Excel易用宝1.0（完全免费）下载及使用说明

EXCEL易用宝的安装1.0： 易用宝1.0 .zip (7.37 MB, 下载次数: 304)

2016-12-8 09:41 上传

点击文件名下载附件

1. EXCEL易用宝的安装

支持平台：32位及64位的Windows XP Windows Vista  Windows 7  Windows 8

使用平台：32位Microsoft Excel 2003€703 专业版或企业版

特别注意：Excel 2013可能缺少运行易用宝的必要系统文件，建议用户安装我们提供的补丁程序（安装包内已提供）即可正常安装使用易用宝。

安装方法：

运行易用宝程序，根据安装进程提示进行操作，直至安装完成。

安装完毕后，以Microsoft 2010 Excel程序为例，打开Excel，会看到如图所示的加载选项卡。

Windows 7下的安装方法动画演示：

第一次安装中，如果未能出现如上图所示的【易用宝】选项卡，可以依次单击【开发工具】选项卡→【加载】组的【COM加载项】,打开【可用载项】对话框，勾选【ExcelHome Excel 易用宝V1.1】选项，单击【确定】按钮。

注意：

如果加载不上，加载行为显示为：已卸载。

解决方法一：依次单击【文件】选项卡→【选项】→【加载项】，在【管理】选项卡中选择【禁用项目】，单击【转到】打开【禁用项目】对话框，将跟“易用宝”有关的加载项全部选中，单击【启用】按钮即可完成加载。

解决方法二： 依次单击【文件】选项卡→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】，在弹出的【信任中心】对话框中，单击【加载项】选项卡，在右侧的【加载项】下方取消勾选所有的加载项复选框，单击【确定】按钮，然后重新在【开发工具】中进行COM加载即可。

2. EXCEL易用宝的更新

在版本升级时，打开Excel程序，会自动弹出更新的提示对话框，用户可以根据提示选择是否更新。

用户还可以通过Excel程序进行更新，依次单击【易用宝】选项卡→【帮助】组的【检查更新】进行检查是否有最新版本，如提示有更新版本，可根据提示内容完成更新。

用户还可以通过【开始】菜单进行更新，依次单击【开始】→【所有程序】→【ExcelHome】→【Excel易用宝】→【更新软件】选项，可以根据更新提示来操作，以windows7系统为例。

3. EXCEL易用宝的卸载

用户可以自由卸载已经安装好的易用宝，依次单击【开始】→【所有程序】→【ExcelHome】→【Excel易用宝】→【卸载Excel易用宝】，可以根据提示进行下一步卸载确认。本软件不会自带任何不可卸载文件，可完全卸载。

使用“聚光灯”功能可以高亮显示选中单元格/区域的行和列，可以在浏览超出屏幕范围的表格数据时，准确无误地查看对应的行表头和列表头。该功能以切换键的方式进行开启和关闭，并可以自定义高亮颜色来满足个性需求。

使用方法：

单击【聚光灯】切换按钮 将开启/关闭“聚光灯”功能，依次单击【聚光灯】下拉按钮→【设置】，打开【聚光灯设置】对话框。

在【聚光灯设置】对话框中，各命令功能说明如下：

颜色区域：

“颜色”区域的【选择颜色】按钮用来设置新的颜色，【当前颜色】色块用来显示当前选定的颜色。

【选择颜色】
单击【选择颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框的【基本颜色】调色板中选取合适的色块（比如紫色），单击【确定】按钮完成对颜色的选择。

【当前颜色】
显示当前选定的颜色，当前颜色用于指示聚光灯所使用的颜色。

“模式”区域：

“模式”区域有两个复选框，【高亮行】和【高亮列】，两者至少选中一项。通过控制复选框的选中状态可以单独高亮行，或单独高亮列，或同时高亮行和列。

【高亮列】
取消勾选【高亮行】复选框即可单独高亮列。

【高亮行】
取消勾选【高亮列】复选框即可单独显示高亮行。

【关闭聚光灯】
如果当前【聚光灯】功能处于开启状态，那么【关闭聚光灯】按钮处于可用状态，单击【关闭聚光灯】按钮将关闭【聚光灯】功能。

注意：

如果有多个分散的单元格/区域处于选中状态，那么“聚光灯“功能只对应最先选中的那个单元格/区域，而不是当前活动单元格或当前活动单元格所在区域。

通常情况下，Excel的默认设置能满足用户的需求，但有时会因为工作的需要而要求最大化工作界面，或者想快速浏览所有的公式，又或者想快速隐藏所有的图表、形状、控件等对象，这时借助易用宝提供的【显示设置】命令就能快速实现。

使用方法

依次单击【易用宝】→【视图】组的【显示设置】，打开【综合显示设置】对话框。

【综合显示设置】对话框分3个区域，主要由复选框和按钮组成，勾选复选框将直接触发相应命令的执行，下面依次对各个复选框和按钮进行介绍。

工作表设置

【网格线】
取消勾选【网格线】复选框，工作表将变成一片空白，犹如一张白纸，勾选【网格线】复选框后又恢复原状。

【垂直滚动条】
利用滚动条可以快速定位工作表的相应位置，但有时从某些系统导出的表格滚动条隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换滚动条的显示和隐藏。

【水平滚动条】

【行列标题】
通过行列标题可以快速查看单元格的位置，但有时从某些系统导出的表格行列标题隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换行列标题的显示和隐藏。

【分页符】
分页符与打印设置有关，可以显示工作表在打印时的分页情况。勾选【分页符】复选框后将显示分页符，其中右侧图片的“页1、页2”字样是人为添加便于说明。

【公式预览】
查看公式一般需要先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏进行查看。如果要快速查看所有的公式可以按组合键，其中的符合“’”位于键上方，但这个组合键相对比较陌生。使用【综合显示设置】对话框可以快速进行公式预览或取消公式预览操作。

【显示零值】
在实际应用中有时不希望显示单元格中的“0”值，通过设置单元格格式可以实现这个效果，但使用【综合显示设置】对话框可以更简便地实现。

【工作表标签】
利用工作表标签可以快速定位工作表，但有时从某些系统导出的表格隐藏了工作表标签，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换工作表标签的显示和隐藏。

其他设置

【状态栏】
使用【综合显示设置】对话框可以快速切换状态栏的显示和隐藏。

【编辑栏】
使用【综合显示设置】对话框可以快速切换编辑栏的显示和隐藏。

【隐藏对象】
图表、形状、控件都属于对象，使用【综合显示设置】对话框可以快速隐藏或取隐藏藏工作表中的对象。

【全屏显示】

【任务栏显示窗口】
【任务栏显示窗口】复选框用来控制工作簿是否显示在任务栏上，默认处于选中状态，当取消勾选后工作簿窗口将不在任务栏上显示。

【批注显示方式】
通过批注可以给单元格增加格外信息，通过易用宝可以快速修改批注的显示方式，例如显示“批注指示符”、显示批注或隐藏批注。

【底部按钮区】

底部按钮区有四个按钮，其中【应用到所有表】是将以上设置应用到工作簿的所有工作表，【应用到所有工作簿】是将以上设置应用到Excel程序打开的所有工作簿，【关闭】就是退出【易综合显示设置】对话框，【恢复默认值】是一键将各种设置恢复到初始状态。

【从当前开始】功能可以快速将活动单元格作为工作表的左上单元格，方便用户快速聚焦到以活动单元格开始的区域。

应用演示

当需要浏览工作表中的表格时，选中表格左上角的单元格，然后单击【从当前开始】按钮即可将目标表格移动至工作表的左上角区域。

使用易用宝的【显示/隐藏】功能，可随心所欲的对已打开的工作簿/工作表，自由的选择隐藏或显示。

操作方法：

单击【视图】组的【显示/隐藏】按钮，打开【工作簿/工作表显示或隐藏】对话框，此时在【工作簿窗口】内容框里显示已打开的所有工作簿列表，单击不同的工作簿，在【工作表窗口】内容框则相应的显示该工作簿下各工作表的显示/隐藏状态。

工作簿窗口

在【工作簿窗口】区域，各命令功能说明如下：

隐藏：
将选中的工作簿设置为【隐藏】，此时在工作簿名称的第一个字符前以“*”符号表示；
当工作簿为【隐藏】状态时，单击该工作簿时，【隐藏】按钮则激活为【显示】，单击【显示】按钮可以取消【隐藏】状态；

隐藏非当前：
隐藏非当前工作簿，即当前显示的工作簿不隐藏，其它的所有工作簿隐藏。

显示全部：
所有隐藏的工作簿全部显示，“*”符号消失。

隐藏其它：
隐藏非选中工作簿的其它所有工作簿。

显示其它：
显示非选中工作簿的其它所有工作簿。

选中即激活模式:
当【选中即激活模式】复选框处于勾选状态时，选择任一非隐藏状态的工作簿，可以快速的将选中的工作簿切换到当前工作簿。

工作表窗口

在【工作表窗口】区域的各命令功能与【工作簿窗口】区域类似，不再赘述。

提示：

双击【工作簿窗口】内容框里的工作簿或【工作表窗口】内容框里的工作表，可以快速的实现显示/隐藏效果。

Excel自带的定位功能非常强大，但也存在不能满足用户特殊需求的情况，比如说按单元格内容定位；对某一单元格区域进行指定类型的定位。易用宝的内容定位功能提供了这方面的操作。

操作方法

依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按内容定位】，打开【按内容定位】对话框。

数据区域：选择需要定位的单元格（区域）。

选中：
• 单元格：定位后选中符合条件的单元格。
• 整行：定位后选中符合条件单元格所在行。
• 整列：定位后选中符合条件单元格所在列。

指定类型：
• 空白值：定位空白单元格，等同于Excel自带定位里空值。
• 介于：定位在数值在两个数值区间的单元格。
• 不介于：定位数值不在两个数值区间的单元格。
• 等于：定位与指定值相等的值所在的单元格。
• 不等于：定位与指定值不相等的值所在的单元格。
• 大于：定位大于指定值的单元格。
• 小于：定位小于指定值的单元格。
• 大于或等于：定位大于或等于指定值的单元格。
• 小于或等于：定位小于或等于指定值的单元格。

逻辑正确：定位值为TRUE的单元格。

逻辑错误：定位值为FALSE的单元格。

类似样式：定位符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？匹配单个任意字符。

不类似样式：定位不符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？匹配单个任意字符。

勾选【显示定位结果】复选框：将会在功能对话框中显示定位到的结果信息。

取消勾选【显示定位结果】复选框：将不会在功能对话框中显示定位到的结果信息。

除了按内容定位，易用宝也提供了单元格格式的定位功能。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按格式定位】，打开【按格式定位】对话框。

定位区域：需要进行定位进行单元格（区域）。

参考单元格：将该单元格所包含的单元格格式作为定位的条件。

全选选项：勾选全部或者取消全部复选框。

在Excel中，可以使用MAX/MIN函数求出最大/最小值，但快速而方便定位到最大/最小值，却不是这两函数可以解决的，易用宝提供了一键操作即可定位到最大/最小值。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按最大最小值】，打开【按最大/最小值定位】对话框。

区域：选择需要定位最大或最小值的单元格（区域）。

定位于：
• 最小值：定位最小值。
• 最大值：定位最大值。

选中方式：
• 首个单元格：定位后只选中第一个定位到的单元格。
• 所有单元格：选中定位后的全部单元格。

选项：
• 显示定位结果：显示定位到的单元格的数量。
• 选中单元格区域：定位后使单元格处于选中状态。

查找类型：
• 公式和数值单元格：定位的单元格包含公式和数值结果值。
• 只有公式的单元格：只定位包含公式的单元格，包含常量单元格不处理。
• 只有数值的单元格：只定位包含常量数值的单元格，包含公式单元格不处理。

1. 文本型数字转为数值

一般从各类系统中导出的Excel数据常带有绿色小三角标志，表示数据类型为文本型数字。若要手动一一将所有的文本型数字转为数值不是件轻而易举的事，现在使用【文本型数字转数值】功能就能快速的解决这个问题。

注意：

• 文本型数字：在Excel中单元格左上角有一个绿色小三角标志的数字为文本型。
• 数值型数字：在未使用对齐方式，数字靠右对齐且左上角没有绿色小三角标志的数字为数值型。

操作方法：

选择要进行处理的单元格（区域），然后依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【文本型数字转数值】，打开【文本型数字转数值】对话框。

2. 数值转为文本型数字

在处理一些数据时，需要批量将一些数值型数字转换成文本型数字，虽然可以通过Excel自带的基本功能实现，但操作相对烦琐，使用数值转文本型数字功能将大大提高转换速度及效率。

操作方法：

选择要进行处理单元格（区域），然后依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【数值转文本型数字】，即可完成操作。

注意：

• 单元格（区域）不得全部为空白单元格；
• 单元格（区域）不得含有公式；
• 对于筛选或隐藏之下的单元格（区域）同样会将数值改为文本型数字。

在处理大量数据时，有时需要将部分数值的正负数进行修改，使用公式或手工处理效率很低。使用修改数值正负功能，将会节省大量的时间。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【修改数值正负】，打开【修改数字正负】对话框。

注意：

• 本功能将忽略有公式的单元格；
• 功能将会忽略筛选、隐藏状态下的单元格（区域）；
• 在文本型数字单元格中本功能可以使用。

使用本功能可以将单元格中公式的转换成数值。

使用方法：

选择要处理单元格（区域），依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【公式转数值】，即可完成转换。

注意：

本功能忽略了筛选、隐藏状态之下的单元格（区域）。

分拆行或列功能可以快速完成单行（单列）的数据拆分成多行（多列）。分拆行或列功能可以按单行（单列）进行拆分，并且可以设置转换方式，以空单元格分隔或按每条记录数据个数进行拆分，如图9-1所示，将以空单元格为分隔进行拆分。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【分拆行或列】，打卡【分拆列】对话框。

数据区域（单列）：选择单行或单列的数据区域进行拆分。

输出区域（起始单元格）：将拆分后的数据输出到指定起始单元格（选择单个单元格即可）。

选区：
• 单行：在一行数据中选择区域进行拆分。
• 单列：在一列数据中选择区域进行拆分。

转换方式：
• 由空单元格分隔：需要拆分的行或列按空单元格进行分隔拆分。
• 每条记录数据个数：将需要拆分的行或列按固定单元格个数进行拆分，可以根据上下箭头进行调节个数。

注意：

数据区域中如含有公式，会删除公式并以值形式进行转变。

使用本功能，可以打破常规，轻松将区域的内容按自定的分隔符号连接成一个字符串，并写入到指定的首行单元格或首列单元格中，同时可以将原为自定义单元格格式的内容生成单元格输入内容，连接上万个字符瞬间即可完成。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【合并行或列】，打开【合并行或列】对话框，单击【选择区域】右侧的区域拾取按钮 ，设置需要处理的单元格区域。

注意：

使用该功能后，无法按组合键或自定义功能区撤消键 进行撤销，请谨慎操作！

合并方式

•  合并到第一列：将区域内的单元格内容合并至选择区域的第一列，在选择此功能选项时要求选择的区域是两行或两列以上数据，如选择区域为B2:D10，合并结果为B2:B10区域。

•  合并到第一行：将区域内的单元格内容合并至选择区域的第一行，在选择此功能选项时要求选择的区域是两列或两列以上数据，如选择区域为B2:D10，合并结果为B2:D2区域。

选项

•  保留原有内容：将区域内的单元格内容合并至第一列（行）单元格中，不清空第一列（行）之外的原有内容。

•  删除原有内容：将区域内的单元格内容合并至第一列（行）单元格中，清空第一列（行）之外的原有内容。

•  合并单元格：将区域内的单元格及内容按列（行）进行合并，非空的列（行）内容合并后保存为文本类型。对第一列（行）以外单元格格式更改为原第一列（行）的格式。

分隔符

•  无：在合并至第一列（行）时，各单元格内容之间无分隔符号隔开。

•  空格：在合并至第一列（行）时，各单元格内容之间以空格形式隔开。

•  换行符：在合并至第一列（行）时，各单元格内容之间以换行符形式隔开。

•  自定义：在自定义文本框中，各单元格内容之间可以任意输入字符进行分隔。

使用单元格显示内容

• 勾选【使用单元格显示内容】复选框：将原本为自定义格式内容显示到单元格中。

• 取消勾选【使用单元格显示内容】复选框：不会将原本为自定义格式内容显示到单元格中。

示例
将原自定义格式内容改变为单元格内容无格式

操作方法：

Step1 选择数据区域A1:B1。

Step2 单击【转换】→【合并行或列】，打开【合并行或列】对话框，单击【合并第一列】单选按钮。

Step3 在【选项】下单击【保留原有内容】或【删除原有内容】，因B1单元格为空，选择这两个选项并没有区别。

Step4 选择【分隔符】为【无】。

Step5 勾选【使用单元格显示内容】复选框。

Step6 单击【确定】按钮，完成合并。

注意：

使用合并行或列功能，最终得到的结果以文本形式显示。

“二维表转一维表”功能可以将二维数据表转换成一维数据表。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【二维表转一维表】，打开【二维表转一维表】对话框。

在【二维表转一维表】对话框中，

数据区域：选择需要转换的二维数据区域。

请选择待转换的字段：勾选需要转换的二维表字段。

包含标题行：待转换的数据区域是否包含标题。

注意：

如果第一个字段也勾选了将出现提示。

1. 删除空白行或列

可以从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有空行。如果您的工作簿里有多张表有可能有空行，一个个删除这些空行会十分耗时，使用该功能可一键帮您解决空行问题。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【删除空白行或列】，打开【删除行或列】对话框。

目标：
• 空白行：没有任何内容的行，包括只有格式的行，如：颜色、字体等。
• 空白列：没有任何内容的列，包括只有格式的列，如：颜色、字体等。

范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

注意：

• 此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。
• 包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。

选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。

2. 取消超链接

经常从网络下载的您就会发现，文档中会有超链接，一个一个的手动取消却是很麻烦，使用易用宝的取消超链接功能，可以很快速的帮您解决这个问题。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【取消超链接】，打开【取消超链接】对话框。

范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。

注意：

• 此功能对使用超链接的公式无效，如：HYPERLINK 。
• 包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。

3. 删除对象

在Excel中可以使用按键盘上的或组合键进行对象定位，然后一次性删除，但需要删除一些对象又要保留另一些对象时，这个方法就不再适用，使用易用宝的删除对象功能，就可以完美的达到效果。

操作方法：

依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【删除对象】，打开【删除对象】对话框。

范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

注意：

包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。

选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。

1. 隐藏非选中区域

隐藏非选中区域实际就是仅显示选中区域。工作中，可能会将直接将基础数据，或者作为中间过程的辅助区域存放在同一张工作表中；当然，或出于美观，或为了避免数据被修改需将多余的行和列隐藏起来的情况。
一般通过隐藏行和隐藏列的方式达到这一目的，但使用易用宝的【隐藏非选中区域】功能可以快速将未选中的行和列进行隐藏。

使用方法：

选中一个区域或多个区域，依次单击【隐藏区域】→【隐藏非选中区域】即可将所有未选中的行和列进行隐藏。

选中单区域

选中多区域

注意

当选中的区域包含有形状、控件、图表等对象，且对其位置进行【大小固定，位置随单元格而变】设置时，执行【隐藏非选中区域】命令将弹出提示框。

2. 隐藏选中区域

使用【隐藏选中区域】的功能可以快速将选中的区域进行隐藏，当选中多个区域时，多个区域将被同时隐藏。

注意：

由于隐藏区域是通过隐藏区域对应的行和区域对应的列来实现的，因此在隐藏选中区域的同时也会将同行同列的其他信息一起隐藏起来。

3. 取消隐藏所有单元格

依次单击【隐藏区域】→【取消隐藏所有单元格】，将取消所有的行隐藏和列隐藏，实现快速对【隐藏非选中区域】和【隐藏选中区域】的还原操作。

使用区域填充功能，可以快捷方便的将数据填充到功能所指定的区域里。

操作方法：

Step1 依次单击【单元格与区域】组的【便捷输入】→【区域填充】，弹出【区域填充】的对话框。

Step2 在对话框中，单击【数据区域】右侧的区域拾取按钮，用鼠标选取如图所示的填充区域。

Step3 单击【空白单元格左侧的非空值】单选按钮，单击【确定】，这时将B列数据填充到了C、D列。

注意：

填充区域里的数据为不带格式。

日常需要大量基础性数据输入的您，是否有对输入日期感到厌烦，希望有一个工具可以一次性的解决想输入哪天就哪天，想要什么样的格式就什么样的格式呢？易用宝的【日期输入】功能可以轻松解决这个难题。

操作方法：

选择需要快捷输入的单元格（区域），依次单击【单元格与区域】组的【便捷输入】→【日期输入】，打开【日期输入与设置】对话框。

今天：直接设置为系统当前日期。

格式：选择日期需要设置成的格式。

目标：
• 选中区域：事先选择好的需要输入的连续的单元格区域。
• 活动单元格：被激活的单元格，或一个区域中的首个单元格。

插入方式：
• 插入日期：单击即无格式插入日期，日期在单元格中，显示为Excel设置好的单元格格式。
• 应用格式：单击即对单元格内数值或日期，应用选择好的日期格式，不插入日期。
• 日期+格式：单击即插入日期并应用格式。

注意：

在插入日期时，所选择单元格（区域）已经有内容，本功能在插入日期时，会直接覆盖原有内容，并无提示窗口弹出，请谨慎操作。