Excel易用宝1.0（完全免费）下载及使用说明

“文本处理”功能可以在不使用公式的情况下快速地对单元格（区域）里的文本进行修改，包括：改变大小写、添加文本、删除文本、删除空格和删除特殊字符。处理文本时还会提供多种功能选项可供选择，让繁琐的文本处理变得轻松自如。

使用方法

依次单击【易用宝】选项卡→【单元格与区域】组的【文本处理】，打开【文本处理】对话框。
在【文本处理】对话框中，单击【功能】区域的各按钮，有相应的【选项】供选择，可根据操作需要进行设置。

提示

如果希望继续对其他区域进行文本处理，可以通过单击【选择数据区】按钮来修改选定区域。

改变大小写

全部大写：将所选区域各单元格内的英文字母转为大写，效果如excel→EXCEL。

全部小写：将所选区域各单元格内的英文字母转为小写，效果如EXCEL→excel。

单词首字母大写：将所选区域各单元格内的英文单词首字母转为大写，其余小写，效果如EXCEL→Excel。

句首字母大写：将所选区域各单元格内的句首字母转为大写，其余字母保持不变。

示例
将单元格的所有大写字母转为句首字母大字，其余字母小写。
要实现此效果，要先将数据区的大写字母转为小写，然后再将小写字母转为句首字母大写，方法如下。
选择数据区，接着依次单击【改变大小写】→【全部小写】→【应用】→【句首字母大写】→【应用】。

切换大小写：将所选各单元格区域中的英文字母进行大小写切换，效果如Excel→eXCEL 。

添加文本

使用此功能，可以快速对非空白单元格添加文本数据。如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略。

示例
在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ ”（空格，使用键盘上的空格键入）和“120”（文本型数字）。
在【定位位置】下拉列表框中选择【第一个字符前】，在【请输入文本】文本框中输入“a”，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时只有“120”（数值型数字）未在第一个字符前添加“a”，即忽略了数值型数字的处理。

删除文本

使用此功能，可以快速删除非空白单元格的内容。
如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略，且将文本型数字变为数值型数字。

示例
在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ a”（“a”之前有2个空格）和“120”（文本型数字）。
在【定位位置】下拉列表中选择“从左边开始”，在【字符数量】下拉列表中选择【1个字符】，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时忽略了“120”（数值型数字），并将“120”（文本型数字）变为“20”（数值型数字）。

删除空格

在数据输入过程中，难免会误输入空格，这会给工作带来很大的麻烦，特别是数据之后若含有空格，通过人工检查很难发现。该功能根据常见的空格错误输入类型，提供了4种空格删除功能。

删除多余空格：将单元格内2个及2个以上的连续空格仅保留为1个空格；

删除尾随空格：将单元格内末字符之后的所有空格删除；

删除前导空格：将单元格内首字符之前的所有空格删除；

删除所有空格：将单元格内所有空格删除。

删除特殊字符

此功能下有7个选项，可以满足多种情况下的数据删除功能。

非数字字符： 将单元格内0~9以外的所有字符删除；

非打印字符：将单元格内不能被打印机识别的所有字符删除；

数字字符：将单元格内0~9的所有字符删除；

字母字符：将单元格内A~Z（a~z）的所有字符删除；

非中文字符：将单元格内所有中文以外的字符（包括中文标点，如“。”、“，”等）删除；

非数字且非字母字符：将单元格内0~9数字以及A~Z（a~z）字母以外的所有字符删除；

中文字符：将单元格内所有中文字符（不包括中文标点，如“。”、“，”等）删除。

操作方法:

选择需要复制的单元格或区域，单击【单元格与区域】组的【自由粘贴】，打开【自由粘贴】对话框，根据需要选择【操作模式】，并勾选【粘贴选项】下的选项。

单击【粘贴】按钮打开【易用宝】对话框，在【请选择粘贴位置】中输入需要粘贴的位置，单击【确定】按钮。

操作模式：

• 完全自定义：可以自由对粘贴选项进行组合后粘贴。
• 预设组合：功能给出6组已经预设好的组合粘贴选项，可以进行选择。

提取唯一值或者删除重复值是常见的处理数据的要求。如果需要处理的数据区域是一列，那么可以通过高级筛选或者Excel自带的删除重复值功能给予快速解决，但当数据源区域是一行甚至多行多列的二维区域，那么Excel没有对应的工具进行快速处理。
易用宝的“提取唯一值”功能，无论数据源区域是一列，还是一行，抑或是多行多列的二维区域都能快速处理。

操作方法：

依次单击【数据对比】→【提取唯一值】，打开【提取选区唯一值】对话框。

在【提取选区唯一值】对话框中，各命令功能说明如下：

【数据区域】
【数据区域】文本框用于标示需要提取唯一值的源数据区域，默认为当前工作表的选中区域，无法直接在文本框中进行编辑修改。
单击【数据区域】文本框右侧的区域拾取按钮 可以打开【提取选区唯一值】区域拾取窗口，用鼠标拖曳选中目标区域，单击【确定】按钮就完成了【数据区域】文本框内容的更新。

【模式】
模式决定了检索重复值的搜索顺序，同时影响最终唯一值的排列顺序。模式包括【先行后列】和【先列后行】，图形演示了这两种模式的具体效果，下面简要说明之。
A、先行后列

因为是【先行后列】模式，在第1行检测中C1、D1单元格内容已经出现在A1:B1单元格区域，所以被删除。同理，C2、D2，C3、D3分别在第2行，第3行的检测中被删除。
在剩下的唯一值重组时依然按照【先行后列】模式，即先填满第1行，然后再填第2行，依次类推。因此A2:B2单元格区域的数据被搬迁到C1:D1单元格区域，A3:B3单元格区域的数据被迁移到A2:B2单元格区域。

B、先列后行

【先列后行】和【先行后列】原理相同，只是重复值检索的方向是从第1列开始从上到下，然后再从第2列开始从上到下，如图所示，第1、第2列都没有出现重复值，第3、第4列的值都在第1、第2列中出现了。
最后重组剩余的唯一值时，依次先填满第1列的数据，然后再填满第2列的数据，依此类推。本例剩余的唯一值正好为第1、第2列的数据。

【输出方式】
输出方式有两个选项：【原始区域】和【目标区域】。选择原始区域，即将提取的唯一值将覆盖【数据区域】，这意味着原始的数据将被清除，清空数据区域再返回唯一值的原始区域输出方式。

注意：

使用【原始区域】方式将清除源数据区域，且无法恢复，建议使用【目标区域】比较妥善。
使用【目标区域】即将提取的唯一值返回到新的单元格区域，可以使用区域拾取按钮 进行选择。

使用技巧：

【数据区域】实质是选中区域，其中的空白单元格在检索重复值的过程中被忽略。但是，在将唯一值重新进行排布时，这些空白单元格与含有数据的单元格一样，都起到占位的作用。利用这一点可以通过选中不同大小和形状的数据区域来控制最终唯一值的排布，具体参见示例。

示例1：提取唯一值并整理为一整列

“提取唯一值并整理为一整列”的关键是选择足够大的单元格区域，使得单元格区域的行高大于最后的唯一值总数。这样在选择【先列后行】模式时，所有的唯一值都被填充到第一个列中，即得到一整列。

示例2：提取唯一值并整理为一整行
可以参考示例1，只是选择足够的列宽，使得最后的唯一值都能放入第一行，然后选择【先行后列】模式。

提示：

控制选中区域的行高、列宽可以控制最终唯一值的排布，如果无法一步到位，可以先将数据区域整理为单行、单列再进行处理。
比如数据区域为A1:A20,唯一值总数为18，如果要返回两列，那么需要设置行高为9，但这样无法完全选中A1:A20区域。这时可以将其返回为一整行，然后再设定行高为9，【先列后行】的模式分两步达到最终的要求。

在数据比对的应用中，提取两组或多组数据的共有项、特有项一般需要有相当的函数公式或VBA技能，而易用宝提供的【相同项与不同项】功能可以快捷地实现这个要求。

操作方法：

依次单击【数据比对】→【相同项与不同项】，打开【相同项与不同项】对话框。

【相同项与不同项】对话框大致可分为4个功能区域，分别为确定数据源的【数据区域】，执行比对的【对比数据】按钮和用于呈现比对结果的3个文本框、标示功能和导出功能，下面对其进行简要介绍。

在【相同项与不同项】对话框中，各命令功能说明如下：

数据区域

【数据区域】用于指定数据源，其中【区域一】、【区域二】分别用于指定两组数据，通过各自文本框右侧的区域拾取按钮 可以快速选定数据。如图所示为选定【区域一】的数据源。

提示：

【区域一】、【区域二】指定数据源时不仅限于选中一个区域，可以通过按住键来选取多个不同的区域作为【区域一】或【区域二】的数据源。

对比数据

在设置完【数据区域】后即可单击【对比数据】按钮进行数据比对。在比对时，【区域一】、【区域二】选定的数据将作为对比的双方，在比对的过程中空白单元格或错误值将被忽略。

A、数据呈现
【相同项与不同项】对话框中间最大的区域是3个文本框，与各自名称呼应分别返回【区域一独有】的数据，【区域二独有】的数据，区域一、区域二所共有的【相同项】。

B、标示数据

单击【对比数据】按钮进行有效比对后，对话框下方的命令将被激活，单击激活后的标识命令将以修改填充色的方式凸显对应的数据。

【标识相同项】

【标识不同项】

【清除标识】

注意：

执行标识功能时，源数据区域的填充色将被清空，无法还原。

导出数据

A、导出相同项
单击【导出相同项】或【导出不同项】按钮将弹出对话框用于指定存放位置，单击【确定】按钮将相应的相同项或不同项返回到目标区域。

B、导出不同项
导出不同项和导出相同项完全相仿，只要单击【导出不同项】按钮即可。

使用技巧：

虽然直接使用本工具只能比对两组数据，但可以利用比对后导出的数据与下一组数据再进行比对，从而达到多组数据比对的目的。
如果只是提取某组数据的特有项，更是可以利用小技巧一步得到，详见示例。

示例：提取C组数据的独有项

如果将A组数据和B组数据作为【数据区域】的【区域一】数据源，C组数据作为【区域二】数据源，那么【区域二独有】就是C组数据的独有项。如何将A组数据和B组数据归入【区域一】，下面简要介绍之。

单击【区域一】右侧的区域拾取按钮 ，弹出【相同项与不同项】对话框，使用鼠标配合键同时选中区域A2:A11和C2:C11，单击【确定】按钮将两个区域赋值给【区域一】。

利用类似步骤为【区域二】选定C组数据的区域E2:E11，单击【对比数据】按钮执行数据比对，单击【导出不同项】按钮选定目标位置为G1单元格，将【区域一独有】和【区域二独有】导出到工作表区域。

提示：

选中A2：A11区域，然后按住键的同时再选中C2：C11区域即可同时选中两个区域。也可以直接在【请选择数据区域一】文本框中输入两个区域的地址，地址之间以半角逗号间隔。
在选定不连续的区域时，只能选取同一工作表中的不连续区域。单独选取一个区域可以选取其他工作表的区域。

本功能可以将多选的单元格区域复制后粘贴到指定的单元格范围。

使用方法：

按+鼠标左键，可以选择连续的单元格区域，也可以选择不连续的单元格区域。

Step1 单击【单元格与区域】组的【多区域复制】按钮，弹出【多区域复制】的对话框，接着用鼠标单击欲复制到的单元格位置，单击后【请选择粘贴位置】的文本框出现单元格引用位置。

Step2 单击【确定】按钮，数据就自动复制到所选择单元格扩展的区域，本例中单击G1单元格，即在G1单元格的所在区域粘贴选中的数据。

注意：

• 若复制的区域范围与原数据的区域范围重叠，易用宝会提示是否覆盖原有内容。当按【确定】后即执行覆盖，并且不可撤销。

• 若工作表里的单元格受保护时，则会弹出如下提示。

操作方法：

【最后一个字符为下标】和【最后一个字符为上标】：实现的效果不同，而操作方法是类似的。

• 设置单元格内的最后一个字符显示为下标：首先选择要设置上下标的单元格，依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】→【最后一个字符为下标】。
• 设置单元格内的最后一个字符显示为上标：首先选择要设置上下标的单元格，依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】→【最后一个字符为上标】。

如设置的目标单元格为数值时会出现如下图提示，转换为文本后方可用此功能。

高级设置的操作方法：

在实际的情况之中，不仅仅需要对最后一个字符进行设置，需要更多的智能的设置。高级设置就可以满足这方面的需求。

Step1 选中所要设置的单元格（单元格必须有数据）。

Step2 依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】→【高级设置】，打开【设置上下标】对话框，当所选单元格没有字符，会弹出如图提示。

Step3 直接使用鼠标点击需要设置上/下标的字符即可。

效果：
• 上标：对字符设置上标。
• 下标：对字符设置下标。
• 大写：只对英文字母有效，将a~z更改为A~Z。

字体：
• 粗体：对字符加粗设置。
• 斜体：对字符设置斜体。
• 字号：对字符设置字号，字号从1~200整数。

下划线：
• 删除线：对字符添加删除线。
• 单下划线：对字符添加单下划线。
• 双下划线：对字符添加双下划线。

注意：

单元格字符数小于等于10时，水平滚动条显示为灰色，不可使用。

在指定文件夹里，将各工作簿的工作表合并到一个新的工作簿中。

操作方法：

Step1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【合并工作簿】，打开【合并工作簿】对话框，单击【选择文件夹】右侧的按钮选取要合并工作簿所在的文件夹，这时在【可选工作簿】的内容框中显示该文件夹下的所有非隐藏工作簿。

Step2 在【可选工作簿】的内容框中单击转移按钮，将选定的工作簿单个或批量的转移至【待合并工作簿】中。

Step3 由于工作簿中的工作表存在“空工作表”、“隐藏工作表”和“同名工作表”3种情况，用户可根据合并需求进行选择，最后单击【合并】按钮，将待合并的工作簿里的工作表合并到一个新的工作簿中。

将当前工作簿的所有工作表拆分到多个新工作簿，并保存到指定位置。

操作方法：

Step1 打开要拆分的工作簿，依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【折分工作簿】，打开【拆分工作簿】对话框。

Step2 在【拆分选项】区域里有3个选项，可以根据拆分的实际需要进行选择。

Step3 单击【目标文件夹】右侧的按钮，选择拆分工作簿保存的路径，然后单击转移按钮，将【可选工作表】里显示的工作表转移到【待拆分工作表】。

Step4 单击【拆分】按钮完成拆分工作簿。

提示：

拆分工作簿只能对内容不为空的工作表进行拆分，即对在【可选工作表】内容框里显示的工作表进行拆分。

批量建立文件夹内文件链接。

使用方法：

Step1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【创建文件链接列表】，打开【创建文件链接列表】对话框。

Step2 单击【选择目录】右侧的按钮 ，选择需要创建文件链接的所在文件夹，然后单击【文件类型】的下拉列表框，选择创建文件链接的文件类型。

Step3 根据需要，在【选项】里选择所要实现的功能效果，在【创建位置】里选择文件创建位置，最后单击【确定】按钮。

注意：

如在【创建位置】中选择【当前位置】时，若当前工作表的位置有数据，则会弹出如下提示对话框。

通常情况下要快速选中所有工作表需要比较娴熟的基本操作技能，但使用“全选工作表”命令只需按一下鼠标轻松完成。

操作方法：

打开目标工作簿，依次单击【工作表管理】→【全选工作表】。