Excel易用宝1.0（完全免费）下载及使用说明

本功能可以将选中的一个或多个工作表快速隐藏。

操作方法：

选中需要隐藏的一个或多个目标工作表，依次单击【工作表管理】→【隐藏选中工作表】。

对当前工作簿里的工作表进行排序处理。

操作方法：

依次单击【工作簿与工作表】组的【工作表管理】→【排序工作表】，打开【排序工作表】对话框。

在【排序工作表】对话框中，各命令功能说明如下：

• 上移、下移：单击【上移】或【下移】可以手动方式调整工作表排序。
• 字母排序：按工作表名称的首字母的升序进行排序。
• 智能排序：智能对所有工作表进行排序，遵从先数字，字母，汉字的排序方法。
• 反向排序：对当前的排序进行反向排序。

注意：

若工作表隐藏，则不参与排序。

默认的工作表名称形如Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，当工作簿包含多个工作表时就不易通过工作表名称来识别，这时就需要为工作表重命名有意义的名称，如在一系列工作表名称之前或之后插入某个特定文本，直接手工逐个修改工作表名称十分不便和枯燥，通过本功能可以快速将单元格区域中的内容依次赋值给工作表名称，从而提高效率。

使用方法：

依次单击【工作表管理】→【批量重命名工作表】，打开【工作表重命名】对话框。

下面简要介绍【工作表重命名】对话框的各选项用途。

【现有表名称】和【重命名之后】
左右两个文本列表框各自陈列了当前的工作表名称和即将重命名后的工作表名称，左右项目是一一对应的，默认都处于选中状态。
通过鼠标单击各个工作表名称可以在选中与不选中之间进行切换，选中的将成为重命名的目标，未选中的则不受影响。

【重命名之后】文本列表框中处于选中状态的项目，是与【来自选区】中的单元格内容一一对应的。

提示：
如果单元格区域中新工作表名称已经存在，只是与【现有表名称】的次序不匹配，那么可以通过【工作表管理】→【工作表排序】功能来调整工作表在【现有表名称】中的出现位置。

【更新预览】
单击【更新预览】按钮，可以实时刷新【现有表名称】文本列表框和【重命名之后】文本列表框。

【新名称来源】
新名称来源有两个：一个【来自选区】，即来自工作表的单元格区域，另一个【手工输入】，即需要在【手工输入】文本框中直接输入文本。这两种方式互为补充的，各有特殊的用途。

【来自选区】方式得到的新名称适用于以不同的文本依次替换现有工作表名称。当然，如果选区中的单元格文本相同也可以用来批量添加前缀或后缀。即，该种方式总是将选区中单元格的文本依次分配给各个处于选中状态的工作表名称。

提示：
【来自选区】方式得到单元格区域可以是单行或者单列，也可以是多行多列。单行单列的情形相对简单，即从左到右，从上到下的次序。多行多列的区域其单元格次序分配方式为从上到下，从左到右，以单元格区域C4：F5为例，其顺序为C4,D4,E4,F4,C5,D5,E5,F5。

“手工输入”方式得到的新名称主要用来批量添加前缀或后缀，因为【手工方式】文本框中只能返回一个独立的文本，即无法通过逗号、分号等分隔符构造一组文本。

当“手工输入”方式得到的文本来替换现有名称时将自动添加序数后缀，如在文本框中输入“表”，那么新工作表名称将自动变成表1，表2，表3…的样式，因为工作表名称不能重复。

【选项】
【选项】用于选择以何种方式来重命名工作表。

替换原表名：如果原表名为Sheet1，【来自选区】为其分配的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“考勤”；如果【新名称来源】→【手工输入】的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“考勤+序号”，如“考勤1”。

插入到原表名之前：如果原表名为Sheet1，【来自选区】为其分配的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“考勤Sheet1”；如果【新名称来源】→【手工输入】的文本为”考勤”，那么新工作表名称也为“考勤Sheet1”。

添加到原表名之后：如果原表名为Sheet1，【来自选区】为其分配的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“Sheet1考勤”；如果【手工输入】的文本为“考勤”，那么新工作表名称也为“Sheet1考勤”。

【忽略隐藏工作表】

如果勾选【忽略隐藏工作表】复选框，则隐藏状态的工作表不参与重命名。

示例演示示例1： “来自选区”方式批量重命名目标工作表

Step1 选中A1：A5单元格区域，依次单击【工作表管理】→【批量重命名工作表】，打开【工作表重命名】对话框。

Step2 保持对话框默认设置，单击【现有表名称】文本框的第一个项目“汇总表”，实现选区第一个单元格从第2个项目“Sheet2”开始对应的目的，单击【更新预览】按钮刷新工作表名称的对应关系。

Step3 单击【重命名】按钮完成对目标工作表的重命名。

提示：

【来自选区】文本框右侧有一个区域拾取按钮 ，单击该按钮弹出【工作表重命名】对话框，此时用鼠标选取区域并单击【确定】按钮将更新【来自选区】文本框的内容。

示例2：批量添加前缀和后缀

Step1 选中A1：A5单元格区域，依次单击【工作表管理】→【批量重命名工作表】，打开【工作表重命名】窗口。

Step2 在【手工输入】文本框中输入“3月”，选择【插入到原表名之前】，单击【重命名】按钮完成前缀“3月”的添加。

Step3 参考Step2，在【手工输入】文本框中输入“号”，选择【添加到原表名之后】选项，单击【重命名】按钮完成。

如果工作簿包含大量的工作表，那么快速定位目标工作表也会成为一件奢侈的事情。在这种情况下，有些用户选择手工建立一个工作表来作为目录或者说索引。但当包含的工作表过多时，手工制作、维护这张表也要耗费大量的时间精力。但使用易用宝的“创建工作表链接列表”功能可以快速实现这一任务。

操作方法：

依次单击【工作表管理】→【创建工作表链接列表】，打开【创建工作表索引】对话框。

在【创建工作表索引】对话框中，各命令功能说明如下：

【索引表名称】
【索引表名称】文本框中的文本将作为索引工作表的工作表名称，默认设置为“索引”，可以根据实际需要进行修改。

【插入位置】
【插入位置】下拉列表用于设置“索引工作表”的位置，可以选择“第一个工作表”、“最后一个工作表”和“活动工作表之前”其中的一个。

【跨越列数】
【跨越列数】用于设定最后的索引表在单元格区域中的列数，最终影响索引表的行列信息，最多可以设置成4列。

在设置多列的索引表中，对工作表的链接是按行逐个排列的。假如有12个工作表，工作表名称分别为表1，表2，…，表12，【跨越列数】设置为4列，那么最终的索引表将如图所示。

提示：

• 最终生成的索引表是忽略隐藏的工作表的。

• 如果已经生成有索引表，那么在尝试再次生成索引表的时候会弹出信息提示窗口，询问是否需要替换现有的索引表，如果选择【否】将生成新的索引表。

使用技巧：

易用宝生成的工作表链接列表其实质是超链接，因此可以对生成的索引表进行再加工，比如将索引表表头从固定的A1单元格位置移至工作表的中心位置，另可以根据个人喜好任意排布链接列表。

虽然使用简单的复制、粘贴就能实现错误!未找到引用源。所示的工作表链接列表的转换，但由于各个单元格是带有超链接的，普通的单击单元格将直接触发超链接跳转到目标工作表，在这里介绍一下选中带超链接单元格的技巧。

方式1：延长按键时间

当鼠标指向包含超链接的单元格时会变成手型，普通单击将直接触发超链接。如果按下鼠标左键稍作停留，待手型指针变成空心十字型指针时再松开左键就能选中单元格。

方式2：拖曳选中区域

将鼠标指向目标单元格按下鼠标直接拖曳也能选中目标单元格区域。

当有多个工作簿或文本文件需要打印时，手工方式逐个打印就需要守在电脑前，这显然不是高效的方法。通过批量选中目标文件再执行打印就无需守在电脑前，解放了人力也就提高了效率。

但是，当目标文件过多时选中目标文件也是费神费力的，而且这种批量打印的模式只适合选中一个目录下的文件。不仅如此，默认情形下对于工作簿文件只打印活动工作表内容。

使用【易用宝】提供的【批量打印】功能不仅可以快速选中单个目录下的目标文件，还可以在多个文件夹中进行文件的批量选择。此外，针对工作簿文件的打印有更多的细节选项，帮助用户更好地完成打印任务。

注意：

目前【易用宝】提供的【批量打印】功能只能打印文件名符合以下模式的文件：*.xls*，*.csv,*.txt,*.prn。

操作方法：

依次单击【高级打印】→【批量打印】即可打开【批量打印向导-第1步（共4步）】对话框。批量打印向导共4步，第1步选择打印方式，第2步选择目标文件，第3步设置工作簿打印对象，第4步设置打印选项，下面依次进行简要介绍。

第1步 选择打印方式

第1步有两个打印方式：【打印单个目录下的文件】和【打印多个文件（可以位于不同目录中）】。根据实际情况选择对应的单选项，然后单击【下一步】按钮进入第2步。

第2步 之 选择目标文件之单目录模式

如果第1步选择【打印单个目录下的文件】，单击【下一步】按钮就进入单目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。

选择目录

默认情况下，【选择目录】文本框是空白的，单击右侧的【浏览】按钮将打开【选择打印文件所在目录】对话框，在对话框中浏览并选中目标文件夹，单击【确认】按钮完成目标目录的选定。

文件类型

【文件类型】用于筛选目录中作为打印对象的文件，有两个复选项：【Excel工作簿（*.xls*）】和【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】。选中对应复选框则意味着对应文件类型的文件将被打印，并实时显示【符合的文件个数】。下面以目录“我的打印”为例进行简要说明。

如图所示，“我的打印”目录共有8个文件，其中2个Excel工作簿文件，3个扩展名为.csv的文本文件和3个扩展名为.txt的文件。

因此，当勾选【Excel工作簿(*.xls*)】复选框时，【符合的文件】显示为“2”，实际对应了工作簿“表格1.xls”和”表格2.xlsb“。

当勾选【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】复选框时，【符合的文件】显示为“6”,实际对应3个以.csv为扩展名的文本文件和3个以.txt为扩展名的文本文件。

如果将两个复选框都选中，那么就将2个工作簿文件和6个文本文件都选中的。

指定文件扩展名

使用【文件类型】功能可以快速指定工作簿文件和文本文件，使用【指定文件扩展名】功能可以更精确地描述目标文件。它是通过模糊匹配文件名和扩展名来实现这一效果的，下面依然以“我的打印”目录为例进行说明。

在【指定文件扩展名】文本框中输入“*.xls”,即指定所有以.xls为扩展名的文件，对应工作簿文件“表格1.xls”。

在【指定文件扩展名】文本框中输入“海曙.*”,即指定所有文件名为“海曙”的工作簿或文本文件，这里对应两个文本文件“海曙.csv”和“海曙.txt”。

在【指定文件扩展名】文本框中输入”*.csv“，即指定所有扩展名为”.csv”的文本文件，对应3个文本文件“海曙.csv”，“江东.csv”和“江北.csv”。

提示:

在【指定文件扩展名】文本框中还可以使用通配符？，一个？可以模糊匹配任意一个字符，比如*.xls?将对应工作簿文件“表格2.xlsb”。

第2步 之 选择目标文件之多目录模式

如果第1步选择【打印多个文件（可以位于不同目录中）】，单击【下一步】按钮就进入多目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。

添加文件

单击【添加文件】按钮将打开【选择要打印的工作簿】对话框，在目标目录中选中目标文件，单击【打开】按钮即可将目标文件添加到【批量打印向导-第2步（共4步）】对话框的【选择文件】列表框。

通过重复操作可以将多个目录中的文件添加到对话框的【选择文件】列表框中。在【选择要打印的工作簿】对话框【文件类型】下拉列表中选择不同的项目可以快速筛选不同的文件。

删除和删除所有

选中【选择文件】列表中的文件，单击【删除】按钮就将对应的文件从【选择文件】列表中移除。

单击【删除所有】按钮将直接清空【选择文件】列表。

第3步 选择要打印的对象

工作簿的打印对象可以是工作表，也可以是图表，甚至宏表，通过【批量打印向导-第3步（共4步）】对话框可以对打印对象进行灵活设置。

制作测试工作簿“我的打印”，其包含一个名为“Sheet1”的工作表，一个名为“Chart1”的图表，一个名为“宏1”的宏表，以及一个名为“Sheet2”的隐藏工作表，一个名为“Chart2”的隐藏图表，一个名为“宏2”的隐藏宏表。下面以此来描述图 42 11对话框中各选项的作用。

所有表（每个表作为一个单独的打印任务）：
“所有表”这里是指无论是工作表、图表还是宏表都将被打印，但跳过所有隐藏的打印对象。

“每个表作为一个独立的打印任务”，实际是指每个工作簿将作为一个独立的打印任务，如果使用软件打印机那么一个工作簿文件对应一个打印文件。

仅打印工作表：
“仅打印工作表“，这里的工作表包括工作表和宏表，忽略图表，并且跳过隐藏的工作表和宏表。

仅打印图表：
“仅打印图表”，即只打印图表，忽略工作表和宏表，也跳过隐藏的图表。

打印工作表和图表：
“打印工作表和图表”，因为工作表包含了宏表，所以实际效果就是打印所有的工作表、图表和宏表，跳过所有隐藏的打印对象，如图 42 15所示。

综上所述，所有隐藏的工作表、图表、宏表都将被忽略。

第4步 设置打印细节

在最后实施批量打印前还需要进行一些设置，比如是否需要生成打印报告，是否需要启用宏，是否需要使用最新的数据等等。下面就对这些选项进行简要介绍。

生成打印报告:
如果勾选【生成打印报告】复选框，那么将生成一份有关这次打印的清单，便于在总体上把握打印情况。

禁用宏:
禁用宏即指对目标工作簿进行禁止宏的操作。工作簿的有些宏是自动触发的，比如工作簿打开事件中的宏代码，这些代码就可能影响最后的打印效果。因此，如果需要屏蔽这些宏代码就需要勾选【禁用宏】复选框。

安静模式（打印工作簿时不显示）

更新远程引用:
勾选【更新远程引用】复选框，那么在打印工作簿时就会更新公式中的远程引用，使公式的结果为最新的值。比如工作簿BOOK1引用了工作簿BOOK2中的A1单元格，后来BOOK2中A1单元格的值有了更新，此时如果需要确保工作簿BOOK1引用了最新的值就需要勾选【更新远程引用】。

提示:
无论是【更新远程引用】还是【更新链接】只是体现在打印输出中，实际目标工作簿的公式或SQL查询、透视表等均并没有被刷新。

更新链接：
工作簿可以通过“建立连接”的方式引用外部数据，这些数据常常作为SQL查询或数据透视表的数据源。【更新链接】是指对刷新这些外部数据，使得打印时得到最新的结果。

密码：

如果目标打印文件使用了密码保护，那就需要提供密码才能打印。

提示密码:
选择该选项，那么在遇到密码保护的工作簿时将弹出【密码】对话框用于输入密码。
如果提供的密码不正确将直接跳过而不再提醒重新输入密码。

使用该密码:
如果所有工作簿的密码都一致，那么选择【使用该密码】功能，在【使用该密码】右侧的文本框中输入一次密码就可以了。
如果工作簿的密码不同于输入的密码，那么对应的文件将直接跳过不被打印。

使用【导出为图片】功能可以将选中的单元格区域，或者选中的对象、区域中的对象等快速以图片的形式进行导出，满足用户截取或分享局部信息的需要。

操作方法：

依次单击【特别工具】→【导出为图片】，打开【导出为图片】对话框。

对话框主要可分成4个区域，【功能】、【范围】、【图片格式】、【选择目录】和【图片文件名】。
其中【范围】区域只有当【功能】区域选择为【导出对象为图片】时，才为可用状态。下面分别对其进行简要介绍。

功能

【功能】区域用于选择作为图片导出的主体，如果选择【导出选区为图片】，那么会将选中区域内的单元格区域和对象都另存为图片。如果选择【导出对象为图片】，那么只会将由【范围】区域指定的对象依次导出为图片。

范围

如果在【功能】区域中选中【导出对象为图片】，那么【范围】区域将激活，用于具体指定作为图片导出的对象。当多个对象被指定时，每一个对象都将独立生成一个图片文件，文件名将依次填加1,2,3,…等数字后缀。

选中的对象：
将处于选中状态的对象依次导出为图片，其中【图片文件名】已设定为“箭头。

选中的区域：
将选中区域中的所有对象依次导出为图片，其中【图片文件名】已设定为“箭头。

当前工作表：
将当前工作表中的所有对象依次进行导出，其中【图片文件名】已设定为“箭头”。

当前工作簿：
将当前工作簿中的所有对象依次进行导出，其中【图片文件名】已设定为“对象”。

图片格式

图片格式是计算机存储图片的格式，不同的图片格式将首先在扩展名上体现出来，但关键还是压缩比、保真度、兼容性扩展性等方面的差异。一般情况下可以选择JPG格式或PNG格式，有关图片格式的更多知识请参阅其他资料。

选择目录和文件名

选择目录：
初次开启对话框时，【选择目录】文本框的输入为“D:我的文档My Pictures”，单击右侧的浏览按钮 打开【浏览】对话框，可以根据需要选择新的文件夹。

此后，再次打开【导出为图片】对话框时，默认输入为最近一次使用的文件夹。

图片文件名：
初次开启对话框时，【图片文件名】文本框的输入为“MyPic”,可以根据需要直接进行修改。如果选中的区域或对象只有一个，那么直接以该文件名进行命名，如“MyPic”，如果选中的区域或对象有多个，那么将在该文件名后添加序数后缀，如“MyPic1”，“MyPic2”, “MyPic2”…。

在工作表中，很多时候需要使用批注对单元格进行注解，但批注管理不是件轻松的事，因为Excel自身不带可以对批注进行批量性修改的功能。易用宝的【管理批注】功能将会帮您在工作中节省时间。

操作方法：

依次单击【工作簿与工作表】组的【特别工具】→【管理批注】，打开【管理批注】对话框。

范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。

注意：

此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。

显示/列表

显示选项：
• 不显示：不显示批注，使用鼠标点中单元格也不会显示批注；
• 仅显示指示符：不显示批注内容，在单元格右上角显示红色倒三角指示符，使用鼠标移动红色倒三角指示符上可以查看到批注内容；
• 显示内容和指示符：显示出批注内容，且单元格右上角显示红色倒三角指示符。
• 批注列表：将批注内容以列表形式创建出来。分别可以生成新工作表及新工作簿形式。如图16－2所示。

查找/替换

查找批注内容，并用其他内容进行替换。

注意:

• 本功能只针对替换功能，不可以做为单一的查找。
• 在替换时，字符的格式可能会被改变，请谨慎操作。

格式

将指定单元格批注格式化其他单元格批注，包括批注文本框的大小、字体、颜色、字号等。

用户名

可以给批注加上用户名，添加用户名。
用户名使用粗体：为添加的用户加上粗体，以高亮显示。
移除用户名，将如图所示中第2步骤勾选【从批注中移除用户名】复选框，其余步骤如上类似。

要转换单元格公式的引用方式，传统的做法是：单击含有公式的单元格，在编辑栏中抹黑公式中要转换的单元格引用，然后按“F4”键,可以实现4种引用方式的转换，即绝对引用、相对引用，行绝对引用及列绝对引用之间的转换。
不过，“F4”键有一定的局限性，不能一步到位，且只能单个单元格的操作，无法批量转换，费时费力。使用易用宝的【转换引用】，则可以实现批量单元格公式引用方式的快速转换。

操作方法：

单击【公式与计算】组的【转换引用】按钮，弹出【转换引用】对话框，单击【区域】右侧的区域拾取按钮，用鼠标选定要切换引用方式的单元格，然后在【转化为】区域里选择一种引用方式，最后按【确定】按钮即可批量转换。

注意：

含单元格公式执行转换引用后，无法按“Ctrl+Z”组合键进行撤销。

虽然Excel具有强大的计算功能，但还是有不少用户在某些场合下习惯用单独的计算器来辅助计算。易用宝的计算器工具除了可以完成常用的数学计算，还增加了直接从单元格取数和对单元格赋值的功能，进一步方便了用户使用。

使用方法

单击【公式与计算】命令组的【计算器】，打开【计算器】窗口。

【计算器】的界面和普通计算器的大致相同，顶部是液晶屏，下方按键区分3个功能块，分别为输入输出控制区，数字和运算符按钮区，以及易用宝特有的与单元格直接关联的【取值】、【赋值】按钮。下面选择重要的进行简要介绍。

输入输出控制区

【Backspace】
退格键，对当前输入的数字进行退格处理，比如希望输入1000的时候输入了10000，那么按【Backspace】键可以删除最右侧的0重新变成1000。

【C】和【CE】
• 【C】，清除键，功能是将之前所输入的数字、计算结果以及储存等信息全部归零，相当于把一块写满字的黑板一下子擦干净了，不留任何痕迹。
• 【CE】，也是清除键，但只是清除当前输入的数据或运算符，用于修正输入错误。
例如：想要计算14*2，不小心输入14*3，这时发现输错了。此时按【CE】键，将3清除，再输入2，即可计算出结果。
又如：想要计算14*2，不小心输入了14+，这时发现输错了。此时按【CE】键，将”+”清除，再输入*2，即可计算出结果。

【取值】与【赋值】

常规计算器输入数字只能一个数字一个数字输入，效率低且容易出错，使用【取值】键可以直接将单元格中的数据进行快速输入，提高了效率和准确度。

【赋值】键可以将计算器当前的显示结果快速地返回给活动单元格，同样具有准确快捷的优点。

示例：综合应用【取值】和【赋值】键

单击【取值】按钮相当于将活动单元格的数值进行输入，单击【赋值】按钮相当于将计算器当前结果输入到活动单元格。
A2单元格为数量，B2单元格为单价，综合运用【取值】和【赋值】功能完成对简单公式 =A2*B2 的计算，并将结果记录到C2单元格。

看似繁复，但已经省去了输入大量数字的步骤，大大提高了准确率和速度。