1. 文本型数字转为数值 一般从各类系统中导出的Excel数据常带有绿色小三角标志,表示数据类型为文本型数字。若要手动一一将所有的文本型数字转为数值不是件轻而易举的事,现在使用【文本型数字转数值】功能就能快速的解决这个问题。
注意:• 文本型数字:在Excel中单元格左上角有一个绿色小三角标志的数字为文本型。
• 数值型数字:在未使用对齐方式,数字靠右对齐且左上角没有绿色小三角标志的数字为数值型。
操作方法:选择要进行处理的单元格(区域),然后依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【文本型数字转数值】,打开【文本型数字转数值】对话框。
2. 数值转为文本型数字在处理一些数据时,需要批量将一些数值型数字转换成文本型数字,虽然可以通过Excel自带的基本功能实现,但操作相对烦琐,使用数值转文本型数字功能将大大提高转换速度及效率。
操作方法:选择要进行处理单元格(区域),然后依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【数值转文本型数字】,即可完成操作。
注意:• 单元格(区域)不得全部为空白单元格;
• 单元格(区域)不得含有公式;
• 对于筛选或隐藏之下的单元格(区域)同样会将数值改为文本型数字。
在处理大量数据时,有时需要将部分数值的正负数进行修改,使用公式或手工处理效率很低。使用修改数值正负功能,将会节省大量的时间。
操作方法:依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【修改数值正负】,打开【修改数字正负】对话框。
注意:• 本功能将忽略有公式的单元格;
• 功能将会忽略筛选、隐藏状态下的单元格(区域);
• 在文本型数字单元格中本功能可以使用。
使用本功能可以将单元格中公式的转换成数值。
使用方法:选择要处理单元格(区域),依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【公式转数值】,即可完成转换。
注意:本功能忽略了筛选、隐藏状态之下的单元格(区域)。
分拆行或列功能可以快速完成单行(单列)的数据拆分成多行(多列)。分拆行或列功能可以按单行(单列)进行拆分,并且可以设置转换方式,以空单元格分隔或按每条记录数据个数进行拆分,如图9-1所示,将以空单元格为分隔进行拆分。
操作方法:依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【分拆行或列】,打卡【分拆列】对话框。
数据区域(单列):选择单行或单列的数据区域进行拆分。 输出区域(起始单元格):将拆分后的数据输出到指定起始单元格(选择单个单元格即可)。 选区:
• 单行:在一行数据中选择区域进行拆分。
• 单列:在一列数据中选择区域进行拆分。 转换方式:
• 由空单元格分隔:需要拆分的行或列按空单元格进行分隔拆分。
• 每条记录数据个数:将需要拆分的行或列按固定单元格个数进行拆分,可以根据上下箭头进行调节个数。
注意:数据区域中如含有公式,会删除公式并以值形式进行转变。
使用本功能,可以打破常规,轻松将区域的内容按自定的分隔符号连接成一个字符串,并写入到指定的首行单元格或首列单元格中,同时可以将原为自定义单元格格式的内容生成单元格输入内容,连接上万个字符瞬间即可完成。
操作方法:依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【合并行或列】,打开【合并行或列】对话框,单击【选择区域】右侧的区域拾取按钮 ,设置需要处理的单元格区域。
注意:使用该功能后,无法按组合键或自定义功能区撤消键 进行撤销,请谨慎操作!
合并方式• 合并到第一列:将区域内的单元格内容合并至选择区域的第一列,在选择此功能选项时要求选择的区域是两行或两列以上数据,如选择区域为B2:D10,合并结果为B2:B10区域。 • 合并到第一行:将区域内的单元格内容合并至选择区域的第一行,在选择此功能选项时要求选择的区域是两列或两列以上数据,如选择区域为B2:D10,合并结果为B2:D2区域。
选项• 保留原有内容:将区域内的单元格内容合并至第一列(行)单元格中,不清空第一列(行)之外的原有内容。 • 删除原有内容:将区域内的单元格内容合并至第一列(行)单元格中,清空第一列(行)之外的原有内容。 • 合并单元格:将区域内的单元格及内容按列(行)进行合并,非空的列(行)内容合并后保存为文本类型。对第一列(行)以外单元格格式更改为原第一列(行)的格式。
分隔符• 无:在合并至第一列(行)时,各单元格内容之间无分隔符号隔开。 • 空格:在合并至第一列(行)时,各单元格内容之间以空格形式隔开。 • 换行符:在合并至第一列(行)时,各单元格内容之间以换行符形式隔开。 • 自定义:在自定义文本框中,各单元格内容之间可以任意输入字符进行分隔。
使用单元格显示内容• 勾选【使用单元格显示内容】复选框:将原本为自定义格式内容显示到单元格中。 • 取消勾选【使用单元格显示内容】复选框:不会将原本为自定义格式内容显示到单元格中。 示例
将原自定义格式内容改变为单元格内容无格式
操作方法:Step1 选择数据区域A1:B1。 Step2 单击【转换】→【合并行或列】,打开【合并行或列】对话框,单击【合并第一列】单选按钮。 Step3 在【选项】下单击【保留原有内容】或【删除原有内容】,因B1单元格为空,选择这两个选项并没有区别。 Step4 选择【分隔符】为【无】。 Step5 勾选【使用单元格显示内容】复选框。 Step6 单击【确定】按钮,完成合并。
注意:使用合并行或列功能,最终得到的结果以文本形式显示。
“二维表转一维表”功能可以将二维数据表转换成一维数据表。
操作方法:依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【二维表转一维表】,打开【二维表转一维表】对话框。
在【二维表转一维表】对话框中, 数据区域:选择需要转换的二维数据区域。 请选择待转换的字段:勾选需要转换的二维表字段。 包含标题行:待转换的数据区域是否包含标题。
注意:如果第一个字段也勾选了将出现提示。
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