Excel中数据透视图在教师课时数据统计中的应用

                               

                        数据透视图是一种交互式的图，可以进行求和与计数等运算，可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，可以用于对多种来源的数据进行汇总和分析，而且可以通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局，可使用多种不同的源数据，如来自Excel数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表)类型的数据，这种图在Excel中应用的非常广泛，在此， 本文用Excel2013软件，以各个班级的上课课时为例，实现课时按照周次的统计。
        1、用Ecxel2013打开文件“课时统计表“.xlsx，打开界面如下：

       

        2、在统计的任意区域中选择任意单元格，单击菜单“插入→数据透视图”，选择”数据透视图“，打开“创建数据透视图”对话框，如图：

       

        3、在弹出的对话框中，默认选中了原始数据的整个区域，确认分析的数据的区域为整个工作表，选择放置数据透视图的位置为“新工作表：单击“确定”按钮，Excel将插入一个包含数据透视图的新工作表：

       

        4、在“数据透视图字段列表”窗格中，对字段进行如下布局：将“班级名称”、“课程名称”和“总学时”字段拖动到“轴(类别)”列表框中，将“周次”字段拖动到“图例(系列)”列表框中， 将“课时数”字段拖动到“值”列表框中，得到如下图所示：

       

        5、对上面数据透视图中的“周次”进行分组：选中数据透视图数据分析区中“周次”所在的单元格，然后右键单击，弹出选项，选择“创建组”，打开“组合”对话框，如图所示：

       

       

        6、在”组合“对话框中，设置将“周次”从1到20每隔4周进行分组，单击“确定”按钮，即可得到如下图所示的数据透视图：

       

        7、对数据透视图进行布局调整：在数据透视图工具中，单击“设计”，然后选择“快速布局”，可以选择适合你的图表显示方式和进行颜色的设置，如图：

       

        8、选中数据分析区，将其隐藏，可以只显示”数据透视图，单击，“文件”，“保存”，即可得到你所需要的课时统计图：

       

        注意事项
        在用数据透视表进行课时统计时，在数据透视图字段的拖动的时候，需要确保拖动字段放入正确的位置。