在Excel 2013工作表中导入Access数据的方法

                               

                        Excel与Access同为数据处理软件，它们在功能上各有侧重。Access精于数据管理和分类，而Excel则长于数据统计和计算。这两个软件处理过的数据是可以互相调用的，综合应用这两个软件，取长补短，能够起到事半功倍的作用。本文介绍在Excel 2013工作表中导入Access数据并根据数据自动创建数据透视表的方法。
        1、启动Excel 2013，打开需要使用Access数据库数据的工作表，在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自Access”按钮，如图1所示。在打开的“选取数据源”对话框中选取作为数据源的数据库文件，如图2所示。单击“打开”按钮打开数据库文件。

       

        图1　单击“自Access”按钮

       

        图2　“选取数据源”对话框

        2、此时将打开“选择表格”对话框，在对话框中选择需要导入工作表中的表，如图3所示。完成选择后单击“确定”按钮关闭“选择表格”对话框。

       

        图3　在“选择表格”对话框中选择表

        3、在打开的“导入数据”对话框中选择数据在工作簿中的显示方式，这里选择“表”单选按钮，数据的放置位置使用默认设置即可，单击“属性”按钮，如图4所示。在打开的“连接属性”对话框中的“连接名称”文本框中输入连接名称，其他设置项使用默认值即可，如图5所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

       

        图4　“导入数图据”对话框

       

        图5　“连接属性”对话框

        4、单击“确定”按钮关闭“导入数据”对话框，Excel根据选择的数据源在工作表中插入Access数据库中的数据，如图6所示。

       

        图6　插入Access数据库中的数据