Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用

                               

                        通常在在Excel中统计不同分数段或者不同的年龄段人数的方法有利用Countif(X,Y)函数和利用函数Frequency(X,Y)，Fequency函数是一个频数函数，它具有统计各区间的频数的功能，使用比较简单，而且它也有两个参数，需要用英语逗号分开，第一个参数"X"是要进行统计的数据，第二个参数"Y"是分组的依据，也就是分段的界值.
        本文使用Excel2013，以班级单科成绩为原始数据，使用Frequency函数统计各分数段人数的应用。
        1、单科成绩表数据文件的打开：用Excel 2013打开单科成绩表.xlsx文件，打开界面如图：

       

        2、在成绩分析区，先添加分段数据列的数值为100、89、79、69、59，然后加入人数单元格，如下图：

       

        3、选中“X9”单元格，然后插入“Frequency”函数，即菜单→“公式”→插入函数”，在弹出的插入函数敞口中，或选择类别为“全部”，选择函数为“Frequency“，单击确定：

       

        4、在函数参数敞口中，Data_array处选择S8到S48的数据，Bins_array处选择W9到W13单元格之间的数据，然后即可单击“确定”：

       

        5、将单元格X9的公式“=FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为“=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)”，以键盘“Enter”确定：

       

        6、选择单元格X9，将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上，鼠标指针变成一个“+”字形，按下鼠标左键并向下方拖动填充柄，到单元格W13处释放鼠标即得到如图所示：

       

        7、设置打印区域不包括排名区和统计区：选中A1至S48单元格之间的区域，然后在菜单栏中，单击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”，如图所示：

       

        8、单击文件，进行打印→打印预览，进行设置打印区域的确认，也可以在页面设置中进行打印区域的设置，如图：

       

        9、单击文件，另存为：文件以“单科成绩表.xlsx”进行保存，如下图所示：

       

        注意事项
        1、在使用填充柄进行公示填充时，必须记住公示的修改。
        2、公示的修改为：FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为 “=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)。