汇总文件夹内所有工作薄中名称相同的工作表中的相同区域的数值

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2016-4-6 11:27 上传

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在日常工作中，有人经常遇到这样的事情，一张表格需要分支机构填写，通常流程是这样的，
邮件分发---分支机构下载----分支机构填好后邮件发回----汇总。
汇总的流程通常是这样的，打开总表，然后打开一个分表，复制粘贴，然后关闭，然后再打开一个分表，复制粘贴，如此反复。换一个表，又按流程来一遍。
关键的问题在于每次要打开表，才能取得数据，这样一来，机构多，表多的时候，汇总一个表就不那么轻松了。有没有一种方法，可以不那么麻烦。
针对一类表，这种表你通常遇到的比较多，特征是：
1.        总表和分表的形式是一样的。
2.        总表中可能带有公式，并不完全是分表的数据累加，如增长率之类的指标。
举个例子，小王要做一个合并表，有两张表：

表一



表二
需要分发给莲都、青田、龙泉的人员来填写，现他们己将表填好发回。
小王要合并。普通的复制粘贴方法不做介绍。
现己准备好（选择区域汇总.xla），这个是开发的汇总工具，暂止不用管里面是什么，直接拿来用。打开合并表，按 ALT + T +I,出来

点浏览，选择选择区域汇总.xla，确定。
加载项后面会多了个汇总项。

选择表一，选择B5：E7，然后点汇总，
选择数据文件夹，确定
可以看到数据己提取过来，总表的公式还在。
选择表二，选择B7：D10，然后点汇总，
选择数据文件夹，确定
可以看到数据己提取过来。
具体过程参见演示图片。