2016年学生会外联部工作计划

2016年学生会外联部工作计划（第一学期）
　　回忆过去，展望未来，2015年第二学期已悄然逝去。在过去的的一年中，我们院学生会外联部全体成员踏实肯干，克服工作中的种种难题，在工作上取得了不菲的成绩。在新的2016年里，外联部本着依旧传承求实，求真，踏实，肯干的工作态度以迎接新一阶段的工作，并制定相关的了工作计划与安排，以取得更大的突破。具体内容如下：
　　一、校内工作：
　　1.制定完整的部门规章制度，要求部门人员严格遵守。
　　2.进行策划书写作方面专项培训，并适当开展部门内部的小型策划比赛活动，以提高部门内部成员策划能力。
　　3.定期进行院系外联部门交流活动，如参加各系例会、举行院系晚会、组织小活动从而加强院系外联部经验交流，培养部门感情，提升外联部成员的个人能力。
　　4.协助学院的各个部门搞好内部工作，加强与其他部门的沟通和联系。
　　6.在学院活动举办期间积极做好联系、接待嘉宾等本职工作，以保证活动的顺利进行。
　　6.通过联合举办活动，以达到扩大部门影响力并进一步宣传的效果。
　　7.联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。
　　8.多与主席团和管理老师交流，与学校沟通好，明确本部工作目标，明白在与外交流上什么能做什么不能做（如，提供给商家的场地问题等）。
　　二、商业活动
　　1.外联部的工作是长期、持续的。在日常工作的同时主动寻求潜在的赞助机构，如跟学生生活相关的店铺以及学校周围的其他商家，积极建立和维护彼此友好的合作关系，进行工作以内的宣传活动从而达成共赢，并为未来支持和赞助学院的各类活动奠定良好基础。
　　2.做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，主动维持与客户的友好关系并保持密切联系。组织筹备相应活动，如联系参观知名厂家，参与知名人士互动型经验讲座，协助举办各项新产品向校内展览或促销（在校允许范围内）等活动。
　　三、对外交流
　　1.与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊，方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动，增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成，树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
　　2.组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
　　3.与日报，电视台、网络平台等媒体保持联系，宣传我校活动。
　　以上是我们2016年度第一学期计划，希望我们能以饱满的热情迎接崭新的一学期，让我们的青春之船越行越远。
　　
2016年学生会外联部工作计划（第二学期）
　　外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。
　　一、常规工作
　　1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
　　2、在十月份与学生会各个部门通力合作，筹办运动会及迎新生晚会，协助文艺部落实晚会每项细节，拉取到足够金额的赞助，给晚会最有力的支持，争取把晚会办成功。
　　3、在十月至十二月份之中，外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、软件工程师、工程负责人做一些符合电子学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。
　　4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。
　　5、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
　　二、部门建设
　　1、优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
　　2、外联组平时应有一定的苏州本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
　　3、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
　　4、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
　　5、集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、毕业生晚会等等，力争把电子学院品牌活动推到全院活动的最前端。
　　6、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。
　　7、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
　　8、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
　　10、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
　　11、可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。
　　12、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。
　　13、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
　　外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与苏州各高校联系的纽带。
　　如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”；学生也将从这里走进来，融入学校的生活，参与学校的各项活动，亲身体验学生的精彩。
　　外联部是院学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排，积极为本学院举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。
　　以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。