打包PPT演示文稿的操作方法

                        如果电脑中安装了PowerPoint，则播放演示文稿将非常方便，但在没有安装PowerPoint的计算机上，演示文稿是无法直接播放的。要解决这个问题，可以将演示文稿进行打包。对演示文稿打包后，演示文稿有关的所有文件会被集中放在一个文件夹中，同时自带播放软件。这样在进行文档的复制时，复制整个文件夹就能够保证演示文稿在其他计算机上可以播放。下面介绍打包PPT演示文稿的具体操作方法。
        1、打开演示文稿，在“文件”窗口左侧的列表中选择“导出”选项，选择中间窗格中的“将演示文稿打包成CD”选项，再在右侧窗格中单击“打包成CD”按钮，如图1所示。

       

        图1　单击“打包成CD”按钮

        2、打开“打包成CD”对话框，“要复制的文件”列表框中将显示所有需要打包的文件，如图2所示。如果还需要添加其他的文件，可以单击“添加”按钮打开“添加文件”对话框，然后选择需要一起打包的文件，如图3所示。

       

        图2　单击“添加”按钮

       

        图3　选择需要添加的文件

        3、单击“添加”按钮关闭“添加文件”对话框后，选择的文档将添加到“打包成CD”对话框的“要复制的文件”列表框中，单击“选项”按钮打开“选项”对话框，对各个设置项进行设置，如图4所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框。

       

        图4　“选项”对话框的设置

        注意
        在其他计算机上播放演示文稿时，有时会出现文字无法正常显示的现象，这是由于计算机上没有安装演示文稿中使用的字体。为了避免这种现象，可以勾选“嵌入的TrueType字体”复选框。如果取消对“链接的文件”复选框的勾选，则在演示文稿的打包文件中将不包括链接文件。
        4、单击“打包成CD”对话框中的“复制到文件夹”按钮打开“复制到文件夹”对话框，在对话框的“文件夹名称”文本框中输入文件夹名称。单击“浏览”按钮打开“选择位置”对话框，在对话框中选择放置打包文件的文件夹的保存位置后单击“选择”按钮，如图5所示。

       

        图5　设置文档保存的位置

        注意
        在光盘刻录机中放置可刻录光盘后，在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，可以直接将演示文稿刻录到光盘中。
        5、单击“复制到文件夹”对话框中的“确定”按钮关闭该对话框后，PowerPoint给出提示对话框，单击“是”按钮使打包文件中包含幻灯片使用的链接文件，如图6所示。

       

        图6　PowerPoint提示对话框

        6、此时PowerPoint 2013开始打包文件，完成后单击“关闭”按钮关闭“打包成CD”对话框。打开Windows资源管理器，可以看到在设定的文件夹中增添了一个新文件夹，其中包含了演示文稿以及相关的支持和播放文件，如图7所示。

       

        图7　打包生成的文件

        注意
        打包后，演示文稿的文件类型并没有改变，如原来的“*.pps”自动播放文件打包后仍然保持原来的类型。
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