公式法将多行多列数据转换到单列

在Excel中将多行多列数据转换到单列的方法有很多，本文介绍用公式进行转换的方法。假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。
     
    一、按先行后列的顺序转换
    即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式：
    =OFFSET(Sheet1!A$2,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))
    或：
    =OFFSET(Sheet1!$A$2,INT((ROW(A1)-1)/5),MOD(ROW(A1)-1,5))
    或：
    =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(INT((ROW(A1)-1)/5)+2,MOD(ROW(A1)-1,5)+1,4))
    然后向下填充公式到最后一个数据，结果如下图。
     
    第一个公式中OFFSET函数的第二个参数“ROW(A5)/5-1”在某些单元格中可能会返回小数，OFFSET函数会自动取整。后两个公式中的“INT((ROW(A1)-1)/5)”在向下填充时依次生成5个相同数为一组的序列数“0、0、0、0、0、1、1、1、1、1、2、2、2、2、2……”，“MOD(ROW(A1)-1,5)”则依次生成“0、1、2、3、4”并循环。本例为6行5列，如果为N行M列，可将公式中用红色标识的数字“5”改为M。
    二、按先列后行的顺序转换
    即先提取第一列的数据，再依次其他各列。在Sheet2的A1单元格输入公式：
    =OFFSET(Sheet1!A$2,MOD(ROW(A6),6),ROW(A6)/6-1)
    或：
    =OFFSET(Sheet1!$A$2,MOD(ROW(A1)-1,6),INT((ROW(A1)-1)/6))
    或：
    =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(MOD(ROW(A1)-1,6)+2,INT((ROW(A1)-1)/6)+1,4))
     
    本例为6行5列，如果为N行M列，可将公式中用红色标识的数字“6”改为N。