总经理助理岗位职责说明书

总经理助理岗位职责说明书（1）
　　职位名称：总经理助理
　　所属部门：办公室
　　直接上级：总经理
　　直接下级：品牌经理\部门主管\各店铺店长
　　工作内容
　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。
　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。
　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。
　　权责范围
　　权力
　　1、对下属有人事任免及待遇的建议权；
　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；
　　3、对公司重大事情有知情权；
　　4、对公司内相关工作有知情权；
　　5、对下属工作有指导权和考核权；
　　责任
　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；
　　2、对公司人员有行为工作监督责任；
　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；
　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；
　　5、对提高人资工作负主要责任；
　　任职资格
　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验
　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；
　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。
　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理岗位职责说明书（2）