明确岗位职责

【明确岗位职责】
　　岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
　　一、作用意义
　　1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；
　　2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；
　　3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；
　　4、是组织考核的依据；
　　5、提高工作效率和工作质量；
　　6、规范操作行为；
　　7、减少违章行为和违章事故的发生。
　　二、确定职责
　　1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量；
　　2、根据岗位工种确定岗位职务范围；
　　3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率；
　　4、明确岗位环境和确定岗位任职资格；
　　5、确定各个岗位之间的相互关系；
　　6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
　　三、制定原则
　　首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
　　其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
　　第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
　　【岗位职责范例】
　　一、稽核岗位职责
　　1、负责财务稽核和会计报告工作。
　　2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性，对不合格的记帐凭证，责成有关人员查明原因，更正处理。
　　3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告，并核对相符。
　　4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
　　5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订，对经济业务事项进行事前审核。
　　6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
　　7、协助主任加强会计基础管理工作。
　　8、完成月、季、年度财务报告工作。
　　9、办理会计证年检工作。
　　10、做好财务软件升级的审查，微机记帐单位的定期检查验收工作。
　　11、制定会计核算科目体系。
　　12、完成领导交办的其他工作。
　　二、办公室岗位职责
　　一级职责
　　（1）公司制度建设及监控执行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行；
　　（2）引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程；
　　（3）负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类，分发至各部门，通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示；
　　（4）对内（面向公司内部各部门）、对外（政府、媒体、业务伙伴、个人等）的协调和沟通工作；
　　（5）办公室印信管理
　　（6）公司内部突发事件的应急处理；
　　（7）日常行政检查、监督及奖惩执行
　　二级职责
　　（1）各种管理会议、活动的支持工作，会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排，会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录；
　　（2）员工作息时间的安排（如法定节假日、上班作息时间表的安排）；
　　（3）负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作
　　（4）公司文化载体的建设：公司文化（标语）牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
　　（5）公司新闻、故事、事业发展期刊创办。