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[介绍信] 介绍信的格式

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发表于 2015-1-31 23:44:46 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
介绍信的格式
  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
  它有两种类型:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
  【介绍信格式】
  普通介绍信一般不带存根,正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
  【便函式介绍信】
  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
  1.标题
  手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
  2.称谓
  称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
  3.正文
  正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
  4.结尾
  介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
  5.署名
  出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
  【带存根式介绍信】
  有规定格式,使用只须填上有关内容。
  1.存根部分简填,以便日后查考。
  2.本文部分要填写详细些。
  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
  【介绍信的格式范文
  【范文一】
  ___政介字(____)号
  兹介绍_________,_________等______名同志(系_________),前往贵处联系_________事宜 ,敬请接洽并予以协助。
  此致  敬礼!
  ______县人民政府(章)
  年月日
  【范文二】
  ______人才市场:
  兹有我单位 ______等人前往贵市场办理人员招聘事宜,请予以接洽。
  ___________先生/小姐,身份证号码:___________________
  ___________先生/小姐,身份证号码:___________________
  ___________先生/小姐,身份证号码:___________________
  介绍信有效期:20___年____月____日至20___年___月___日
  单位名称(盖公章):
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