excel中的一些实用小技巧，多知道一点会省事很多的

1.对多张工作表设置页面  打印Excel工作表时，需要对打印工作表分别进行页面设置。其实，在实际操作过程中，若页面设置的参数相同，可以一次选中多张工作表，同时对它们进行页面设置操作。具体步骤为：按住“Ctrl”键不放，分别单击要打印的工作表标签名称，使打印的工作表同时处于被选中状态，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置参数，[确定]后就可以直接进行打印操作了。

  2.快速输入无序数据
  在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。

  3.设置顶端标题行和打印选定区域
  用Excel分析处理成绩是每一次考试后教师们要完成的工作，最后要打印出各班的成绩册，要求每页都有表头和顶端标题行，各班的成绩册要打印在单独的纸张上。事实上，纸张大小设置好后，在预览时会发现：各班学生的名册有的刚好在一张纸上，有的则不在一张纸上，很多教师通过插入空行和复制顶端标题行的方法来进行打印操作，但如果添加或删除几行记录，整个版面就乱了。
  下面的操作步骤也许会给您带来惊喜：
  (1)设置顶端标题行：打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
  (2)打印区域的选择：选定要打印的班级(一个班)所在的单元格区域，单击“文件”菜单中的“打印”命令(不要单击“常用工具栏”上的[打印]按钮)。从弹出的“打印”对话框中选中“选定区域”单选框，再单击[预览]按钮，怎么样？还满意吧，现在就可以打印了。

excel比word精深多了，还有很多技巧的。比如提取身份证号码中的出生日期等

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