医院办公室主任职责

职责一：人民医院办公室主任职责

一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。


职责二：医院办公室主任职责

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。


职责三：医院办公室主任职责

1、负责处理院办的综合事务。

2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结，草拟医院有关文件，并督促贯彻执行，实行奖惩。

3、负责医院对外宣传工作。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、参与医院大型活动的组织、落实。

6、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录。

7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记，做好医院大事记的登记工作。

8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

9、深入科室，了解职工和患者对医院的意见建议，及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告，并将院领导的批复处理意见，及时转交给相关科室。

10、落实院办室各岗位工作职责，负责本室人员的政治学习、工作考核。

11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。


职责四：医院办公室主任职责

1.按照院长意图制定全院工作目标和计划。督促贯彻执行，并对其效果进行评价和总结。

2.深入科室调查研究、了解情况、

上传下达、沟通信息、协调机关工作、保障医院各项工作有序运转。

3.组织安排各种行政会议，起草会议报告，领导讲话，做好会议记录，及时写出纪要、总结。

4.做好各项行政文秘工作与接待来信来访工作。

5.根据人事政策，编制原则，结合医院具体发展，做好招聘、使用、辞退等方面的工作，建立建全人事技术档案。

6.搞好全院员工的考勤、考纪、工资待遇及劳保福利等管理工作。

7.根据国家财经政策法令和医院的财务管理规定，搞好医院的财务收支管理、建立、完善会计账目、会计凭证、帐薄、报表、认真做好医院的成本核算，按时报送会计月、季报表和年终结算。

8.加强货币资金管理，坚持结算原则，及时清理债权债务，严防呆滞帐的发生。

9.加强财务票据的安全管理，防止票据经费丢失、盗用。

10.文明待客、礼貌服务。完成院领导交办的临时工作。


职责五：医院办公室主任职责

1、负责院办公室全面工作；

2、负责办理承上启下、对外联系有关工作事宜；

3、负责安排各种行政会议、草拟有关文件、工作计划和工作总结，协助院领导督促检查贯彻执行情况；

4、做好保密、印鉴、打字、外勤、拟发、群众来信来访、参观及外来客人接待工作；

5、负责协调各科室关系；

6、协助办理人事招聘和院内岗位调整工作；

7、办理工作人员的行政奖惩工作；

8、负责全院职工的人事、技术档案管理工作；

9、负责办理退休、退职手续；

10、负责人才管理工作；

11、办理伤病职工的慰问、死亡职工的丧葬、怃恤工作；

12、办理职工的请消假手续，负责全院考勤工作；

13、负责办理执业医师、执业助理医师、执业护士的考试报名审查和注册工作；

14、负责调解职工内部纠纷；

15、负责院领导临时交办的其它工作。