部门助理岗位职责

职责一：生产部门助理岗位职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货；

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，计件工资标准；

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩；

4.负责用料管理及异常的追踪、改善；

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善；

6.负责生产物料采购及进仓管理；

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养，生产设备事故的调查、处理；

8.搞好生产现场管理，推行“5S”；

9.负责安全生产，预防各种危险事故的发生；

10.编制和上报各种生产报表；

11.负责建立生产系统档案管理体系


职责二：部门助理岗位职责

1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家(至少三家)，进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。


职责三：策划部门助理岗位职责

1.负责部门内文档、资料的收集与整理，协助部门经理做好各类文案工作。

2.和部门成员合作，对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

3.负责部门会议纪要的记录；每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。

4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作，及时传达反馈信息，并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。

6.密切关注部门各项工作的进展情况，及时记录并整理工作完成的时间地点，并及时向部门经理反馈最新信息。

7.负责部门行政事务的处理。

8.完成部门经理交办的其他工作。

9.对于公司项目已经做过的各类广告，如：报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作（电子文档、成稿）。

10.定期与各合作公司进行沟通，保持良好关系，维护公司的合作资源。

11.兼公司电脑网络管理员，定期对公司电脑进行升级、杀毒，并负责电脑日常维护。


职责四：行政部门助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理．

6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

18、领导交办的其他工作。


职责五：部门助理岗位职责

1、执行人力资源辅助性工作

工作任务： 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格；

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作（发放招聘启示、收集、汇总资料；安排面试等）

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

2、简单员工关系相关事务性工作

工作任务： 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续；

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理；

3)协助部门执行公司各项规章制度。

3、部门其他工作

工作任务： 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管；

2)不定期的进行巡店，规范各分店的执行公司各项规章制度的力度；

3)统计局月报相关事宜的办理；

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立；

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。