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[OFFICE] Word文档换台电脑打开后字体、排版等会发生变化的原因及解决方案!

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发表于 2018-7-25 09:12:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

  个人感觉,Office2013是众多Office版本中最好用的一个版本,没有之一。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。如果你是固态硬盘或者电脑配置不错的话,打开一个不是很大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,而且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件,让人很是烦恼。
  如果是因为Office版本不同的话,这个就不多说了,因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的,如果你是高版本的Office的话你可以保存为低版本的格式即可。
  如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题,因为软件都是向下兼容的,高版本兼容低版本,低版本不一定能打开高版本的文件。
  Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本:

  二、对方缺少字体文件:
  查询方法:在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置,找到“字体替换”按钮,看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。对于这种情况,我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:


  这里也顺便提一下,如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的,如上图红框所示。
  三、Word选项设置不同:
  这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。
  四、操作系统不同:
  如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
  最后,为了避免出现格式排版字体等问题发生,大家可以这样操作:
  1.建议换行时不要使用回车键(Enter),尽量使用“Alt+Enter”,意思为重复上一操作;
  2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用担心字体的问题;
  3.尽量使用同一版本Office编辑文档,如果不同的话就另存为Word2003格式。
  4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”,限制文件的修改,保护文件格式,如图:
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