在Excel表格中使用“选项按钮”控件控制图表显示的方法

                               

                        在使用Excel创建图表时，经常会遇到图表中存在多个数据系列的情况。如果需要一次只显示其中的一个数据系列，除了可以使用“视图管理器”和筛选功能来实现之外，还可以通过“选项按钮”控件来实现。本文介绍在Excel表格中使用“选项按钮”控件控制图表显示的操作方法。
        1、启动Excel并打开工作表，将表中A3:A6单元格的数据复制到E3:E6单元格中。在F3单元格中输入公式"=OFFSET(A3,0,$H$3)"，将公式向下复制到其下的3个单元格中。在H3单元格中输入数字“1”。此时，F3:F6单元格区域中将显示“产品A”的数据，如图1所示。

       

        图1　输入公式获取数据

        2、以E3:F6单元格区域中的数据为数据源来创建图表，如图2所示。在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“选项按钮”控件，如图3所示。拖动鼠标在图表中添加该控件，如图4所示。

       

        图2　创建图表

       

        图3　选择“选项按钮”控件

       

        图4　在图表中绘制控件

        3、将插入点光标放置到控件中，将控件显示的标题修改为“产品A数据”，如图5所示。鼠标右击控件，选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框。在对话框的“控制”选项卡中选择“已选择”单选按钮，在“单元格链接”文本框中输入数字“1”所在的单元格，即H3单元格，如图6所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

       

        图5　修改控件标题文字

       

        图6　“设置控件格式”对话框中的设置

        4、将“产品A数据”选项按钮复制一个，将其显示的标题文字更改为“产品B数据”，按Ctrl键同时选择这两个控件，鼠标右击选择后的对象，选择关联菜单中的“组合”|“组合”命令将它们组合在一起，如图7所示。完成设置后就可以通过单击控件来选择图表显示的数据了，如图8所示。

       

        图7　修改控件显示文字

       

        图8　选择图表中显示的数据