Excel中组合框控件的使用方法

                               

                        组合框是一个Excel表格中的下拉列表框，用户可以在获得的列表中选择项目，选择的项目将出现在上方的文本框中。当需要选择的项目较多时，使用选项按钮来进行选择就不合适了，此时可以使用“组合框”控件来进行选择。本文以使用“组合框”控件选择Excel图表中需要显示的数据为例来介绍“组合框”控件的具体使用方法。
        1、启动Excel并打开工作表，将B1:G1单元格区域中的内容复制到B8:G8单元格区域中。在A9单元格中输入公式"=OFFSET($A$1,$A$8,COLUMN(A$1)-1)"，将该公式向右填充到G9单元格中，如图1所示。

       

        图1　复制数据并输入公式

        2、在A8单元格中输入一个小于7的数字，选择A8～G9单元格区域，在工作表中创建柱形图，如图2所示。

       

        图2　创建柱形图

        3、在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮，在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“组合框”控件，如图3所示。拖动鼠标在图表中绘制一个组合框，如图4所示。

       

        图3　选择“组合框”控件

       

        图4　绘制一个组合框

        4、鼠标右击控件，选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中将“数据源区域”设置为A2:A6单元格区域，将“单元格链接”设置为A8单元格，将“下拉显示项数”设置为5，如图5所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

       

        图5　对控件进行设置

        5、在图表中单击控件将获得一个下拉列表，在下拉列表中选择相应的选项即可在图表中显示对应的数据系列，如图6所示。

       

        图6　在控件中选择相应的选项