在Excel工作表中加载XML文件的方法

                               

                        XML是一种可扩展的标记语言，使用简单的标记来描述数据，进行数据存储。相对于其他数据库而言，XML并不具备强大的数据分析功能，其主要功能是显示数据。用户可能熟悉另外一种标记语言HTML。在XML中，用户可以自定义自己的标签，而在HTML中，用户只能使用标准的标记标签。本文介绍在Excel工作表中导入XML源数据文件，并进行编辑，然后将编辑后的文件再次导出为XML数据文件的操作方法。
        1、本技巧使用的XML是一个学生信息表，其结构如图1所示。打开Excel文件，打开“开发工具”选项卡，在"XML"组中单击“导入”按钮，如图2所示。此时将打开“导入XML”对话框，在对话框中选择XML文件，如图3所示。单击“导入”按钮关闭对话框，Excel会弹出对应的对话框，提示该XML源没有对应的引用架构，如图4所示。

       

        图1　需要导入的XML模式文件

       

        图2　单击“导入”按钮

       

        图3　选择需要导入的文件

       

        图4　Excel提示对话框

        提示
        在默认情况下，Excel会根据用户导入的XML文件自动设置默认的数据架构。同时，用户也可以自行编写相应的XSD文件。
        2、单击“确定”按钮关闭Excel提示对话框采用默认的架构导入XML文件，Excel打开“导入数据”对话框，设置数据放置的位置，如图5所示。单击“确定”按钮关闭对话框导入数据。

       

        图5　设置导入数据放置的位置

        提示
        在导入XML数据时，Excel可以自动分析XML中数据的结构，然后将结构化的数据导入到文件中。XML数据在导入到Excel工作表时，Excel会将XML数据以数据表的形式导入。
        3、在“开发工具”选项卡的"XML"组中单击“源”按钮将打开“XML源”窗格，在窗格的列表中可以查看XML数据架构，如图6所示。

       

        图6　查看XML数据架构

        4、将鼠标指针移动到列表的右下角向下拖动一行，此时将会为列表创建一个新的记录行，如图11.7所示。此时，即可在该行中为各个元素设置数据信息。

       

        图7　添加新的记录行

        5、选择插入Excel的数据表，打开“设计”选项卡，在“外部表数据”组中单击“属性”按钮打开“XML映射属性”对话框，然后选择“向现有的XML表追加新数据”单选按钮，如图8所示。

       

        图8　打开“XML映射属性”对话框

        说明
        Excel 2013在导入XML的文档数据后，将自动关闭XML文档，因而此时直接删除或修改原XML文档对于Excel 2013不会发生数据共享的冲突。
        6、在功能区的“开发工具”选项卡的"XML"组中单击“导出”按钮，导出XML数据，如图9所示。在打开的“导出XML”对话框中选择保存数据的位置并设置文档名，如图10所示。单击“导出”按钮关闭对话框即可实现XML数据的导出。

       

        图9　导出XML数据

       

        图10　“导出XML”对话框