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[Excel技巧] 数据透视表中的多条件排序的技巧

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发表于 2016-2-22 18:52:05 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

                        本文讲述的Excel教程给大家说说数据透视表中的多条件排序技巧。
        如下图所示,是一个展示不同商品销售和库存情况的数据透视表:
       

        要求以销售数量作为主要关键字,以库存数量作为次要关键字进行排序,排序的规则是:
        按销售数量降序排序,如果销售数量相同的,再按库存数量降序排序。
        排序后的效果如下图所示:
       

        大家先想想怎么去实现这样的效果??
        如果在普通数据表中,实现这样的排序效果,可以在【数据】选项卡下,单击【排序】按钮,按下图设置主要关键字和次要关键字即可:
       

        但是在数据透视表中,无法直接实现多条件的排序。如果单击数据透视表的销售数量字段,点击排序按钮,就会出现下面的对话框:
       

        既然没有方法实现多条件排序,就想想添加辅助的办法吧。
        单击数据透视表值字段,按下图步骤设置:
       

        经过上述步骤,在数据透视表中添加了一个排序的辅助字段。
        辅助字段的公式是:
        =销售数量+库存数量/10000
        公式中将库存数量除以一个较大的值,相当于降低了库存数量的排序权重。
        再对辅助字段进行降序排序,最后隐藏辅助字段所在列,OK啦。
       

               
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