在Excel图表中显示合计值的设置方法

                        在Excel图表中，有时需要显示出有关数据的合计值。对于三维柱形图，可以使用本文介绍的在图表中显示合计值的方法使合计值显示于对应类别图形上方。
        1、启动Excel并打开工作表，图中的“合计”数据是工作表中3年每个月份销售额的和，如图1所示。选择图表后，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”按钮，如图2所示。

       

        图1　需要进行处理的图表

       

        图2　切换行列

        2、选择图表中的“合计”数据系列，在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在打开的菜单中选择“数据标签”命令，在下级菜单中选择“数据标注”命令使图表中显示数据标注，如图3所示。

       

        图3　为选择的数据系列添加数据标注

        3、鼠标右击“合计”数据系列，选择关联菜单中的“设置数据系列格式”命令打开“设置数据系列格式”窗格。在窗格中鼠标单击“填充线条”按钮，然后展开“填充”栏，选择其中的“无填充”单选按钮，此时选择数据系列的图形将不可见，如图4所示。

       

        图4　在“设置数据系列格式”窗格中选择“无填充”单选按钮

        4、在图表中选择纵坐标轴，在“设置坐标轴格式”窗格中选择“坐标轴选项”选项，然后展开“坐标轴选项”栏，在“最大值”文本框中输入数字“20000.0”设置纵坐标轴的最大值，如图5所示。

       

        图5　设置纵坐标轴的最大值

        5、在图表中选择所有数据标签，在“设置数据标签格式”窗格中鼠标单击“填充线条”按钮，将数据标签的填充方式设置为“无填充”，边框样式设置为“无线条”，如图6所示。

       

        图6　将数据标签设置为“无填充”和“无线条”

        6、在“设置数据标签格式”窗格中单击“标签选项”按钮，然后展开“标签选项”栏，勾选“系列名称”复选框、“类别名称”复选框和“值”复选框，同时在“分隔符”下拉列表中选择“(空格)”选项，如图7所示。

       

        图7　对数据标签的格式进行设置

        7、在图表中选择“合计”图例项，如图8所示。按Delete键将其删除，分别拖动数据标签将其放置到图表的合适位置。本实例制作完成后的效果，如图9所示。

       

        图8　选择“合计”图例项

       

        图9　本实例制作完成后的效果