创建数据透视表时字段列表的设置方法

                        在创建数据透视表时，字段将显示在“数据透视表字段”窗格中，用户可以根据需要对窗格中字段列表的显示进行设置。下面介绍创建数据透视表时字段列表的设置方法。
        1、启动Excel并打开数据透视表，在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中，单击“显示”组中的“字段列表”按钮，打开“数据透视表字段”窗格，如图1所示。

       

        图1　打开“数据透视表字段”窗格

        2、在“分析”选项卡的“数据透视表”组中单击“选项”按钮打开“数据透视表选项”对话框，在对话框的“显示”选项卡中选择“升序”单选按钮，完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框，如图2所示。此时“数据透视表字段”窗格中的字段将按照升序排列，如图3所示。

       

        图2　选择“升序”单选按钮

       

        图3　字段按照升序排列

        提示
        在默认情况下，创建数据透视表时字段在“数据透视表字段”窗格中将按照数据源中的顺序排序。
        3、在“数据透视表字段”窗格中单击“工具”按钮，在打开的列表中选择相应的选项可以更改字段列表的布局。如这里选择“字段节和区域节并排”选项，此时窗格中的字段列表和各个区域列表将并排排列，这样将更有利于对字段的操作，如图4所示。

       

        图4　字段列表和各个区域列表并排排列

        提示
        实际上，要使“数据透视表字段”窗格中的字段按照升序顺序排列，也可以在图4的列表中勾选“升序”选项。