批量设置Excel表格中单元格格式的方法

                        在对Excel表格中单元格数据进行编辑修改时，有时可能需要将多个单元格中数据的格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时，一个一个地修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置，下面介绍批量设置Excel表格中单元格格式的具体操作方法。
        1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择任意单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，选择下拉菜单中的“替换”命令，如图1所示。

       

        图1　选择“替换”命令

        2、此时将打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，单击“查找内容”文本框右侧“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令，如图2所示。此时鼠标指针变为 ，在需要替换格式的单元格上单击鼠标，如图3所示。

       

        图2　选择“从单元格选择格式”命令

       

        图3　在需要替换格式的单元格上单击鼠标

        3、此时，Excel将自动返回“查找和替换”对话框，单击“替换为”文本框右侧的“格式”按钮打开“替换格式”对话框，使用该对话框对数字的格式进行设置，如图4所示。

       

        图4　设置替换为的格式

        提示
        如果需要将整个工作簿中出现的某个单元格格式替换为其他格式，可以在“查找和替换”对话框的“范围”下拉列表中选择“工作簿”选项。
        4、完成设置后单击“确定”按钮关闭“替换格式”对话框，在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮。此时，Excel将符合条件的单元格以设定格式替换，同时给出提示，如图5所示。单击“确定”按钮关闭Excel提示对话框，完成格式的替换。

       

        图5　替换并给出提示