Excel表格中批量插入特殊字符的方法

                        在Excel表格中完成数据输入后，有时需要在数据中插入特殊字符，如在数字编号前添加英文字符。如果原始数据在格式上存在某些特殊性，同样可以使用“查找和替换”对话框来对这些数据进行批量修改。下面介绍Excel表格中批量插入特殊字符的具体操作方法。
        1、启动Excel并打开工作表，打开“查找和替换”对话框，在对话框的“替换”选项卡中，单击“查找内容”右侧的“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令，如图1所示。使用鼠标在单元格中单击指定查找的格式，如图2所示。

       

        图1　选择“从单元格选择格式”命令

       

        图2　在单元格中单击选择格式

        2、单击“替换为”右侧的“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令，如图3所示。再次使用鼠标在单元格中单击指定替换为的格式，如图4所示。

       

        图3　选择“从单元格选择格式”命令

       

        图4　在单元格中单击选择格式

        3、单击“替换为”右侧的“格式”按钮，此时将打开“替换格式”对话框，在对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”文本框中即可看到当前单元格中的自定义数字格式。在“类型”文本框中添加字符"CH-"重新设置自定义数字格式，如图5所示。

       

        图5　重新设置自定义数字格式

        提示
        如果用户知道需要添加字符单元格中数字原来的格式，可以省略第2步的操作，直接在这里设置自定义数字格式作为替换格式。
        4、单击“确定”按钮关闭“替换格式”对话框，单击“查找和替换”对话框中的“全部替换”按钮，Excel将在指定的单元格中插入符号，同时给出替换提示，如图6所示。单击“确定”按钮关闭提示对话框，完成本实例的制作。

       

        图6　Excel替换提示

        提示
        实际上，为单元格添加特殊字符的方法很多，当工作表中的数据不多时，用户可以选择需要的单元格，然后打开“设置单元格格式”对话框，在自定义数据格式时直接在“类型”文本框中插入特殊字符。