Excel中以不同的单位显示金额数字的方法

                        在会计工作中，常常会遇到需要输入金额数字的情况。在输入金额时，如果数字较大，则需要金额数字以千甚至是万为单位来显示。下面介绍Excel中以不同的单位显示金额数字的具体操作方法。
        1、在工作表中选择金额数据所在的单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”按钮，如图1所示。

       

        图1　单击“数字格式”按钮

        2、此时将打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“#0.00,”，如图2所示。此时单元格中的数据转换为以千为单位显示，如图3所示。

       

        图2　输入“#0.00,”

       

        图3　数据转换为以千为单位显示

        3、如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入“#0!.0,”，如图4所示，则单元格中的数据将以万为单位显示，如图5所示。

       

        图4　输入“#0!.0,”

       

        图5　数据将以万为单位显示

        4、如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入“#0!.00,”，如图6所示，则单元格中的数据将以十万为单位显示，如图7所示。

       

        图6　输入“#0!.00,”

       

        图7　数据将以十万为单位显示

        提示
        在上面应用的格式代码中，英文感叹号“!”放在了点号“.”的前面，用于强制显示这个点号“.”。如果不用感叹号“!”，也可以用引号来使点号显示。例如，上面的格式代码也可以写为"0"."00"，这个格式代码表示显示3位，其中点号后面有2位，点号前面有1位，Excel会根据设置的点号后的位数来对原数据进行四舍五入处理。
        5、如果在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入“#0.00,,”，如图8所示，则单元格中的数据将以百万为单位显示，如图9所示。

       

        图8　输入“#0.00,,”

       

        图9　数据以百万为单位显示

        提示
        不输入“#”也能得到相同的效果。如果不需要小数位，可以直接输入整数，如输入“0”或“#0”。在设置数据格式时，英文半角逗号“,”可以将数据缩小1000倍显示。