使用图标来标示Excel工作表中不同数据区间数据的方法

                        在查看一个拥有大量数据的Excel工作表时，有时需要了解位于某个范围内的数据有哪些或有多少，如果能够按照数据所处的区间为数据添上不同的图标，则将有利于进一步对数据进行分析。使用Excel条件格式的图标集功能，能够很方便地用图标将不同等级的数据标示出来。本文以使用图标标示不同分数段的分数为例来介绍具体的操作方法。
        1、启动Excel并打开成绩表，在工作表中选择需要添加图标的单元格。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“图标集”命令，选择下级菜单中的“其他规则”命令，如图1所示。

       

        图1　选择“其他规则”命令

        2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“图标”下拉列表中选择需要使用的图标，在两个“类型”下拉列表中均选择“数字”选项，同时在两个“值”文本框中分别输入数字“96”和“72”，如图2所示。

       

        图2　“新建格式规则”对话框中的设置

        提示
        这里将数据分为了3个区间，成绩大于等于96分的为优秀，成绩在72分至96分之间的为及格，成绩小于72分的为不及格，位于这3个分数区间的数据分别用3个图标来标示。
        3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框，此时工作表中选择的单元格将按照设置的规则添加图标，如图3所示。

       

        图3　单元格中添加了图标