PPT 2010中设置演讲提醒的方法

                        为了防止遗忘重要的任务，用户可能会在Outlook中设置提醒。当在PowerPoint中将演讲所需的演示文稿制作完成之后，为了防止忘记演讲的筹备工作，用户可能希望为自己设置一个演讲提醒，如何在PowerPoint 2010中设置演讲提醒呢?此时可以按照如下步骤进行操作。
        1、在PowerPoint 2010中，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，单击【PowerPoint选项】按钮，打开“PowerPoint选项”对话框。
        2、单击左侧导航栏中的【自定义】按钮，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“所有命令”，然后，在其下方的列表框中选择【创建Microsoft Office Outlook任务】命令，单击【添加】按钮，将其添加到右侧列表框中，如图1所示。设置完成后单击【确定】按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中。

       

        图1 将【创建Microsoft Office Outlook任务】命令添加到快速访问工具栏中

        3、单击快速访问工具栏的【创建Microsoft Office Outlook任务】按钮，打开Outlook任务，如图2所示。

       

        图2 打开Outlook任务

        4、选中“提醒”复选框，并在其后的两个下拉列表框中，分别设置提醒的日期和时间，如图3所示。

       

        图3 开启提醒并设置提醒的日期和时间

        5、在“任务”选项卡的“动作”选项组中，单击【保存并关闭】按钮关闭窗口，此时可以在Outlook 2010的待办事项栏中看到刚刚添加的任务，如图4所示。当到达指定的日期和时间时，系统将自动显示提示信息，如图5所示。

       

        图4 Outlook 2010待办事项栏中显示任务

       

        图5 演讲提醒