Excel“页面布局”视图中的一些操作技巧

Excel 2007和Excel 2010中都包含三种视图模式，即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。“普通视图”是Excel的默认视图，适合于对表格进行设计和编辑。但在该视图中无法查看页边距、页眉和页脚，仅在打印预览或切换到其他视图后各页面之间会出现一条虚线来分隔各页。而“页面布局视图”是Excel 2007中新增的视图，它兼有打印预览和普通视图的优点。打印预览时，虽然可以看到页边距、页眉和页脚，但无法对表格进行编辑。而在“页面布局视图”中，既能对表格进行编辑修改，也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时“页面布局视图”中还会显示水平和垂直标尺，这对于测量和对齐对象十分有用。
    切换到“页面布局视图”的方法是在功能区中选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。
   
    或在状态栏中直接单击“页面布局”按钮。
   
    对于需要打印的工作表，使用“页面布局视图”非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧：
    一、显示或隐藏标尺：
    在“视图”选项卡的“显示”工作组中取消勾选“标尺”即可隐藏标尺。
   
    二、修改标尺单位：
    “页面布局视图”中标尺的默认单位为厘米，可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击“Office按钮→Excel选项→高级→显示”（Excel 2007），或“文件→选项→高级→显示”（Excel 2010），在“标尺单位”后的下拉列表中选择某种单位，单击“确定”。
   
    三、调整页边距：
    在“页面布局视图”中，将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处，鼠标指针形状变为双向箭头，这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。
   
    四、快速添加页眉页脚：
    页眉和页脚都分为左侧、中间和右侧三个区域，在“页面布局视图”中可直接单击页面的顶部或底部区域来添加页眉、页脚。例如要在页脚中间添加“第1页，共？页”格式的页脚，可以单击任意页面的底部页脚中间区域，然后在功能区中选择“页眉和页脚工具-设计”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页脚→第1页，共？页”即可。
   
    五、隐藏或显示页面间的空白、页眉和页脚
    由于在“页面布局视图”中会显示各页面的页边距、页眉和页脚，在查看连续的页面时有时会显得不便。可以将光标定位到页面间的灰色区域，这时鼠标指针变成“隐藏空格”指针，如图所示。
   
     单击即可隐藏页面间的空白及页眉、页脚。
   
    再次同样的操作即可显示页面间的空白、页眉页脚。