避免Excel图表中的数据系列出现“空缺”（一）

有时在Excel中创建图表后，图表中的数据系列会出现一些“空缺”。例如当Excel图表数据源中包含空数据，图表类型为“折线图”或“带数据标记的折线图”时。又如当数据源中包含不连续日期时，默认Excel会自动将坐标轴的日期设置为连续日期。本文介绍在后一种情况下，怎样避免图表中的数据系列出现“空缺”的情况。对于前一种情况，本站将另文介绍。例如下图为2010年10月份某商品的销售量，其中9日、11日和14日没有销售记录。
   
    创建条形图后，图表中这三个日期仍会显示在坐标轴中，并且将这三天的销售数据设置为“0”，使图表看上去有“空缺”，如图。
   
    这是由于Excel自动将坐标轴按时间刻度来处理了。由于这些日期实际没有发生额，图表中的这些“空缺”无保留必要。要去掉图表中的这些“空缺”部分，可以用下面的方法：
    Excel 2003：
    选择图表，单击菜单“图表→图表选项→坐标轴”，在“主坐标轴”下，选择“分类”，单击“确定”。也可以右击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”来打开“图表选项”对话框。
   
    Excel会去掉坐标轴中多余的日期和“空缺”部分。
   
    Excel 2007/2010：
    1.右击日期坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”。
      
    如果是Excel 2010，也可直接双击日期坐标轴。   
    2.弹出“设置坐标轴格式”对话框。在“坐标轴选项”的“坐标轴类型”下，选择“文本坐标轴”。
   
    3.关闭对话框。