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[岗位职责] 行政专员岗位职责说明书

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发表于 2014-12-7 20:16:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
  有些公司的行政专员岗位,其岗位职责是以行政部门的所有工作为主,也有些要协助人事经理做好部分工作,以下是详细的行政专员岗位职责说明书,仅供参考。
  
  操作类:
  
  1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
  
  2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪,维护公司各项规章制度的权威。
  
  3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
  
  4.稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
  
  5.负责日常办公用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点,并负责财产物资的维修和保养。
  
  6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
  
  7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
  
  8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
  
  9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据,确保正常使用。(嘻皮客网 www.xipick.com)
  
  10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
  
  11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。
  
  12.参与公司后勤、人事等事务。
  
  13.完成领导交办的其他工作事项。
  
  辅助类:
  
  1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。
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