一分钟驾驭word 高效经典教程

3、宏快捷图标的更改
　　在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项，出现系统提供的多个按钮图标供选择。
　　4、宏快捷图标的删除
　　在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不需要的宏快捷图标删除掉。
一分钟驾驭word 高效经典教程5
1、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
　
　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
　
2、Word中取消文本录入过程中的自动编号
　
　　可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
　
3、在Word中设置上下标注
　
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
　
4、Word中方便快捷选择字体号
　　
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文WORD菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。
　　
　
5、删除空行
　
　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
　
6、按姓氏笔画排序
　
　　在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
　
7、显示过宽文档
　
　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

8、在WORD中输入英语音标
　
　　如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。
　　进入中文WORD，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。
　　如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\\fonts\\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\\fonts文件夹中就行了。
　
9、在Word中标注汉语拼音
　
　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。
　
10、给跨页的表格自动添加表头
　
如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。

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1、给Word文件减肥
　　在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。
　　具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
　
2、取消自作聪明的超级链接
　
　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
　　如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
　　再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
　　再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
　
3、实现Word个性模板
　
　　用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。
　　①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\\Documents and Settings\\用户名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
　　②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
　　③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（CHINA人用中文的特色）。
　　④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
　　⑤再次进入C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
　　⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

4、巧用“稿纸”格式
　　在WORD中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
　　①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
　　②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
　　③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
　　④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
　　⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
　　⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
　　⑦将每页行数设置为31后确定；
　　⑧关闭“页眉/页脚”即可。
　
5、突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招
　
　　你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：
　　①首先按菜单“工具”，再按“选项”；
　　②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。
　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。
　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
　　④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。
　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？
　
6、在WORD中计算某一字符串出现的次数
　　在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。

7、用格式刷多次复制格式
　　大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
　　其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
8、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
　　遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
　　你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
9、美丽的水平分隔线
　　使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线，如下表所示：
　　要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。
　
10、用目录快速定位
　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
　　1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
　　2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
　　3、在对话框中选择“目录”选项卡；
　　4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
　　5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
　　6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按钮。
　　这样，WORD就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。

一分钟驾驭word 高效经典教程7
1、在长文档中快速漫游
　　在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。
　
2、快速打开文档
　　快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：
　　(1)用Win98的开始菜单打开。
　　首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若WORD还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。
　　(2)用“文件”菜单打开。
　　选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。WORD可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。
　　(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。
　　在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 WORD 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。
　　(4)用“资源管理器”打开文档。
　　在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
　
3、快速显示多个文档
　　单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。
　
4、快速切换多文档
　　在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：
　　(1)WORD处理的每个文档都作为一个任务，在Windows的任务栏上都有一个图标，你可以单击任务栏上的文档图标进行切换；
　　(2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可；
　　(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。
　

5、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离

在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。 例如：我们输入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框下面的"中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框。
　
6、如何在WORD中任意修改字间距
　
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有"标准"、"加宽"、"紧缩"等三种字间距，其中"标准"字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。"加宽"间距则是在"标准"的基础上再增加一个用户指定的数值，"紧缩"则是在"标准"的基础上减去一个用户指定的数值。由于"加宽"和"紧缩"都是在"标准"的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本；B、选择"格式"/"字体"，选择"字符间距"选项卡；C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
　
7、如何在WORD中任意修改行距
　
在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在"行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的磅数即可。
　
8、鼠标快捷操作Word
　
　　如果你经常要录入较长的文档，常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作，翻来覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面，鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作(其作用就相当于“窗口”中的“折分”)。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个，窗口的大小可以用鼠标来调整。
　
9、快速输入上下标
　 在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。

10、快速输入特殊字符
写作时，特殊字符输入通常是由“插入[I]”菜单，选择“符号[S]…”，在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符α、β、γ、μ，通过“插入[I]”菜单中“符号[S]…”找到相应的字符，点“快捷键[K]…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定[A]”即可。自定义的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。

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1、WORD调用外部程序技巧二则
Word是我们日常办公的常用软件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑Word文档的时候，可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻烦了，那么能不能在Word中直接调用外部程序呢？下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下具体的操作方法。
1、利用宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最后单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。
2、利用分配超链接：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调用计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序。如果你还想进一步个性化的话，可以在如图1所示的菜单中进行“命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统就会调用相关的程序来打开该文件。
以上两种方法不但适合Word，而且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序。
2、方便地访问您经常使用的文档
工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表。
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。
在“类别”方框中，点击“内置菜单”。
点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。
要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您希望打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL+ALT+－ (破折号键)。您的指针将变成大的粗体下划线。
在“工作”菜单中，点击您希望删除的文档。
3、使用文本框定位剪贴画
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在Microsoft Word中，当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。
在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。
点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。
要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后点击“剪贴画”。
在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。
您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改为“无线条颜色”。

4、用WORD自制信封
1、选择纸型
选择“文件”菜单中“页面设置”命令下的“纸型”选项，选择“A4”纸，在“页边距”选项选择“方向”为“横向”，然后单击“确定”按钮。
2、制作邮政编码栏
在工具栏中单击“插入表格”，在“插入表格”的对话框中填入11列1行，在“自动调整操作”的“固定列宽”中输入“1厘米”然后单击“确定”按钮。再分别选定表格的第2列，单击右键，在所弹出的右键快捷菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中，将“列”的尺寸设置为“0.5厘米”，然后选择单击“下一列”，依次将第4、6、8、10列都设置为“0.5厘米”，最后，单击工具栏中的“橡皮”，把第2、4、6、8、10列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。
3、贴邮票栏的制作
选择“插入”菜单的“文本框”的“横排”命令，这时会出现一个大的图形框，并写有“在此处建立图形”的文字，单击“撤消”按钮，这个画布区就会消失了，然后在纸张的右上角位置，单击并拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入“贴邮票处”，字体为黑体四号字，接着双击文本框，在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都设置为“2.2厘米”，在“文本框”中对“内部边距”的“左右”设置为“0.3厘米”“上下”设置为“0.05厘米”，然后单击“确定”按钮。
4、地址内容的制作
只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至QQ号或个人网址，都整齐地排列在这里即可。
5、空角的点缀
信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地，假如你是一个很喜欢宠物的朋友，你不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小花小草或简单的风景画，这张信封立即会生动活泼许多。其实很容易做到这样，因为Word内置了许多剪贴画，选择“插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要选择喜欢的剪贴画，插入即可。如果你对所插入的图片还不够满意，只要单击所插入的图片，这时，一个“图片”工具栏就会出现，这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度进行调整。什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整任意大小。如果你擅长画画，那你完全可以自己动手在“画笔”里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，相信信封的独具匠心更会令你喜不自禁。
特别提示：由于A4纸高度为21cm，也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm，因此所有的文字不得超过10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之间比较适宜，也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。
5、定义印刷样式的页眉
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实word也可以达到这个功能
1、插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧
2、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF "标题 1" (其中"标题 1"为你想使用的样式名称)
3、通过制表位调节显示位置使其美观
4、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题
如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
6、如何将数据库直接转换为word表格？
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
7、如何把WORD文档转换成图形文件
这是一种最简单的方法:
打开WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到WORD的空白文档里____OK~!