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[OFFICE] 批量给不同人发邮件——支持向不同收件人发不同附件

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发表于 2016-11-10 14:47:07 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
批量给不同人发邮件——支持向不同收件人发不同附件: (通用)批发邮件-支持不同收件人发不同附件.xlsm (73.6 KB, 下载次数: 3)


适用条件:首先你的发件箱要支持smtp发信协议。smtp服务器地址和端口请在自己的邮件的设置里面查找。
发件箱的地址和密码就不用说了,就是你正常从网页上面登陆邮箱的邮箱名和密码。
在这儿要特别说明的是,关于QQ邮箱的密码,需要进入QQ邮箱后,在下面的设置界面内生成授权码。本程序用的QQ邮箱密码,就是这个授权码。并且如果使用的是QQ邮箱做为发件箱,那么在B5中是否使用SSL,一定要写”“。如果是发件箱使用的是139邮箱,那么B5中要写”否“。



对于一个收件人有多个邮箱的情况,请将这多个邮箱用输入法为英文状态下的分号“;”隔开。

抄送人和密送人的邮件地址书写方式跟收件人一样,多个抄送人或密送人中间用英文分号隔开。如果不抄送或是密送,留空即可。

当采用“直接发送邮件”方式发送时,如果没有填收件箱地址,只填有抄送人或是密送人,邮件会发送不成功,但采用“调用outlook发送邮件”的方式可以成功发送邮件到密送人或抄送人。



关于附件,需要填写附件的绝对路径,包括附件文件名称。比如:F:\附件1.dwg
如果需要给一个收件人发多个附件,那这多个附件中间用星号“*”隔开。例如 F:\附件1.dwg*F:\附件2.dwg

主题就不用说了,按照你自己的实际情况填写。在excel表格中,也很方便对每个收件人使用不同的主题文字。

邮件的正文,如果只是一段话,那就请直接写进去就可以了。如果还想设置一下正文的段落格式,那就需要你大概了解一下html语言。
最简单的好比,如果想把文字加粗,就把要加粗的文字放在<b></b>之间。如果需要按段落来书写,请把编辑好的文字放在<pre></pre>之间。






首先请在B1到B4里面填好发件箱相关信息,然后从第七行开始,分别在C、D、E、F、G、H里面输入收件箱地址,抄送人邮箱,密送人邮箱,邮件主题,邮件正文,以及附件位置(附件地址必须为完整的绝对地址)。如果显示发送不成功,可能是发件箱相关信息不正确及未填写收件箱地址导致。

如果收件箱地址填写不正确,也即如果收件箱地址不存在,那么就算是投递状态显示发送成功,也一样会被退信,所以请一定要核实好收件箱地址是否正确。另外如果电脑未连接互联网,会全部发送失败。还有就是附件大小不能超过邮箱允许的常规附件大小,否则也会发送不成功。

邮件正文请按自己需要的格式写好后,最前面加上<pre>,最后面加上</pre>,其中需要加粗的文字,请放在<b></b>之间,需要变成红色字体的文字请放在<font color="red"></font>之间,需要指定字体为宋体的文字放在<font face="宋体"></font>之间,需要指定文字大小为18的字符请放在<span style="font-size:18px;"></span>之间,其中红色部分根据自己需要改写。


如果实在嫌麻烦,那就请下载可视化编辑html文本的软件:可视化编辑HTML文本软件绿色版




如果选择调用outlook发送,请务必先打开outlook,并配置好发件人。




多个收件箱地址之间用英文输入法下的分号“;”隔开

多个附件之间用“*”隔开




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