Excel表格中分列功能详解

                        在Excel的数据选项卡下，有一个【分列】按钮。本文就图文详解Excel中这个看似不起眼的按钮，详细讲解Excel表格中分列功能。

       

        一、文本-数值格式转换
        从系统导出的数据，经常有一些看似数值，实际上却是文本格式的数字。比如下图中，选中D列的签到时间，在状态栏只显示计数，而不显示求和。

       

        这样的数据是无法直接完成汇总分析的，利用分列功能，可以快速将文本型数字转换为数值格式。

       

        单击D列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导对话框中直接点击确定，OK了。
        经过简单的处理，这一列中的文本型数字全部变成了数值型数字。
        二、清除不可见字符
        利用同样的方法，还可以清除掉数据中的不可见字符。如果从系统导出的数据看起来正常，格式也是常规，但是无法正常求和汇总，不妨试试用分列的方法处理一下。
        三、转换六位日期
        下图中，A列是6位数值，分别表示四位年份、两位月份和两位天数。

       

        这样的数据咱们一定不会陌生，但是在Excel中，这样的数据是无法被识别为日期格式的。如果要按日期进行阶段性的汇总，就要对数据进行必要的处理了。
        单击A列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导中单击【下一步】→【下一步】。
        列数据格式选择【日期】，在下拉框中选择【YMD】，单击【完成】。

       

        这样处理后的数据，就变成了真正的日期。
        四、清除身份证号码中的空格
        如下图所示，是从系统导出的人员资料。在身份证号码之前，可以看到有一个空单元格，如何将这个单元格批量清除掉呢?

       

        如果直接使用替换的方法，即便是将C列设置为文本格式，身份证号码的后三位也会变为0，而且一旦保存并关闭Excel，数据将无法恢复。

       

        可以使用分列的方法，将C列单元格中的空格全部清除掉。
        单击C列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的【文本分列向导】对话框中选择【固定宽度】，单击【下一步】。

       

        在【文本分列向导】第2步的对话框中，单击紧邻数值之前的位置，建立分列线，单击【下一步】。

       

        在【文本分列向导】第3步的对话框中，按下图设置。

       

        这样就替清除了C列身份证号码中的全部空格。

       

        五、提取身份证号码中的出生日期
        以上图为例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份证号码中的出生年月信息。
        单击C列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的【文本分列向导】对话框中选择【固定宽度】，单击【下一步】。

       

        在【文本分列向导】第2步的对话框中，依次单击第6位之后和倒数第4位之前的位置，建立分列线，单击【下一步】。
        在【文本分列向导】第3步的对话框中，按下图设置。

       

        这样就在D列提取出C列身份证号码中的全部出生日期。

       

        分列功能还能帮我们实现哪些目的呢，你也试试吧。