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[Excel技巧] Excel表格中隔行填充色的方法

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发表于 2015-7-18 06:16:48 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

                        实际工作中,经常有一些数据数据量比较大的Excel表格,这些表格特别容易看错行。有没办法实现隔行填充色,以方便数据查看呢?最简便的方法是使用列表功能自动隔行填充色
        操作方法是,点击数据区域任意单元格,【插入】【表格】
       

        以上插入表格的步骤也可以按快捷键【Ctrl+T】来完成,更方便快捷。
        并且可以通过设置表格样式,更换表格的颜色。
        除此之外,还有一种方法是利用条件格式完成。
        选中数据区域,依次单击【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入以下公式:
        =MOD(ROW(),2)
       

        =MOD(ROW(),2)这个公式的意思想必大家都知道吧?
        简单说一下:ROW()函数返回公式所在单元格的行号,再用MOD函数计算当前单元格的行号与2相除的余数,结果为0或是1。
        在条件格式中,如果使用的公式返回逻辑值TRUE或是非0数值,就会执行指定的突出显示格式。因此所有行号为单数的,即被填充为指定的颜色了。
        使用公式设置条件格式,看起来过程比较多,但是使用更加灵活。咱们也可以设置为任意间隔的行数,比如说设置间隔5行填充颜色,就可以在条件格式中使用以下公式:
        =MOD((ROW(A1)-1)/5,2)<1
       

        想一想,如果间隔三行突出显示,或是隔8行突出显示,公式该如何修改呢?
        总结一下就是:
        数据多多,
        容易看错。
        插入表格,
        隔行填色。
               
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