利用Excel 2010的突出显示单元格规则使数据分析更具表现力

                        销售经理小刘，在进行图书销售数据分析时，为了能够直观显示销售数据的比例情况，他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。
        在“图书销售分析表”中，小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况，于是，他开始设置“突出显示单元格规则”。
        1、使用Excel 2010打开图书销售分析表后，选中需要进行分析的数据区域，如图1所示。

       

        图1 选中数据区域

        2、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令，如图2所示。

       

        图2 选择条件格式

        3、在随即打开的“大于”对话框中，将基准值设置为“150”，并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”，如图3所示。

       

        图3 设置条件格式

        4、单击【确定】按钮，关闭“大于”对话框后，所选择的销售数据区域中，超过销售计划“150”的数据都以“浅红色底纹深红色文本”标记出来，如图4所示。

       

        图4 应用条件格是

        经过简单的几步设置，即可让图书销售数据分析表中，超过销售计划的数据突出显示出来，数据信息一目了然。