使用Excel2010的朗读数据功能进行数据校对的方法

                        如果您从事财务方面的工作，势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务，这种手工输入数据的方式很容易产生错误，为此，Excel为您提供了一种校对手段，也就是朗读数据。
        (1)默认情况下，朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，单击【文件】按钮，以显示后台视图，并单击【选项】按钮，以打开“Excel选项”对话框。

       

        (2)切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，然后，在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令，并使用【添加】按钮，将其逐个添加到右侧的列表框中。

       

        (3)单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中，选择待朗读的起始单元格，在“快速访问工具栏”中，单击【按列朗读单元格】按钮，然后，单击【朗读单元格】命令，开始朗读。

       

        (4)如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误，可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮，暂时停止朗读并修改出错的数据，然后，再次按【朗读单元格】按钮，以便继续朗读后面的数据。