医药公司开票员岗位职责

医药公司开票员岗位职责
　　【岗位职责一】
　　1、实时完成公司销售业务的开票工作；
　　2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作；
　　3、及时做好到税局领购发票工作，并妥善保管好购置的空白发票；
　　4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作；
　　5、每天传递发票记账联给应收账会计，从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计；
　　6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作；
　　7、实时完成系统中的红字发票开具工作；
　　8、领导交办的其他工作。
　　
　　【岗位职责二】
　　1、负责对外客户接待；  
　　2、负责接收订单，开票，保证内容准确无误；
　　3、发放促销宣传刊物；  
　　4、客户关系维护；  
　　5、及时收集并反馈客户信息和市场情况；
　　6、通过电话、传真、网咯与客户联系销售订单；
　　7、开具销售发货单，安排收款发货。
　　
　　【岗位职责三】
　　1.根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；
　　2.根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开 票，确保开票质量；
　　3.积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广；
　　4.及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；
　　5.负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；
　　6.完成部门经理交代的其它工作。
　　
　　【岗位职责四】
　　1.为了全面完成公司下达的各项目标任务，完成本部门经理分管的工作。
　　2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作；
　　3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作；
　　4.各项数据资料、票据的保密、保管工作，在总经理授权下呈报相关资料。
　　5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作；
　　6.协助经理控制本部门的费用； 协助经理协调本部门的内外关系。
　　7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见，当好参谋和助手
　　8.完成经理临时授权的其他工作任务。
　　
　　【岗位职责五】
　　1、负责完成公司分配区域的客户定单的报价、输入处理，维护和建立良好的客户关系；
　　2、对客户的投诉及意见进行登记、反馈和处理；
　　3、完成渠道管理工作：
　　（1）掌握所经营品种的产品知识、价格、销售政策、流程等情况，严格按照公司制度办事；
　　（2）熟悉客户业务各项流程，定期对区域内的终端客户进行业务拜访；建立并完善区域销售网络；
　　（3）能够保持、促进本公司产品在客户处的销售，并保证应收账款的回笼；
　　（4）能够密切关注本公司产品在客户处的销售动态，并及时调整预防近效期货及因滞销而造成的退货的发生；
　　4、市场信息搜集反馈工作：
　　（1）采集本公司产品销售、库存数据以及有关的一切相关信息的搜集、反馈；
　　（2）有关竞争对手及产品的信息搜集；
　　（3）市场方面对于产品方面的反应性信息；
　　（4）上、下游客户的动态信息搜集。建立完善的客户信息档案，并确保该资料的完整性和准确性。