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标题: 在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法 [打印本页]

作者: 欧阳 时间: 2017-1-19 22:10
标题: 在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法

日常工作中，一个项目的文件往往会有很多个，在Excel中制作一个项目文件目录，可以快速方便的查看不同的文件。本文讲述了在Excel中制作一个项目文件目录的两种方法。
如下图所示，就是一个项目文件夹内的所有文件：

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接下来，先提取文件名称。
如果文件比较少，可以直接输入到Excel文档中，但是如果文件比较多，就要想想办法了。
方法一
在工程文件夹内，新建一个记事本文档，输入下面的内容后保存：
DIR *.* /B >目录.TXT
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

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然后双击这个文件，就会得到一个名为“目录”的记事本文件，里面会包含当前文件夹内的所有文件名。

(, 下载次数: 105)

这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。
方法二
打开文件夹，右键单击地址栏，复制地址。
然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以，其他未测试)，粘贴到地址栏，按回车。

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接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容，按Ctrl+C复制。
打开Excel文档，选择性粘贴为文本，删除多余内容。

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文件名提取到Excel了，接下来再建立一个超链接。
然后在B1单元格输入公式：
=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)
具体操作时，公式中的"D:\一期工程文件\"部分，换成实际的文件夹地址。

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OK，项目文件目录制作完毕，单击超链接，即可打开对应的文件。

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小提示：
用此方法可以将常用的一些文件建立一个目录，比如政治经济学之类的，方便查阅学习哦。

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