支持平台：32位及64位的Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8
使用平台：32位Microsoft Excel 2003€703 专业版或企业版
特别注意：Excel 2013可能缺少运行易用宝的必要系统文件，建议用户安装我们提供的补丁程序（安装包内已提供）即可正常安装使用易用宝。
安装方法：
运行易用宝程序，根据安装进程提示进行操作，直至安装完成。
安装完毕后，以Microsoft 2010 Excel程序为例，打开Excel，会看到如图所示的加载选项卡。
Windows 7下的安装方法动画演示：
第一次安装中，如果未能出现如上图所示的【易用宝】选项卡，可以依次单击【开发工具】选项卡→【加载】组的【COM加载项】,打开【可用载项】对话框，勾选【ExcelHome Excel 易用宝V1.1】选项，单击【确定】按钮。
注意：
如果加载不上，加载行为显示为：已卸载。
解决方法一：依次单击【文件】选项卡→【选项】→【加载项】，在【管理】选项卡中选择【禁用项目】，单击【转到】打开【禁用项目】对话框，将跟“易用宝”有关的加载项全部选中，单击【启用】按钮即可完成加载。
解决方法二： 依次单击【文件】选项卡→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】，在弹出的【信任中心】对话框中，单击【加载项】选项卡，在右侧的【加载项】下方取消勾选所有的加载项复选框，单击【确定】按钮，然后重新在【开发工具】中进行COM加载即可。
2. EXCEL易用宝的更新在版本升级时，打开Excel程序，会自动弹出更新的提示对话框，用户可以根据提示选择是否更新。
用户还可以通过Excel程序进行更新，依次单击【易用宝】选项卡→【帮助】组的【检查更新】进行检查是否有最新版本，如提示有更新版本，可根据提示内容完成更新。
用户还可以通过【开始】菜单进行更新，依次单击【开始】→【所有程序】→【ExcelHome】→【Excel易用宝】→【更新软件】选项，可以根据更新提示来操作，以windows7系统为例。
3. EXCEL易用宝的卸载用户可以自由卸载已经安装好的易用宝，依次单击【开始】→【所有程序】→【ExcelHome】→【Excel易用宝】→【卸载Excel易用宝】，可以根据提示进行下一步卸载确认。本软件不会自带任何不可卸载文件，可完全卸载。
使用“聚光灯”功能可以高亮显示选中单元格/区域的行和列，可以在浏览超出屏幕范围的表格数据时，准确无误地查看对应的行表头和列表头。该功能以切换键的方式进行开启和关闭，并可以自定义高亮颜色来满足个性需求。
使用方法：单击【聚光灯】切换按钮 将开启/关闭“聚光灯”功能，依次单击【聚光灯】下拉按钮→【设置】，打开【聚光灯设置】对话框。
在【聚光灯设置】对话框中，各命令功能说明如下：
“颜色”区域的【选择颜色】按钮用来设置新的颜色，【当前颜色】色块用来显示当前选定的颜色。
【选择颜色】
单击【选择颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框的【基本颜色】调色板中选取合适的色块（比如紫色），单击【确定】按钮完成对颜色的选择。
【当前颜色】
显示当前选定的颜色，当前颜色用于指示聚光灯所使用的颜色。
“模式”区域有两个复选框，【高亮行】和【高亮列】，两者至少选中一项。通过控制复选框的选中状态可以单独高亮行，或单独高亮列，或同时高亮行和列。
【高亮列】
取消勾选【高亮行】复选框即可单独高亮列。
【高亮行】
取消勾选【高亮列】复选框即可单独显示高亮行。
【关闭聚光灯】
如果当前【聚光灯】功能处于开启状态，那么【关闭聚光灯】按钮处于可用状态，单击【关闭聚光灯】按钮将关闭【聚光灯】功能。
如果有多个分散的单元格/区域处于选中状态，那么“聚光灯“功能只对应最先选中的那个单元格/区域，而不是当前活动单元格或当前活动单元格所在区域。
通常情况下，Excel的默认设置能满足用户的需求，但有时会因为工作的需要而要求最大化工作界面，或者想快速浏览所有的公式，又或者想快速隐藏所有的图表、形状、控件等对象，这时借助易用宝提供的【显示设置】命令就能快速实现。
依次单击【易用宝】→【视图】组的【显示设置】，打开【综合显示设置】对话框。
【综合显示设置】对话框分3个区域，主要由复选框和按钮组成，勾选复选框将直接触发相应命令的执行，下面依次对各个复选框和按钮进行介绍。
工作表设置【网格线】
取消勾选【网格线】复选框，工作表将变成一片空白，犹如一张白纸，勾选【网格线】复选框后又恢复原状。
【垂直滚动条】
利用滚动条可以快速定位工作表的相应位置，但有时从某些系统导出的表格滚动条隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换滚动条的显示和隐藏。
【水平滚动条】
【行列标题】
通过行列标题可以快速查看单元格的位置，但有时从某些系统导出的表格行列标题隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换行列标题的显示和隐藏。
【分页符】
分页符与打印设置有关，可以显示工作表在打印时的分页情况。勾选【分页符】复选框后将显示分页符，其中右侧图片的“页1、页2”字样是人为添加便于说明。
【公式预览】
查看公式一般需要先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏进行查看。如果要快速查看所有的公式可以按组合键，其中的符合“’”位于键上方，但这个组合键相对比较陌生。使用【综合显示设置】对话框可以快速进行公式预览或取消公式预览操作。
【显示零值】
在实际应用中有时不希望显示单元格中的“0”值，通过设置单元格格式可以实现这个效果，但使用【综合显示设置】对话框可以更简便地实现。
【工作表标签】
利用工作表标签可以快速定位工作表，但有时从某些系统导出的表格隐藏了工作表标签，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换工作表标签的显示和隐藏。
【状态栏】
使用【综合显示设置】对话框可以快速切换状态栏的显示和隐藏。
【编辑栏】
使用【综合显示设置】对话框可以快速切换编辑栏的显示和隐藏。
【隐藏对象】
图表、形状、控件都属于对象，使用【综合显示设置】对话框可以快速隐藏或取隐藏藏工作表中的对象。
【全屏显示】
【任务栏显示窗口】
【任务栏显示窗口】复选框用来控制工作簿是否显示在任务栏上，默认处于选中状态，当取消勾选后工作簿窗口将不在任务栏上显示。
【批注显示方式】
通过批注可以给单元格增加格外信息，通过易用宝可以快速修改批注的显示方式，例如显示“批注指示符”、显示批注或隐藏批注。
底部按钮区有四个按钮，其中【应用到所有表】是将以上设置应用到工作簿的所有工作表，【应用到所有工作簿】是将以上设置应用到Excel程序打开的所有工作簿，【关闭】就是退出【易综合显示设置】对话框，【恢复默认值】是一键将各种设置恢复到初始状态。
【从当前开始】功能可以快速将活动单元格作为工作表的左上单元格，方便用户快速聚焦到以活动单元格开始的区域。
当需要浏览工作表中的表格时，选中表格左上角的单元格，然后单击【从当前开始】按钮即可将目标表格移动至工作表的左上角区域。
使用易用宝的【显示/隐藏】功能，可随心所欲的对已打开的工作簿/工作表，自由的选择隐藏或显示。
单击【视图】组的【显示/隐藏】按钮，打开【工作簿/工作表显示或隐藏】对话框，此时在【工作簿窗口】内容框里显示已打开的所有工作簿列表，单击不同的工作簿，在【工作表窗口】内容框则相应的显示该工作簿下各工作表的显示/隐藏状态。
在【工作簿窗口】区域，各命令功能说明如下：
隐藏：
将选中的工作簿设置为【隐藏】，此时在工作簿名称的第一个字符前以“*”符号表示；
当工作簿为【隐藏】状态时，单击该工作簿时，【隐藏】按钮则激活为【显示】，单击【显示】按钮可以取消【隐藏】状态；
隐藏非当前：
隐藏非当前工作簿，即当前显示的工作簿不隐藏，其它的所有工作簿隐藏。
显示全部：
所有隐藏的工作簿全部显示，“*”符号消失。
隐藏其它：
隐藏非选中工作簿的其它所有工作簿。
显示其它：
显示非选中工作簿的其它所有工作簿。
选中即激活模式:
当【选中即激活模式】复选框处于勾选状态时，选择任一非隐藏状态的工作簿，可以快速的将选中的工作簿切换到当前工作簿。
在【工作表窗口】区域的各命令功能与【工作簿窗口】区域类似，不再赘述。
双击【工作簿窗口】内容框里的工作簿或【工作表窗口】内容框里的工作表，可以快速的实现显示/隐藏效果。
Excel自带的定位功能非常强大，但也存在不能满足用户特殊需求的情况，比如说按单元格内容定位；对某一单元格区域进行指定类型的定位。易用宝的内容定位功能提供了这方面的操作。
依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按内容定位】，打开【按内容定位】对话框。
数据区域：选择需要定位的单元格（区域）。
选中：
• 单元格：定位后选中符合条件的单元格。
• 整行：定位后选中符合条件单元格所在行。
• 整列：定位后选中符合条件单元格所在列。
指定类型：
• 空白值：定位空白单元格，等同于Excel自带定位里空值。
• 介于：定位在数值在两个数值区间的单元格。
• 不介于：定位数值不在两个数值区间的单元格。
• 等于：定位与指定值相等的值所在的单元格。
• 不等于：定位与指定值不相等的值所在的单元格。
• 大于：定位大于指定值的单元格。
• 小于：定位小于指定值的单元格。
• 大于或等于：定位大于或等于指定值的单元格。
• 小于或等于：定位小于或等于指定值的单元格。
逻辑正确：定位值为TRUE的单元格。
逻辑错误：定位值为FALSE的单元格。
类似样式：定位符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？匹配单个任意字符。
不类似样式：定位不符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？匹配单个任意字符。
勾选【显示定位结果】复选框：将会在功能对话框中显示定位到的结果信息。
取消勾选【显示定位结果】复选框：将不会在功能对话框中显示定位到的结果信息。
除了按内容定位，易用宝也提供了单元格格式的定位功能。
依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按格式定位】，打开【按格式定位】对话框。
定位区域：需要进行定位进行单元格（区域）。
参考单元格：将该单元格所包含的单元格格式作为定位的条件。
全选选项：勾选全部或者取消全部复选框。
在Excel中，可以使用MAX/MIN函数求出最大/最小值，但快速而方便定位到最大/最小值，却不是这两函数可以解决的，易用宝提供了一键操作即可定位到最大/最小值。
依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按最大最小值】，打开【按最大/最小值定位】对话框。
区域：选择需要定位最大或最小值的单元格（区域）。
定位于：
• 最小值：定位最小值。
• 最大值：定位最大值。
选中方式：
• 首个单元格：定位后只选中第一个定位到的单元格。
• 所有单元格：选中定位后的全部单元格。
选项：
• 显示定位结果：显示定位到的单元格的数量。
• 选中单元格区域：定位后使单元格处于选中状态。
查找类型：
• 公式和数值单元格：定位的单元格包含公式和数值结果值。
• 只有公式的单元格：只定位包含公式的单元格，包含常量单元格不处理。
• 只有数值的单元格：只定位包含常量数值的单元格，包含公式单元格不处理。
一般从各类系统中导出的Excel数据常带有绿色小三角标志，表示数据类型为文本型数字。若要手动一一将所有的文本型数字转为数值不是件轻而易举的事，现在使用【文本型数字转数值】功能就能快速的解决这个问题。
注意：• 文本型数字：在Excel中单元格左上角有一个绿色小三角标志的数字为文本型。
• 数值型数字：在未使用对齐方式，数字靠右对齐且左上角没有绿色小三角标志的数字为数值型。
选择要进行处理的单元格（区域），然后依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【文本型数字转数值】，打开【文本型数字转数值】对话框。
2. 数值转为文本型数字在处理一些数据时，需要批量将一些数值型数字转换成文本型数字，虽然可以通过Excel自带的基本功能实现，但操作相对烦琐，使用数值转文本型数字功能将大大提高转换速度及效率。
选择要进行处理单元格（区域），然后依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【数值转文本型数字】，即可完成操作。
注意：• 单元格（区域）不得全部为空白单元格；
• 单元格（区域）不得含有公式；
• 对于筛选或隐藏之下的单元格（区域）同样会将数值改为文本型数字。
在处理大量数据时，有时需要将部分数值的正负数进行修改，使用公式或手工处理效率很低。使用修改数值正负功能，将会节省大量的时间。
依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【修改数值正负】，打开【修改数字正负】对话框。
• 本功能将忽略有公式的单元格；
• 功能将会忽略筛选、隐藏状态下的单元格（区域）；
• 在文本型数字单元格中本功能可以使用。
使用本功能可以将单元格中公式的转换成数值。
选择要处理单元格（区域），依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【公式转数值】，即可完成转换。
注意：本功能忽略了筛选、隐藏状态之下的单元格（区域）。
分拆行或列功能可以快速完成单行（单列）的数据拆分成多行（多列）。分拆行或列功能可以按单行（单列）进行拆分，并且可以设置转换方式，以空单元格分隔或按每条记录数据个数进行拆分，如图9-1所示，将以空单元格为分隔进行拆分。
依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【分拆行或列】，打卡【分拆列】对话框。
数据区域（单列）：选择单行或单列的数据区域进行拆分。
输出区域（起始单元格）：将拆分后的数据输出到指定起始单元格（选择单个单元格即可）。
选区：
• 单行：在一行数据中选择区域进行拆分。
• 单列：在一列数据中选择区域进行拆分。
转换方式：
• 由空单元格分隔：需要拆分的行或列按空单元格进行分隔拆分。
• 每条记录数据个数：将需要拆分的行或列按固定单元格个数进行拆分，可以根据上下箭头进行调节个数。
数据区域中如含有公式，会删除公式并以值形式进行转变。
使用本功能，可以打破常规，轻松将区域的内容按自定的分隔符号连接成一个字符串，并写入到指定的首行单元格或首列单元格中，同时可以将原为自定义单元格格式的内容生成单元格输入内容，连接上万个字符瞬间即可完成。
依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【合并行或列】，打开【合并行或列】对话框，单击【选择区域】右侧的区域拾取按钮 ，设置需要处理的单元格区域。
使用该功能后，无法按组合键或自定义功能区撤消键 进行撤销，请谨慎操作！
• 合并到第一列：将区域内的单元格内容合并至选择区域的第一列，在选择此功能选项时要求选择的区域是两行或两列以上数据，如选择区域为B2:D10，合并结果为B2:B10区域。
• 合并到第一行：将区域内的单元格内容合并至选择区域的第一行，在选择此功能选项时要求选择的区域是两列或两列以上数据，如选择区域为B2:D10，合并结果为B2:D2区域。
• 保留原有内容：将区域内的单元格内容合并至第一列（行）单元格中，不清空第一列（行）之外的原有内容。
• 删除原有内容：将区域内的单元格内容合并至第一列（行）单元格中，清空第一列（行）之外的原有内容。
• 合并单元格：将区域内的单元格及内容按列（行）进行合并，非空的列（行）内容合并后保存为文本类型。对第一列（行）以外单元格格式更改为原第一列（行）的格式。
• 无：在合并至第一列（行）时，各单元格内容之间无分隔符号隔开。
• 空格：在合并至第一列（行）时，各单元格内容之间以空格形式隔开。
• 换行符：在合并至第一列（行）时，各单元格内容之间以换行符形式隔开。
• 自定义：在自定义文本框中，各单元格内容之间可以任意输入字符进行分隔。
• 勾选【使用单元格显示内容】复选框：将原本为自定义格式内容显示到单元格中。
• 取消勾选【使用单元格显示内容】复选框：不会将原本为自定义格式内容显示到单元格中。
示例
将原自定义格式内容改变为单元格内容无格式
Step1 选择数据区域A1:B1。
Step2 单击【转换】→【合并行或列】，打开【合并行或列】对话框，单击【合并第一列】单选按钮。
Step3 在【选项】下单击【保留原有内容】或【删除原有内容】，因B1单元格为空，选择这两个选项并没有区别。
Step4 选择【分隔符】为【无】。
Step5 勾选【使用单元格显示内容】复选框。
Step6 单击【确定】按钮，完成合并。
使用合并行或列功能，最终得到的结果以文本形式显示。
“二维表转一维表”功能可以将二维数据表转换成一维数据表。
依次单击【单元格与区域】组的【转换】→【二维表转一维表】，打开【二维表转一维表】对话框。
在【二维表转一维表】对话框中，
数据区域：选择需要转换的二维数据区域。
请选择待转换的字段：勾选需要转换的二维表字段。
包含标题行：待转换的数据区域是否包含标题。
如果第一个字段也勾选了将出现提示。
可以从选区、当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有空行。如果您的工作簿里有多张表有可能有空行，一个个删除这些空行会十分耗时，使用该功能可一键帮您解决空行问题。
依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【删除空白行或列】，打开【删除行或列】对话框。
目标：
• 空白行：没有任何内容的行，包括只有格式的行，如：颜色、字体等。
• 空白列：没有任何内容的列，包括只有格式的列，如：颜色、字体等。
范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
• 此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。
• 包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。
选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。
经常从网络下载的您就会发现，文档中会有超链接，一个一个的手动取消却是很麻烦，使用易用宝的取消超链接功能，可以很快速的帮您解决这个问题。
依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【取消超链接】，打开【取消超链接】对话框。
范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。
• 此功能对使用超链接的公式无效，如：HYPERLINK 。
• 包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。
在Excel中可以使用按键盘上的或组合键进行对象定位，然后一次性删除，但需要删除一些对象又要保留另一些对象时，这个方法就不再适用，使用易用宝的删除对象功能，就可以完美的达到效果。
依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【删除对象】，打开【删除对象】对话框。
范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。
选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。
隐藏非选中区域实际就是仅显示选中区域。工作中，可能会将直接将基础数据，或者作为中间过程的辅助区域存放在同一张工作表中；当然，或出于美观，或为了避免数据被修改需将多余的行和列隐藏起来的情况。
一般通过隐藏行和隐藏列的方式达到这一目的，但使用易用宝的【隐藏非选中区域】功能可以快速将未选中的行和列进行隐藏。
选中一个区域或多个区域，依次单击【隐藏区域】→【隐藏非选中区域】即可将所有未选中的行和列进行隐藏。
选中单区域
选中多区域
当选中的区域包含有形状、控件、图表等对象，且对其位置进行【大小固定，位置随单元格而变】设置时，执行【隐藏非选中区域】命令将弹出提示框。
使用【隐藏选中区域】的功能可以快速将选中的区域进行隐藏，当选中多个区域时，多个区域将被同时隐藏。
注意：由于隐藏区域是通过隐藏区域对应的行和区域对应的列来实现的，因此在隐藏选中区域的同时也会将同行同列的其他信息一起隐藏起来。
依次单击【隐藏区域】→【取消隐藏所有单元格】，将取消所有的行隐藏和列隐藏，实现快速对【隐藏非选中区域】和【隐藏选中区域】的还原操作。
使用区域填充功能，可以快捷方便的将数据填充到功能所指定的区域里。
Step1 依次单击【单元格与区域】组的【便捷输入】→【区域填充】，弹出【区域填充】的对话框。
Step2 在对话框中，单击【数据区域】右侧的区域拾取按钮，用鼠标选取如图所示的填充区域。
Step3 单击【空白单元格左侧的非空值】单选按钮，单击【确定】，这时将B列数据填充到了C、D列。
填充区域里的数据为不带格式。
日常需要大量基础性数据输入的您，是否有对输入日期感到厌烦，希望有一个工具可以一次性的解决想输入哪天就哪天，想要什么样的格式就什么样的格式呢？易用宝的【日期输入】功能可以轻松解决这个难题。
选择需要快捷输入的单元格（区域），依次单击【单元格与区域】组的【便捷输入】→【日期输入】，打开【日期输入与设置】对话框。
今天：直接设置为系统当前日期。
格式：选择日期需要设置成的格式。
目标：
• 选中区域：事先选择好的需要输入的连续的单元格区域。
• 活动单元格：被激活的单元格，或一个区域中的首个单元格。
插入方式：
• 插入日期：单击即无格式插入日期，日期在单元格中，显示为Excel设置好的单元格格式。
• 应用格式：单击即对单元格内数值或日期，应用选择好的日期格式，不插入日期。
• 日期+格式：单击即插入日期并应用格式。
在插入日期时，所选择单元格（区域）已经有内容，本功能在插入日期时，会直接覆盖原有内容，并无提示窗口弹出，请谨慎操作。
“文本处理”功能可以在不使用公式的情况下快速地对单元格（区域）里的文本进行修改，包括：改变大小写、添加文本、删除文本、删除空格和删除特殊字符。处理文本时还会提供多种功能选项可供选择，让繁琐的文本处理变得轻松自如。
依次单击【易用宝】选项卡→【单元格与区域】组的【文本处理】，打开【文本处理】对话框。
在【文本处理】对话框中，单击【功能】区域的各按钮，有相应的【选项】供选择，可根据操作需要进行设置。
如果希望继续对其他区域进行文本处理，可以通过单击【选择数据区】按钮来修改选定区域。
全部大写：将所选区域各单元格内的英文字母转为大写，效果如excel→EXCEL。
全部小写：将所选区域各单元格内的英文字母转为小写，效果如EXCEL→excel。
单词首字母大写：将所选区域各单元格内的英文单词首字母转为大写，其余小写，效果如EXCEL→Excel。
句首字母大写：将所选区域各单元格内的句首字母转为大写，其余字母保持不变。
示例
将单元格的所有大写字母转为句首字母大字，其余字母小写。
要实现此效果，要先将数据区的大写字母转为小写，然后再将小写字母转为句首字母大写，方法如下。
选择数据区，接着依次单击【改变大小写】→【全部小写】→【应用】→【句首字母大写】→【应用】。
切换大小写：将所选各单元格区域中的英文字母进行大小写切换，效果如Excel→eXCEL 。
使用此功能，可以快速对非空白单元格添加文本数据。如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略。
示例
在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ ”（空格，使用键盘上的空格键入）和“120”（文本型数字）。
在【定位位置】下拉列表框中选择【第一个字符前】，在【请输入文本】文本框中输入“a”，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时只有“120”（数值型数字）未在第一个字符前添加“a”，即忽略了数值型数字的处理。
使用此功能，可以快速删除非空白单元格的内容。
如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略，且将文本型数字变为数值型数字。
示例
在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“ a”（“a”之前有2个空格）和“120”（文本型数字）。
在【定位位置】下拉列表中选择“从左边开始”，在【字符数量】下拉列表中选择【1个字符】，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时忽略了“120”（数值型数字），并将“120”（文本型数字）变为“20”（数值型数字）。
在数据输入过程中，难免会误输入空格，这会给工作带来很大的麻烦，特别是数据之后若含有空格，通过人工检查很难发现。该功能根据常见的空格错误输入类型，提供了4种空格删除功能。
删除多余空格：将单元格内2个及2个以上的连续空格仅保留为1个空格；
删除尾随空格：将单元格内末字符之后的所有空格删除；
删除前导空格：将单元格内首字符之前的所有空格删除；
删除所有空格：将单元格内所有空格删除。
此功能下有7个选项，可以满足多种情况下的数据删除功能。
非数字字符： 将单元格内0~9以外的所有字符删除；
非打印字符：将单元格内不能被打印机识别的所有字符删除；
数字字符：将单元格内0~9的所有字符删除；
字母字符：将单元格内A~Z（a~z）的所有字符删除；
非中文字符：将单元格内所有中文以外的字符（包括中文标点，如“。”、“，”等）删除；
非数字且非字母字符：将单元格内0~9数字以及A~Z（a~z）字母以外的所有字符删除；
中文字符：将单元格内所有中文字符（不包括中文标点，如“。”、“，”等）删除。
选择需要复制的单元格或区域，单击【单元格与区域】组的【自由粘贴】，打开【自由粘贴】对话框，根据需要选择【操作模式】，并勾选【粘贴选项】下的选项。
单击【粘贴】按钮打开【易用宝】对话框，在【请选择粘贴位置】中输入需要粘贴的位置，单击【确定】按钮。
操作模式：
• 完全自定义：可以自由对粘贴选项进行组合后粘贴。
• 预设组合：功能给出6组已经预设好的组合粘贴选项，可以进行选择。
提取唯一值或者删除重复值是常见的处理数据的要求。如果需要处理的数据区域是一列，那么可以通过高级筛选或者Excel自带的删除重复值功能给予快速解决，但当数据源区域是一行甚至多行多列的二维区域，那么Excel没有对应的工具进行快速处理。
易用宝的“提取唯一值”功能，无论数据源区域是一列，还是一行，抑或是多行多列的二维区域都能快速处理。
依次单击【数据对比】→【提取唯一值】，打开【提取选区唯一值】对话框。
在【提取选区唯一值】对话框中，各命令功能说明如下：
【数据区域】
【数据区域】文本框用于标示需要提取唯一值的源数据区域，默认为当前工作表的选中区域，无法直接在文本框中进行编辑修改。
单击【数据区域】文本框右侧的区域拾取按钮 可以打开【提取选区唯一值】区域拾取窗口，用鼠标拖曳选中目标区域，单击【确定】按钮就完成了【数据区域】文本框内容的更新。
【模式】
模式决定了检索重复值的搜索顺序，同时影响最终唯一值的排列顺序。模式包括【先行后列】和【先列后行】，图形演示了这两种模式的具体效果，下面简要说明之。
A、先行后列
因为是【先行后列】模式，在第1行检测中C1、D1单元格内容已经出现在A1:B1单元格区域，所以被删除。同理，C2、D2，C3、D3分别在第2行，第3行的检测中被删除。
在剩下的唯一值重组时依然按照【先行后列】模式，即先填满第1行，然后再填第2行，依次类推。因此A2:B2单元格区域的数据被搬迁到C1:D1单元格区域，A3:B3单元格区域的数据被迁移到A2:B2单元格区域。
B、先列后行
【先列后行】和【先行后列】原理相同，只是重复值检索的方向是从第1列开始从上到下，然后再从第2列开始从上到下，如图所示，第1、第2列都没有出现重复值，第3、第4列的值都在第1、第2列中出现了。
最后重组剩余的唯一值时，依次先填满第1列的数据，然后再填满第2列的数据，依此类推。本例剩余的唯一值正好为第1、第2列的数据。
【输出方式】
输出方式有两个选项：【原始区域】和【目标区域】。选择原始区域，即将提取的唯一值将覆盖【数据区域】，这意味着原始的数据将被清除，清空数据区域再返回唯一值的原始区域输出方式。
使用【原始区域】方式将清除源数据区域，且无法恢复，建议使用【目标区域】比较妥善。
使用【目标区域】即将提取的唯一值返回到新的单元格区域，可以使用区域拾取按钮 进行选择。
【数据区域】实质是选中区域，其中的空白单元格在检索重复值的过程中被忽略。但是，在将唯一值重新进行排布时，这些空白单元格与含有数据的单元格一样，都起到占位的作用。利用这一点可以通过选中不同大小和形状的数据区域来控制最终唯一值的排布，具体参见示例。
示例1：提取唯一值并整理为一整列
“提取唯一值并整理为一整列”的关键是选择足够大的单元格区域，使得单元格区域的行高大于最后的唯一值总数。这样在选择【先列后行】模式时，所有的唯一值都被填充到第一个列中，即得到一整列。
示例2：提取唯一值并整理为一整行
可以参考示例1，只是选择足够的列宽，使得最后的唯一值都能放入第一行，然后选择【先行后列】模式。
控制选中区域的行高、列宽可以控制最终唯一值的排布，如果无法一步到位，可以先将数据区域整理为单行、单列再进行处理。
比如数据区域为A1:A20,唯一值总数为18，如果要返回两列，那么需要设置行高为9，但这样无法完全选中A1:A20区域。这时可以将其返回为一整行，然后再设定行高为9，【先列后行】的模式分两步达到最终的要求。
在数据比对的应用中，提取两组或多组数据的共有项、特有项一般需要有相当的函数公式或VBA技能，而易用宝提供的【相同项与不同项】功能可以快捷地实现这个要求。
依次单击【数据比对】→【相同项与不同项】，打开【相同项与不同项】对话框。
【相同项与不同项】对话框大致可分为4个功能区域，分别为确定数据源的【数据区域】，执行比对的【对比数据】按钮和用于呈现比对结果的3个文本框、标示功能和导出功能，下面对其进行简要介绍。
在【相同项与不同项】对话框中，各命令功能说明如下：
【数据区域】用于指定数据源，其中【区域一】、【区域二】分别用于指定两组数据，通过各自文本框右侧的区域拾取按钮 可以快速选定数据。如图所示为选定【区域一】的数据源。
【区域一】、【区域二】指定数据源时不仅限于选中一个区域，可以通过按住键来选取多个不同的区域作为【区域一】或【区域二】的数据源。
在设置完【数据区域】后即可单击【对比数据】按钮进行数据比对。在比对时，【区域一】、【区域二】选定的数据将作为对比的双方，在比对的过程中空白单元格或错误值将被忽略。
A、数据呈现
【相同项与不同项】对话框中间最大的区域是3个文本框，与各自名称呼应分别返回【区域一独有】的数据，【区域二独有】的数据，区域一、区域二所共有的【相同项】。
B、标示数据
单击【对比数据】按钮进行有效比对后，对话框下方的命令将被激活，单击激活后的标识命令将以修改填充色的方式凸显对应的数据。
【标识相同项】
【标识不同项】
【清除标识】
注意：执行标识功能时，源数据区域的填充色将被清空，无法还原。
A、导出相同项
单击【导出相同项】或【导出不同项】按钮将弹出对话框用于指定存放位置，单击【确定】按钮将相应的相同项或不同项返回到目标区域。
B、导出不同项
导出不同项和导出相同项完全相仿，只要单击【导出不同项】按钮即可。
虽然直接使用本工具只能比对两组数据，但可以利用比对后导出的数据与下一组数据再进行比对，从而达到多组数据比对的目的。
如果只是提取某组数据的特有项，更是可以利用小技巧一步得到，详见示例。
示例：提取C组数据的独有项
如果将A组数据和B组数据作为【数据区域】的【区域一】数据源，C组数据作为【区域二】数据源，那么【区域二独有】就是C组数据的独有项。如何将A组数据和B组数据归入【区域一】，下面简要介绍之。
单击【区域一】右侧的区域拾取按钮 ，弹出【相同项与不同项】对话框，使用鼠标配合键同时选中区域A2:A11和C2:C11，单击【确定】按钮将两个区域赋值给【区域一】。
利用类似步骤为【区域二】选定C组数据的区域E2:E11，单击【对比数据】按钮执行数据比对，单击【导出不同项】按钮选定目标位置为G1单元格，将【区域一独有】和【区域二独有】导出到工作表区域。
提示：选中A2：A11区域，然后按住键的同时再选中C2：C11区域即可同时选中两个区域。也可以直接在【请选择数据区域一】文本框中输入两个区域的地址，地址之间以半角逗号间隔。
在选定不连续的区域时，只能选取同一工作表中的不连续区域。单独选取一个区域可以选取其他工作表的区域。
本功能可以将多选的单元格区域复制后粘贴到指定的单元格范围。
按+鼠标左键，可以选择连续的单元格区域，也可以选择不连续的单元格区域。
Step1 单击【单元格与区域】组的【多区域复制】按钮，弹出【多区域复制】的对话框，接着用鼠标单击欲复制到的单元格位置，单击后【请选择粘贴位置】的文本框出现单元格引用位置。
Step2 单击【确定】按钮，数据就自动复制到所选择单元格扩展的区域，本例中单击G1单元格，即在G1单元格的所在区域粘贴选中的数据。
注意：• 若复制的区域范围与原数据的区域范围重叠，易用宝会提示是否覆盖原有内容。当按【确定】后即执行覆盖，并且不可撤销。
• 若工作表里的单元格受保护时，则会弹出如下提示。
【最后一个字符为下标】和【最后一个字符为上标】：实现的效果不同，而操作方法是类似的。
• 设置单元格内的最后一个字符显示为下标：首先选择要设置上下标的单元格，依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】→【最后一个字符为下标】。
• 设置单元格内的最后一个字符显示为上标：首先选择要设置上下标的单元格，依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】→【最后一个字符为上标】。
如设置的目标单元格为数值时会出现如下图提示，转换为文本后方可用此功能。
在实际的情况之中，不仅仅需要对最后一个字符进行设置，需要更多的智能的设置。高级设置就可以满足这方面的需求。
Step1 选中所要设置的单元格（单元格必须有数据）。
Step2 依次单击【单元格与区域】组的【设置上下标】→【高级设置】，打开【设置上下标】对话框，当所选单元格没有字符，会弹出如图提示。
Step3 直接使用鼠标点击需要设置上/下标的字符即可。
效果：
• 上标：对字符设置上标。
• 下标：对字符设置下标。
• 大写：只对英文字母有效，将a~z更改为A~Z。
字体：
• 粗体：对字符加粗设置。
• 斜体：对字符设置斜体。
• 字号：对字符设置字号，字号从1~200整数。
下划线：
• 删除线：对字符添加删除线。
• 单下划线：对字符添加单下划线。
• 双下划线：对字符添加双下划线。
单元格字符数小于等于10时，水平滚动条显示为灰色，不可使用。
在指定文件夹里，将各工作簿的工作表合并到一个新的工作簿中。
Step1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【合并工作簿】，打开【合并工作簿】对话框，单击【选择文件夹】右侧的按钮选取要合并工作簿所在的文件夹，这时在【可选工作簿】的内容框中显示该文件夹下的所有非隐藏工作簿。
Step2 在【可选工作簿】的内容框中单击转移按钮，将选定的工作簿单个或批量的转移至【待合并工作簿】中。
Step3 由于工作簿中的工作表存在“空工作表”、“隐藏工作表”和“同名工作表”3种情况，用户可根据合并需求进行选择，最后单击【合并】按钮，将待合并的工作簿里的工作表合并到一个新的工作簿中。
将当前工作簿的所有工作表拆分到多个新工作簿，并保存到指定位置。
Step1 打开要拆分的工作簿，依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【折分工作簿】，打开【拆分工作簿】对话框。
Step2 在【拆分选项】区域里有3个选项，可以根据拆分的实际需要进行选择。
Step3 单击【目标文件夹】右侧的按钮，选择拆分工作簿保存的路径，然后单击转移按钮，将【可选工作表】里显示的工作表转移到【待拆分工作表】。
Step4 单击【拆分】按钮完成拆分工作簿。
拆分工作簿只能对内容不为空的工作表进行拆分，即对在【可选工作表】内容框里显示的工作表进行拆分。
批量建立文件夹内文件链接。
Step1 依次单击【工作簿与工作表】组的【工作簿管理】→【创建文件链接列表】，打开【创建文件链接列表】对话框。
Step2 单击【选择目录】右侧的按钮 ，选择需要创建文件链接的所在文件夹，然后单击【文件类型】的下拉列表框，选择创建文件链接的文件类型。
Step3 根据需要，在【选项】里选择所要实现的功能效果，在【创建位置】里选择文件创建位置，最后单击【确定】按钮。
如在【创建位置】中选择【当前位置】时，若当前工作表的位置有数据，则会弹出如下提示对话框。
通常情况下要快速选中所有工作表需要比较娴熟的基本操作技能，但使用“全选工作表”命令只需按一下鼠标轻松完成。
打开目标工作簿，依次单击【工作表管理】→【全选工作表】。
本功能可以将选中的一个或多个工作表快速隐藏。
选中需要隐藏的一个或多个目标工作表，依次单击【工作表管理】→【隐藏选中工作表】。
对当前工作簿里的工作表进行排序处理。
依次单击【工作簿与工作表】组的【工作表管理】→【排序工作表】，打开【排序工作表】对话框。
在【排序工作表】对话框中，各命令功能说明如下：
• 上移、下移：单击【上移】或【下移】可以手动方式调整工作表排序。
• 字母排序：按工作表名称的首字母的升序进行排序。
• 智能排序：智能对所有工作表进行排序，遵从先数字，字母，汉字的排序方法。
• 反向排序：对当前的排序进行反向排序。
若工作表隐藏，则不参与排序。
默认的工作表名称形如Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，当工作簿包含多个工作表时就不易通过工作表名称来识别，这时就需要为工作表重命名有意义的名称，如在一系列工作表名称之前或之后插入某个特定文本，直接手工逐个修改工作表名称十分不便和枯燥，通过本功能可以快速将单元格区域中的内容依次赋值给工作表名称，从而提高效率。
依次单击【工作表管理】→【批量重命名工作表】，打开【工作表重命名】对话框。
下面简要介绍【工作表重命名】对话框的各选项用途。
【现有表名称】和【重命名之后】
左右两个文本列表框各自陈列了当前的工作表名称和即将重命名后的工作表名称，左右项目是一一对应的，默认都处于选中状态。
通过鼠标单击各个工作表名称可以在选中与不选中之间进行切换，选中的将成为重命名的目标，未选中的则不受影响。
【重命名之后】文本列表框中处于选中状态的项目，是与【来自选区】中的单元格内容一一对应的。
提示：
如果单元格区域中新工作表名称已经存在，只是与【现有表名称】的次序不匹配，那么可以通过【工作表管理】→【工作表排序】功能来调整工作表在【现有表名称】中的出现位置。
【更新预览】
单击【更新预览】按钮，可以实时刷新【现有表名称】文本列表框和【重命名之后】文本列表框。
【新名称来源】
新名称来源有两个：一个【来自选区】，即来自工作表的单元格区域，另一个【手工输入】，即需要在【手工输入】文本框中直接输入文本。这两种方式互为补充的，各有特殊的用途。
【来自选区】方式得到的新名称适用于以不同的文本依次替换现有工作表名称。当然，如果选区中的单元格文本相同也可以用来批量添加前缀或后缀。即，该种方式总是将选区中单元格的文本依次分配给各个处于选中状态的工作表名称。
提示：
【来自选区】方式得到单元格区域可以是单行或者单列，也可以是多行多列。单行单列的情形相对简单，即从左到右，从上到下的次序。多行多列的区域其单元格次序分配方式为从上到下，从左到右，以单元格区域C4：F5为例，其顺序为C4,D4,E4,F4,C5,D5,E5,F5。
“手工输入”方式得到的新名称主要用来批量添加前缀或后缀，因为【手工方式】文本框中只能返回一个独立的文本，即无法通过逗号、分号等分隔符构造一组文本。
当“手工输入”方式得到的文本来替换现有名称时将自动添加序数后缀，如在文本框中输入“表”，那么新工作表名称将自动变成表1，表2，表3…的样式，因为工作表名称不能重复。
【选项】
【选项】用于选择以何种方式来重命名工作表。
替换原表名：如果原表名为Sheet1，【来自选区】为其分配的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“考勤”；如果【新名称来源】→【手工输入】的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“考勤+序号”，如“考勤1”。
插入到原表名之前：如果原表名为Sheet1，【来自选区】为其分配的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“考勤Sheet1”；如果【新名称来源】→【手工输入】的文本为”考勤”，那么新工作表名称也为“考勤Sheet1”。
添加到原表名之后：如果原表名为Sheet1，【来自选区】为其分配的文本为“考勤”，那么新工作表名称就为“Sheet1考勤”；如果【手工输入】的文本为“考勤”，那么新工作表名称也为“Sheet1考勤”。
【忽略隐藏工作表】
如果勾选【忽略隐藏工作表】复选框，则隐藏状态的工作表不参与重命名。
Step1 选中A1：A5单元格区域，依次单击【工作表管理】→【批量重命名工作表】，打开【工作表重命名】对话框。
Step2 保持对话框默认设置，单击【现有表名称】文本框的第一个项目“汇总表”，实现选区第一个单元格从第2个项目“Sheet2”开始对应的目的，单击【更新预览】按钮刷新工作表名称的对应关系。
Step3 单击【重命名】按钮完成对目标工作表的重命名。
提示：
【来自选区】文本框右侧有一个区域拾取按钮 ，单击该按钮弹出【工作表重命名】对话框，此时用鼠标选取区域并单击【确定】按钮将更新【来自选区】文本框的内容。
Step1 选中A1：A5单元格区域，依次单击【工作表管理】→【批量重命名工作表】，打开【工作表重命名】窗口。
Step2 在【手工输入】文本框中输入“3月”，选择【插入到原表名之前】，单击【重命名】按钮完成前缀“3月”的添加。
Step3 参考Step2，在【手工输入】文本框中输入“号”，选择【添加到原表名之后】选项，单击【重命名】按钮完成。
如果工作簿包含大量的工作表，那么快速定位目标工作表也会成为一件奢侈的事情。在这种情况下，有些用户选择手工建立一个工作表来作为目录或者说索引。但当包含的工作表过多时，手工制作、维护这张表也要耗费大量的时间精力。但使用易用宝的“创建工作表链接列表”功能可以快速实现这一任务。
依次单击【工作表管理】→【创建工作表链接列表】，打开【创建工作表索引】对话框。
在【创建工作表索引】对话框中，各命令功能说明如下：
【索引表名称】
【索引表名称】文本框中的文本将作为索引工作表的工作表名称，默认设置为“索引”，可以根据实际需要进行修改。
【插入位置】
【插入位置】下拉列表用于设置“索引工作表”的位置，可以选择“第一个工作表”、“最后一个工作表”和“活动工作表之前”其中的一个。
【跨越列数】
【跨越列数】用于设定最后的索引表在单元格区域中的列数，最终影响索引表的行列信息，最多可以设置成4列。
在设置多列的索引表中，对工作表的链接是按行逐个排列的。假如有12个工作表，工作表名称分别为表1，表2，…，表12，【跨越列数】设置为4列，那么最终的索引表将如图所示。
• 最终生成的索引表是忽略隐藏的工作表的。
• 如果已经生成有索引表，那么在尝试再次生成索引表的时候会弹出信息提示窗口，询问是否需要替换现有的索引表，如果选择【否】将生成新的索引表。
易用宝生成的工作表链接列表其实质是超链接，因此可以对生成的索引表进行再加工，比如将索引表表头从固定的A1单元格位置移至工作表的中心位置，另可以根据个人喜好任意排布链接列表。
虽然使用简单的复制、粘贴就能实现错误!未找到引用源。所示的工作表链接列表的转换，但由于各个单元格是带有超链接的，普通的单击单元格将直接触发超链接跳转到目标工作表，在这里介绍一下选中带超链接单元格的技巧。
方式1：延长按键时间
当鼠标指向包含超链接的单元格时会变成手型，普通单击将直接触发超链接。如果按下鼠标左键稍作停留，待手型指针变成空心十字型指针时再松开左键就能选中单元格。
方式2：拖曳选中区域
将鼠标指向目标单元格按下鼠标直接拖曳也能选中目标单元格区域。
当有多个工作簿或文本文件需要打印时，手工方式逐个打印就需要守在电脑前，这显然不是高效的方法。通过批量选中目标文件再执行打印就无需守在电脑前，解放了人力也就提高了效率。
但是，当目标文件过多时选中目标文件也是费神费力的，而且这种批量打印的模式只适合选中一个目录下的文件。不仅如此，默认情形下对于工作簿文件只打印活动工作表内容。
使用【易用宝】提供的【批量打印】功能不仅可以快速选中单个目录下的目标文件，还可以在多个文件夹中进行文件的批量选择。此外，针对工作簿文件的打印有更多的细节选项，帮助用户更好地完成打印任务。
目前【易用宝】提供的【批量打印】功能只能打印文件名符合以下模式的文件：*.xls*，*.csv,*.txt,*.prn。
依次单击【高级打印】→【批量打印】即可打开【批量打印向导-第1步（共4步）】对话框。批量打印向导共4步，第1步选择打印方式，第2步选择目标文件，第3步设置工作簿打印对象，第4步设置打印选项，下面依次进行简要介绍。
第1步有两个打印方式：【打印单个目录下的文件】和【打印多个文件（可以位于不同目录中）】。根据实际情况选择对应的单选项，然后单击【下一步】按钮进入第2步。
如果第1步选择【打印单个目录下的文件】，单击【下一步】按钮就进入单目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。
默认情况下，【选择目录】文本框是空白的，单击右侧的【浏览】按钮将打开【选择打印文件所在目录】对话框，在对话框中浏览并选中目标文件夹，单击【确认】按钮完成目标目录的选定。
【文件类型】用于筛选目录中作为打印对象的文件，有两个复选项：【Excel工作簿（*.xls*）】和【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】。选中对应复选框则意味着对应文件类型的文件将被打印，并实时显示【符合的文件个数】。下面以目录“我的打印”为例进行简要说明。
如图所示，“我的打印”目录共有8个文件，其中2个Excel工作簿文件，3个扩展名为.csv的文本文件和3个扩展名为.txt的文件。
因此，当勾选【Excel工作簿(*.xls*)】复选框时，【符合的文件】显示为“2”，实际对应了工作簿“表格1.xls”和”表格2.xlsb“。
当勾选【文本文件（*.csv,*.txt,*.prn）】复选框时，【符合的文件】显示为“6”,实际对应3个以.csv为扩展名的文本文件和3个以.txt为扩展名的文本文件。
如果将两个复选框都选中，那么就将2个工作簿文件和6个文本文件都选中的。
使用【文件类型】功能可以快速指定工作簿文件和文本文件，使用【指定文件扩展名】功能可以更精确地描述目标文件。它是通过模糊匹配文件名和扩展名来实现这一效果的，下面依然以“我的打印”目录为例进行说明。
在【指定文件扩展名】文本框中输入“*.xls”,即指定所有以.xls为扩展名的文件，对应工作簿文件“表格1.xls”。
在【指定文件扩展名】文本框中输入“海曙.*”,即指定所有文件名为“海曙”的工作簿或文本文件，这里对应两个文本文件“海曙.csv”和“海曙.txt”。
在【指定文件扩展名】文本框中输入”*.csv“，即指定所有扩展名为”.csv”的文本文件，对应3个文本文件“海曙.csv”，“江东.csv”和“江北.csv”。
在【指定文件扩展名】文本框中还可以使用通配符？，一个？可以模糊匹配任意一个字符，比如*.xls?将对应工作簿文件“表格2.xlsb”。
如果第1步选择【打印多个文件（可以位于不同目录中）】，单击【下一步】按钮就进入多目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。
单击【添加文件】按钮将打开【选择要打印的工作簿】对话框，在目标目录中选中目标文件，单击【打开】按钮即可将目标文件添加到【批量打印向导-第2步（共4步）】对话框的【选择文件】列表框。
通过重复操作可以将多个目录中的文件添加到对话框的【选择文件】列表框中。在【选择要打印的工作簿】对话框【文件类型】下拉列表中选择不同的项目可以快速筛选不同的文件。
选中【选择文件】列表中的文件，单击【删除】按钮就将对应的文件从【选择文件】列表中移除。
单击【删除所有】按钮将直接清空【选择文件】列表。
工作簿的打印对象可以是工作表，也可以是图表，甚至宏表，通过【批量打印向导-第3步（共4步）】对话框可以对打印对象进行灵活设置。
制作测试工作簿“我的打印”，其包含一个名为“Sheet1”的工作表，一个名为“Chart1”的图表，一个名为“宏1”的宏表，以及一个名为“Sheet2”的隐藏工作表，一个名为“Chart2”的隐藏图表，一个名为“宏2”的隐藏宏表。下面以此来描述图 42 11对话框中各选项的作用。
所有表（每个表作为一个单独的打印任务）：
“所有表”这里是指无论是工作表、图表还是宏表都将被打印，但跳过所有隐藏的打印对象。
“每个表作为一个独立的打印任务”，实际是指每个工作簿将作为一个独立的打印任务，如果使用软件打印机那么一个工作簿文件对应一个打印文件。
仅打印工作表：
“仅打印工作表“，这里的工作表包括工作表和宏表，忽略图表，并且跳过隐藏的工作表和宏表。
仅打印图表：
“仅打印图表”，即只打印图表，忽略工作表和宏表，也跳过隐藏的图表。
打印工作表和图表：
“打印工作表和图表”，因为工作表包含了宏表，所以实际效果就是打印所有的工作表、图表和宏表，跳过所有隐藏的打印对象，如图 42 15所示。
综上所述，所有隐藏的工作表、图表、宏表都将被忽略。
在最后实施批量打印前还需要进行一些设置，比如是否需要生成打印报告，是否需要启用宏，是否需要使用最新的数据等等。下面就对这些选项进行简要介绍。
生成打印报告:
如果勾选【生成打印报告】复选框，那么将生成一份有关这次打印的清单，便于在总体上把握打印情况。
禁用宏:
禁用宏即指对目标工作簿进行禁止宏的操作。工作簿的有些宏是自动触发的，比如工作簿打开事件中的宏代码，这些代码就可能影响最后的打印效果。因此，如果需要屏蔽这些宏代码就需要勾选【禁用宏】复选框。
安静模式（打印工作簿时不显示）
更新远程引用:
勾选【更新远程引用】复选框，那么在打印工作簿时就会更新公式中的远程引用，使公式的结果为最新的值。比如工作簿BOOK1引用了工作簿BOOK2中的A1单元格，后来BOOK2中A1单元格的值有了更新，此时如果需要确保工作簿BOOK1引用了最新的值就需要勾选【更新远程引用】。
提示:
无论是【更新远程引用】还是【更新链接】只是体现在打印输出中，实际目标工作簿的公式或SQL查询、透视表等均并没有被刷新。
更新链接：
工作簿可以通过“建立连接”的方式引用外部数据，这些数据常常作为SQL查询或数据透视表的数据源。【更新链接】是指对刷新这些外部数据，使得打印时得到最新的结果。
密码：
如果目标打印文件使用了密码保护，那就需要提供密码才能打印。
提示密码:
选择该选项，那么在遇到密码保护的工作簿时将弹出【密码】对话框用于输入密码。
如果提供的密码不正确将直接跳过而不再提醒重新输入密码。
使用该密码:
如果所有工作簿的密码都一致，那么选择【使用该密码】功能，在【使用该密码】右侧的文本框中输入一次密码就可以了。
如果工作簿的密码不同于输入的密码，那么对应的文件将直接跳过不被打印。
使用【导出为图片】功能可以将选中的单元格区域，或者选中的对象、区域中的对象等快速以图片的形式进行导出，满足用户截取或分享局部信息的需要。
依次单击【特别工具】→【导出为图片】，打开【导出为图片】对话框。
对话框主要可分成4个区域，【功能】、【范围】、【图片格式】、【选择目录】和【图片文件名】。
其中【范围】区域只有当【功能】区域选择为【导出对象为图片】时，才为可用状态。下面分别对其进行简要介绍。
【功能】区域用于选择作为图片导出的主体，如果选择【导出选区为图片】，那么会将选中区域内的单元格区域和对象都另存为图片。如果选择【导出对象为图片】，那么只会将由【范围】区域指定的对象依次导出为图片。
如果在【功能】区域中选中【导出对象为图片】，那么【范围】区域将激活，用于具体指定作为图片导出的对象。当多个对象被指定时，每一个对象都将独立生成一个图片文件，文件名将依次填加1,2,3,…等数字后缀。
选中的对象：
将处于选中状态的对象依次导出为图片，其中【图片文件名】已设定为“箭头。
选中的区域：
将选中区域中的所有对象依次导出为图片，其中【图片文件名】已设定为“箭头。
当前工作表：
将当前工作表中的所有对象依次进行导出，其中【图片文件名】已设定为“箭头”。
当前工作簿：
将当前工作簿中的所有对象依次进行导出，其中【图片文件名】已设定为“对象”。
图片格式是计算机存储图片的格式，不同的图片格式将首先在扩展名上体现出来，但关键还是压缩比、保真度、兼容性扩展性等方面的差异。一般情况下可以选择JPG格式或PNG格式，有关图片格式的更多知识请参阅其他资料。
选择目录：
初次开启对话框时，【选择目录】文本框的输入为“D:我的文档My Pictures”，单击右侧的浏览按钮 打开【浏览】对话框，可以根据需要选择新的文件夹。
此后，再次打开【导出为图片】对话框时，默认输入为最近一次使用的文件夹。
图片文件名：
初次开启对话框时，【图片文件名】文本框的输入为“MyPic”,可以根据需要直接进行修改。如果选中的区域或对象只有一个，那么直接以该文件名进行命名，如“MyPic”，如果选中的区域或对象有多个，那么将在该文件名后添加序数后缀，如“MyPic1”，“MyPic2”, “MyPic2”…。
在工作表中，很多时候需要使用批注对单元格进行注解，但批注管理不是件轻松的事，因为Excel自身不带可以对批注进行批量性修改的功能。易用宝的【管理批注】功能将会帮您在工作中节省时间。
依次单击【工作簿与工作表】组的【特别工具】→【管理批注】，打开【管理批注】对话框。
范围：
• 当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。
• 当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。
此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。
显示选项：
• 不显示：不显示批注，使用鼠标点中单元格也不会显示批注；
• 仅显示指示符：不显示批注内容，在单元格右上角显示红色倒三角指示符，使用鼠标移动红色倒三角指示符上可以查看到批注内容；
• 显示内容和指示符：显示出批注内容，且单元格右上角显示红色倒三角指示符。
• 批注列表：将批注内容以列表形式创建出来。分别可以生成新工作表及新工作簿形式。如图16－2所示。
查找批注内容，并用其他内容进行替换。
• 本功能只针对替换功能，不可以做为单一的查找。
• 在替换时，字符的格式可能会被改变，请谨慎操作。
将指定单元格批注格式化其他单元格批注，包括批注文本框的大小、字体、颜色、字号等。
可以给批注加上用户名，添加用户名。
用户名使用粗体：为添加的用户加上粗体，以高亮显示。
移除用户名，将如图所示中第2步骤勾选【从批注中移除用户名】复选框，其余步骤如上类似。
要转换单元格公式的引用方式，传统的做法是：单击含有公式的单元格，在编辑栏中抹黑公式中要转换的单元格引用，然后按“F4”键,可以实现4种引用方式的转换，即绝对引用、相对引用，行绝对引用及列绝对引用之间的转换。
不过，“F4”键有一定的局限性，不能一步到位，且只能单个单元格的操作，无法批量转换，费时费力。使用易用宝的【转换引用】，则可以实现批量单元格公式引用方式的快速转换。
单击【公式与计算】组的【转换引用】按钮，弹出【转换引用】对话框，单击【区域】右侧的区域拾取按钮，用鼠标选定要切换引用方式的单元格，然后在【转化为】区域里选择一种引用方式，最后按【确定】按钮即可批量转换。
含单元格公式执行转换引用后，无法按“Ctrl+Z”组合键进行撤销。
虽然Excel具有强大的计算功能，但还是有不少用户在某些场合下习惯用单独的计算器来辅助计算。易用宝的计算器工具除了可以完成常用的数学计算，还增加了直接从单元格取数和对单元格赋值的功能，进一步方便了用户使用。
单击【公式与计算】命令组的【计算器】，打开【计算器】窗口。
【计算器】的界面和普通计算器的大致相同，顶部是液晶屏，下方按键区分3个功能块，分别为输入输出控制区，数字和运算符按钮区，以及易用宝特有的与单元格直接关联的【取值】、【赋值】按钮。下面选择重要的进行简要介绍。
【Backspace】
退格键，对当前输入的数字进行退格处理，比如希望输入1000的时候输入了10000，那么按【Backspace】键可以删除最右侧的0重新变成1000。
【C】和【CE】
• 【C】，清除键，功能是将之前所输入的数字、计算结果以及储存等信息全部归零，相当于把一块写满字的黑板一下子擦干净了，不留任何痕迹。
• 【CE】，也是清除键，但只是清除当前输入的数据或运算符，用于修正输入错误。
例如：想要计算14*2，不小心输入14*3，这时发现输错了。此时按【CE】键，将3清除，再输入2，即可计算出结果。
又如：想要计算14*2，不小心输入了14+，这时发现输错了。此时按【CE】键，将”+”清除，再输入*2，即可计算出结果。
常规计算器输入数字只能一个数字一个数字输入，效率低且容易出错，使用【取值】键可以直接将单元格中的数据进行快速输入，提高了效率和准确度。
【赋值】键可以将计算器当前的显示结果快速地返回给活动单元格，同样具有准确快捷的优点。
示例：综合应用【取值】和【赋值】键
单击【取值】按钮相当于将活动单元格的数值进行输入，单击【赋值】按钮相当于将计算器当前结果输入到活动单元格。
A2单元格为数量，B2单元格为单价，综合运用【取值】和【赋值】功能完成对简单公式 =A2*B2 的计算，并将结果记录到C2单元格。
看似繁复，但已经省去了输入大量数字的步骤，大大提高了准确率和速度。
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