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标题: 工作上碰到的电脑问题的解决方法整理收集！ [打印本页]
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:20
标题: 工作上碰到的电脑问题的解决方法整理收集！
[整理]局域网中无法访问网上邻居等的解决方法（大全）
在局域网内安装了Windows XP的电脑不能与安装了Windows 98的电脑互相访问，安装了Windows XP的电脑与安装了Windows XP的电脑也不能互相通信。在工作站访问服务器时，工作站的“网上邻居”中可以看到服务器的名称，但是点击后却无法看到任何共享内容,或者提示找不到网络径、无权访问等问题，归纳为以下几点：
在XP首次使用的时候要在网上邻居的属性里面新建一个网络连接进行网络安装向导。
　　1、检查计算机之间的物理连接。
　　网卡是网络连接的基本设备，在桌面计算机中，每个网卡后面的指示灯应该是亮的，这表示连接是正常的。如果不亮，请检查集线器或交换机是打开的，而且每个客户端连接的指示灯都是亮的，这表示链接是正常的。接下来检查网线的水晶头是否接触良好。
　　2、确保所有计算机上都安装了TCP/IP，并且工作正常。
　　在Windows XP中默认安装了TCP/IP。但是，如果出了网络问题想卸载后重新安装TCP/IP就不容易了：在“本地连接”属性中显示的此连接使用下列项目列表中单击Internet协议(TCP/IP)项，您将发现卸载按钮不可用(被禁用)。
　　这是因为传输控制协议/Internet协议(TCP/IP)堆栈是Microsoft XP/ 2003的核心组件，不能删除。在这种情况下，如果需要重新安装TCP/IP以使TCP/IP堆栈恢复为原始状态。可以使用NetShell实用程序重置TCP/IP堆栈，使其恢复到初次安装操作系统时的状态。方法是：在命令提示符后键入以下命令，然后按ENTER键：netsh int ip reset c:\resetlog.txt，其中，Resetlog.txt记录命令结果的日志文件，一定要指定，这里指定了Resetlog.txt日志文件及完整路径。运行此命令的结果与删除并重新安装TCP/IP协议的效果相同。

3、使用ping命令测试网络中两台计算机之间的连接：
　　ping其它计算机IP，在命令提示处，键入ping x.x.x.x(其中x.x.x.x是另一台计算机的IP地址)，然后按ENTER键。应该可以看到来自另一台计算机的几个答复，如：
　　Reply from x.x.x.x:bytes=32 time<1ms TTL=128
　　如果没有看到这些答复，或者看到"Request timed out"，说明本地计算机可能有问题。如果ping命令成功执行，那么您就确定了计算机可以正确连接，可以跳过下一步。如果没有看到这些答复，或者看到"Request timed out"，说明本地计算机可能有问题。PING本地IP，如果看到"Request timed out"，说明本地计算机可能有问题。
　　4、使用ping命令测试网络中名称解析是否正常
　　ping computername，其中computername是远程计算机的名称。通过ping命令用名称测试计算机连接。确定计算机的名称的方法是：在命令提示处，输入SYSTEMINFO。或者在桌面上右击我的电脑-属性，然后单击计算机名称选项卡。如果看到该命令的成功答复，说明您在计算机之间具有基本连接和名称解析。名称解析跟NETBIOS密切相关，看下面的步骤。

5、正确安装网络组件
　　首先右击网上邻居-属性，选择要共享的网卡。把IP设置在局域网的同一个网段上。比如192.168.1.X网段。然后看一下TCP/IP的高级属性中，是否开启NETBIOS。

在利用WINNT4.0构建的网络系统中，对每一台主机的唯一标识信息是它的NetBIOS名，系统是利用WINS服务、信息广播方式及Lmhost文件等多种模式将NetBIOS名解析为相应IP地址，从而实现信息通讯。

在内部网络系统中(也就是通常我们所说的局域网中)，利用NetBIOS名实现信息通讯是非常方便、快捷的。但是在Internet上对一台主机的唯一标识信息是它的FQDN格式的域名(163.com)，在Internet是利用DNS标准来实现将域名解析为相应IP地址，WIN2K支持动态DNS，运行活动目录服务的机器可动态地更新DNS表。

WIN2K网络中可以不再需要WINS服务，但是WIN2K仍然支持WINS，这是由于向后兼容的原因。目前，大多数网络是混合网，既有Win98等系统，又有WINXP/WIN2K等系统，因此需要在TCP/IP协议上捆绑NETBIOS解析计算机名。
　　查看是否选定“文件和打印服务”组件，如果已将其取消选中，“浏览服务”将不绑定到NetBIOS接口。成为备份浏览器并且没有启用“文件和打印共享”的基于Windows的计算机无法将浏览列表与客户机共享。任何将要包括在浏览列表中的计算机也都必须启用“文件和打印共享”。

6、启用打印与文件共享。

在网上邻居和本地连接属性里可以看到是否安装了打印机与文件共享。验证：如果在网上邻居中看不到自己的机器，说明你没有安装打印机与文件共享。

7、启动"计算机浏览器"服务
　　计算机浏览器"服务在网络上维护一个计算机更新列表，并将此列表提供给指定为浏览器的计算机。如果停止了此服务，则既不更新也不维护该列表。
WIN2K/XP要确保计算机浏览服务正常启动。打开计算机管理－>服务和应用程序－>服务，在右窗中确保“Computer Browser”没有被停止或禁用。

8、运行网络标识向导

我的电脑选择“属性”，然后单击“计算机名”选项卡单击“网络 ID”按钮，开始“网络标识向导”：单击“下一步”，选择“本机是商业网络的一部分，用它连接到其他工作着的计算机”；单击“下一步”，选择“公司使用没有域的网络”；单击“下一步”按钮，然后输入你的局域网的工作组名，再次单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮完成设置。

9、Win2k安装NetBEUI协议

在Win2k中NetBEUI协议是一个高效协议在局域网中使，因此必须安装此协议：

网上邻居－>属性－>本地连接－>属性---->安装------>协议------->NetBEUI Protocol

10、起用Guest(来宾)帐户
　　Windows XP的Guest帐户允许其他人使用你的电脑，但不允许他们访问特定的文件，也不允许他们安装软件。对Windows XP Home Edition计算机或工作组中的Windows XP Professional计算机的所有网络访问都使用来宾帐户。使用net user guest确保为网络访问设置了来宾帐户，如果该帐户是活动的，命令输出中会出现一行类似下面这样的内容：Account active Yes；如果该帐户不是活动的，请使用下面的命令授予来宾帐户网络访问：
　　net user guest /active:yes

或者打开控制面板－>用户帐户或者在管理工具－>计算机管理－>本地用户和组中打开Guest帐户

11、允许Guest(来宾)帐号从网络上访问。
　　在运行里输入gpedit.msc，弹出组策略管理器，在‘计算机配置-Windows设置-本地策略-用户权利指派’中，有“拒绝从网络访问这台计算机”策略阻止从网络访问这台计算机，如果其中有GUEST帐号,解决办法是删除拒绝访问中的GUEST帐号。

12、防火墙：
确保WINXP自带的防火墙没有开启，打开本地连接属性－>高级，关掉Internet连接防火墙。如果使用了第三方的防火墙产品，参考其使用手册，确保防火墙没有禁止以下端口的通讯：UDP－137、UDP－138、TCP－139、TCP－445（仅WIN2K及以后的操作系统）。

Windows XP最新的SP2补丁对ICF做了很大的改进，功能更强大了，ICF有了自己的设置项，安装SP2后，默认情况下，启用ICF防火墙，不允许任何外部主动连接，即使是本地的应用程序要访问网络也需要在许可列表中做设置。

但是防火墙阻断正常的网络浏览服务通讯，结果是别人在网上邻居中看不到你的计算机，有没有两全其美的办法在开启防火墙的前提下允许浏览服务。

办法是，如果开启了ICF，打开属性，在服务这栏，选择添加，添加服务的对话框共有四个编辑框，最上边是描述服务名称，以便于记忆，从上到下第二个是应用服务的IP地址或名称，输入127.0.0.1表示本机。

下面连个是内外端口号，旁边的tcp/udp标示这个端口是udp连接还是tcp连接。

按照下面的表格输入3个服务
　　名称　　　　　　　　　　　 协议　　　　　　　端口
　　NetBIOS Name Service　　 　UDP　　　　　　　137
　　NetBIOS Datagram Service UDP　　　　　　　138
　　NetBIOS Session Service　　 TCP　　　　　　　139

　 137/UDP -- NetBIOS名称服务器,网络基本输入/输出系统(NetBIOS)名称服务器(NBNS)协议是TCP/IP上的NetBIOS (NetBT)协议族的一部分，它在基于NetBIOS名称访问的网络上提供主机名和地址映射方法。
　　138/UDP -- NetBIOS数据报,NetBIOS数据报是TCP/IP上的NetBIOS (NetBT)协议族的一部分，它用于网络登录和浏览。
　　139/TCP -- NetBIOS会话服务,NetBIOS会话服务是TCP/IP上的NetBIOS (NetBT)协议族的一部分，它用于服务器消息块(SMB)、文件共享和打印。
13、检查RPC、Plug and Play服务已启动，检查相应的系统文件夹的权限，重新注册以下的动态链接库：
　　regsvr32 netshell.dll
　　regsvr32 netcfgx.dll
　　regsvr32 netman.dll
14、设置帐号和密码
　　由于WinNT内核的操作系统，在访问远程计算机的时候，好像总是首先尝试用本地的当前用户名和密码来尝试，可能造成无法访问，在这里把用户密码添加进去就可以了。
15、多种方法访问“网络计算机”
　　例如要打开网络中名为“Killer”的计算机，其IP地址为192.168.1.8，如果你不清楚其它机器的IP地址，你可以使用“PING计算机名”来获得它的IP地址。

用计算机名访问，NETBIOS提供的服务。点击“开始”菜单，单击“运行”，在地址栏输入“\Killer”，单击“确定”。
　　用IP地址访问，在地址输入栏中输入“\192.168.1.8”，单击“确定”。
　　用搜索计算机的方法访问，计算机更新列表需要时间，搜索计算机可以加快更新列表。点击“网上邻居”右键中的“搜索计算机”，输入计算机名，点击“立即搜索”，就可以看到你要访问的计算机。直接双击右边计算机名就可以打开它了。
　　用映射驱动器的方法访问，进入DOS方式，输入“NET VIEW \killer”，回车这是查看计算机Killer上有哪些共享文件夹，如D。再输入NET USE Z:\Killer\D将计算机IBM-ZB共享的文件夹D映射为H：盘，在命令提示符下键入“Z:”。你会发现你已经连到Killer计算机上了

网上邻居常见问题
我有时在网上邻居可以看到，有时却一台机都看不到？
答：Microsoft网络客户必须登录才能看到网上邻居，如果开机时你没有登录而是选取消，那么在网上邻居就一台机都看不到。你可以点开始->注销，重新登录，然后一切就正常了。
我在网上邻居里只能看到我自己一台机？
答：一般而言，你的网卡未设置好，或者网线有问题。
我的网上邻居只能看到一部分机器,而且不能访问OA或上网？
答：你的机器网卡可能被禁止了。如果你自己乱设了IP地址的话，那就是你应得的报应。你只能写封道歉信给网管了。
我已经按要求安装了网络组件，但访问网上邻居还是不行？
答：可以考虑一下NetBui协议，有时NetBui会出现假安装的现象。删除NetBui协议，确定退出，然后再重新安装NetBUI协议一次。
我可以访问别人的机器，但我在网上邻居看不到自己？
答：你可能没有安装Microsoft文件及打印机共享。Microsoft网络客户使你可以访问别人，Microsoft文件及打印机共享使别人可以访问你。
网上邻居还是不行？
答：协议是相互的，就象一种语言。如果还是不行，考虑一下对方，只有双方的协议都设置正确的话，才会一切正常的。
F：为什么在网上邻居访问对方提示没有权限
Q：两台机器都要打开Guest帐户（WIN2K/XP）。
F：为什么点击对方机器显示无法连接？
Q：确保ping对方IP和机器名都能够正常返回信息。
F：为什么在网上邻居看不到对方的机器或者能看到却访问不了？
Q：按照微软的解释，这种现象有时是正常的，这需要了解网上邻居及其使用的协议NetBIOS的工作原理，参见后面的原理部分。
F：有的机器开机或关机，别的机器就用不了网上邻居了？
Q：同上.。
F：如果不使用网上邻居，还有其它办法方便的访问其它机器？
Q：可以不打开网上邻居，直接在搜索中搜索对方的IP或者机器名，也可以在运行中输入\\\\x.x.x.x（对方 IP） or XXXX（对方机器名）。（同样会用到NetBIOS协议）
F：两台机器不在一个工作组中是否可以使用网上邻居？
Q：可以。
F：两台机器经过路由器连接，是否可以在网上邻居看到，又是否可以访问呢？
Q：不能看到，因为路由器不会转发广播（经过设置UDP透传可以），可以使用FAQ2.6.的方法互相访问，但仅限于WIN2K/XP。
F：为什么Win9X/Me访问不了或者看不到Win2K/XP，而反过来却没有问题呢？
Q：确认WIN2K/XP打开了Guest帐户，启用了“浏览服务”；Win9X/Me安装了“打印机和文件共享”，NetBIOS解析没有问题，并且双方没有防火墙的阻挡。
F：为什么访问需要密码？
Q：确认对方打开了Guest帐户，或者对方没有登陆到域模式。Win9x/Me如果需要登陆到域，不要按Esc取消进入系统。

网上邻居找不到其他计算机的解决方案
如果在网上邻居中能够看到自己的计算机，说明网卡和软件安装均没有问题，可以从以下几个方面寻找原因：
1. 硬件的问题
(1) ping其他主机的ip地址，检查其他计算机的连接速度是否正常，如正常，跳至第2步的第4小步，否则进行以下操作.
(2) 检查机箱背后的网卡提示灯是否闪烁，如果闪烁，一般可以证明本机与集线器的连接正常。否则应当检查网线的两端是否插好，集线器的电源是否打开。
(3) 检查集线器上端口和其他计算机端口的指示灯是否处于正常状态。如果正常，说明连网设备与计算机的连接没有问题。否则应当检查网线的两端是否已经插好，并用网线测试仪对网线的连同性重新进行测试。
2．软件设置的问题
（1） 检查其他计算机的网卡灯是否闪烁，如果网卡灯不亮，可能是网卡没有正确安装，也可能是没有和网络连接设备正常连接。打开“控制面板“----“系统“----“设备管理器“，检查是否有“网络适配器“，或者网络适配器下的设备是否带有“？”或者“！“。如果是，删除该设备，刷新并重新为其安装驱动程序。如果不是，则证明是网络设备没有问题，或者是网线的问题，按照第1步的第2小步所述的方法处理.
（2） 协议是否安装，选择“控制面板“----“网络“----“配置“，检查是否每台计算机都安装有tcp/ip协议和netbeui协议、IPX/SPX协议。如果没有，添加上述协议。
（3） IP地址设置是否正确。当只选择安装TCP/IP协议时，该项检查尤为重要。在MS-DOS方式，运行IPCONFIG命令，将显示该机的IP地址和子网掩码(Subnet Mask)，检查该ip地址是否和其他计算机在同一网段。需要互访的计算机是否在统一工作组中，如果计算机不在用同一工作组中，那么他将不会出现在网络邻居之中。
（4） 是否已设置好文件和打印机共享。打开“控制面板“-----“网络“----“配置“----“文件及打印共享“，查看是否选中“允许其他用户访问我的文件“和“允许其他计算机使用我的打印机“复选框，如果没有，选中该选项。
（5） 是否以用身份登陆，无论是Microsoft网络用户，Microsoft友好登陆还是Windows登陆，在计算机启动时均要求输入用户名和密码，如果不是在输入用户名和密码后按确定登陆Windows98,而是按取消进入，那么他将不会出现在网络邻居之中。检查“开始”----“注销“，看“注销”后是否跟有计算机名，如果显示为“注销。。。“，则表明没有以用户身份登陆。单击“注销“，重新启动WINDOWS，输入用户名和密码，按确定，进入.
（6） 查找其他计算机。在“开始“----“查找“----“计算机“中，输入另外一台计算机名，进行查找，或者在“资源管理器“----“工具“----“查找“----”计算机“中输入另外一台计算机的名字，如果一切正常，应当能够寻找到对方。
3.关于解决Windows XP互访问题
安装了Windows XP的电脑与安装了Windows XP的电脑也不能互相通信。见过很多高手提供的高招，归纳起来有以下4点：一是双方开启GUEST账号，关闭防火墙；二是安装NetBEUI协议；三是查看本地安全策略设置是否禁用了GUEST账号，在运行里输入gpedit.msc，弹出组策略管理器，在‘计算机配置-Windows设置-本地策略-用户权利指派’中，有“拒绝从网络访问这台计算机”策略阻止从网络访问这台计算机，其中居然有GUEST帐号，谁能访问这台计算机。解决办法是删除拒绝访问中的GUEST帐号；四是设置共享文件夹。然而，即便这4点都做到了，有时也仍然解决不了Windows XP的互访问题。因为在Windows XP中要想实现互访，还需设置这一步：在Windows桌面上用右击“我的电脑”，选择“属性”，然后单击“计算机名”选项卡，看看该选项卡中有没有出现你的局域网工作组名称，如“TL2000”等。然后单击“网络ID”按钮，开始“网络标识向导”：单击“下一步”，选择“本机是商业网络的一部分，用它连接到其他工作着的计算机”；单击“下一步”，选择“公司使用没有域的网络”；单击“下一步”按钮，然后输入你的局域网的工作组名，如“TL2000”，再次单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮完成设置。重新启动计算机后，局域网内的计算机就可以互访了。
保证网上邻居正常工作的条件
1.1.网线。双机互连不使用HUB或交换机，用交叉线连接两机；如果使用HUB或者交换机，均用直连线连接至HUB或交换机，保证交换机、网卡状态灯正常。
1.2.IP协议。WIN98及以后的机器在安装时会默认安装TCP/IP协议，WIN95需要另外安装。在网上邻居－>属性（WIN9X/Me）或者网上邻居－>属性－>本地连接－>属性（WIN2K/XP）里可以查看是否安装了TCP/IP协议。
1.3.IP地址。在TCP/IP属性里设置IP地址、子网掩码和网关，如果有需要可以设置DNS和WINS服务器地址。IP地址推荐设置：192.168.X.X，子网掩码：255.255.255.0。如果你的局域网中有DHCP服务器，选择自动获取地址即可。
验证方法：在DOS提示符下使用ping x.x.x.x（对方IP地址），如返回如下信息，说明IP设置成功：
Reply from x.x.x.x（对方IP地址）:bytes=32 time<1ms TTL=128
1.4.NetBIOS over TCP/IP。网上邻居的浏览和通讯要使用NetBIOS协议，该协议是无法被路由器转发的，因此WIN2K及以后的操作系统均提供将NetBIOS协议封装在TCP/IP中的功能。在Win9X/Me系统中，打开网上邻居－>属性可以参看是否安装了NetBIOS协议，在Win2K/XP中，打开TCP/IP属性－>高级－>WINS－>NetBIOS设置，选择“启用TCP/IP上的NetBIOS”。
验证NetBIOS名称解析：使用ping XXXX（对方机器名），如果返回如1.3中的信息，说明NetBIOS协议解析正常。
1.5.HOST文件。如果在1.4中无法正确解析机器名，可以修改host文件，在WINDOWS目录中搜索HOST关键字，找到后，使用记事本打开host（有的系统为host.sam），在末尾加入如下内容：
x.x.x.x（对方的IP地址）使用Tab键跳到下一制表列XXXX（对方的机器名）
存盘退出，注意，如果原文件带有.sam扩展名，要去掉扩展名，才能生效。使用与1.4.同样的方法验证。

1.6.启用打印与文件共享。在网上邻居和本地连接属性里可以看到是否安装了打印机与文件共享。验证：如果在网上邻居中看不到自己的机器，说明你没有安装打印机与文件共享。
1.7.启用GUEST用户：WIN2K/XP在工作组模式下要使用Guest用户来允许网络访问，因此要启用Guest用户。打开控制面板－>用户帐户或者在管理工具－>计算机管理－>本地用户和组中打开Guest帐户，如果使用域管理模式，可以忽略这一步。
1.8.启用计算机浏览服务。WIN2K/XP要确保计算机浏览服务正常启动。打开计算机管理－>服务和应用程序－>服务，确保“Computer Browser”没有被停止或禁用。
1.9.防火墙：确保WINXP自带的防火墙没有开启，打开本地连接属性－>高级，关掉Internet连接防火墙。如果使用了第三方的防火墙产品，参考其使用手册，确保防火墙没有禁止以下端口的通讯：UDP－137、UDP－138、TCP－139、TCP－445（仅WIN2K及以后的操作系统）。
1.10.设置共享文件夹和打印机。

小妖南子        楼号: 沙发#    时间:2008-06-25 10:26
网上邻居的特殊应用 与 网上邻居的工作原理
“网上邻居”是局域网用户访问其他工作站的一种途径，不少用户在访问共享资源时，总喜欢利用“网上邻居”功能，来移动或者复制共享计算机中的信息。下面是几种小技巧。
1、用搜索法查询网上邻居
大家知道用鼠标双击Windows系统桌面上的“网上邻居”图标时，就会将连接在网上的计算机找到；要是大家不能在网上邻居的窗口中找到自己需要寻找的计算机名字，而需要寻找的计算机又的确是连接在局域网中时，大家就不能再通过普通的方法来查询网上邻居的工作站了。大家可以尝试使用“搜索计算机”的方法，来找到需要访问的网上邻居中的计算机，具体操作步骤为：用鼠标依次单击Windows系统桌面上的“开始”/“搜索”/“搜索计算机”命令，在随后现的对话框中，输入要寻找的共享计算机名字，再用鼠标单击一下“立即搜索”按钮，要不了多长时间，网上邻居中指定的计算机就会出现在搜索结果页面中了。
2、巧妙设置网上邻居协议
有人说为什么他的计算机桌面中没有网上邻居图标呀？其实这是没有正确设置网上邻居协议引起的，要想让网上邻居正常发挥作用，大家必须合理设置一个名叫NetBEUI的网络协议。由于在默认状态下无论是Windows 98操作系统还是Windows 2000操作系统，都不会自动安装这个协议的；要是不安装这个NetBEUI网络协议的话，那么我们日后直接通过网上邻居图标来访问局域网中的其他工作站时，可能会出现各种莫名其妙的错误，例如在打开的网上邻居窗口中可能会发现局域网内的许多工作站都不能被访问到，而且其他人在网上邻居中也看不到你的计算机名字。为了避免各种访问的故障发生，大家一定要正确设置好网上邻居的协议，具体设置的方法为：首先在Windows 2000桌面上找到“网上邻居”图标，然后用鼠标右键单击该图标，从随后打开的右键快捷菜单中执行“属性”命令；接着在“本地连接”上再用鼠标右键单击之，从其后打开的快捷菜单中执行“属性”命令，在属性对话框中单击“安装”按钮；然后选择“协议”，并执行“添加”命令；在出现的协议选择列表框中，大家可以用鼠标选择“NetBEUI”这个协议，再单击“确定”按钮；随后系统可能会弹出一个提示对话框，要求大家在光驱中放入Windows 2000安装盘，最后根据屏幕的安装向导提示来完成协议的安装任务。
3、使用IP快速访问网上邻居
倘若自己计算机中的网上邻居图标无效的话，大家可以使用IP地址来快速访问网上邻居的共享计算机，这种访问方法通常适用于不知道网上邻居中的共享计算机名字的情况下。比方说，大家要访问的网上邻居共享计算机的IP地址为192.168.0.1时，那么大家可以按照下面的步骤来访问网上邻居中的共享计算机：首先在Windows系统桌面上，执行“开始”菜单，从弹出的列表中选中“运行”命令，接着再在运行对话框中输入“192.168.0.1”，并单击确定按钮就能看到自己需要访问的共享计算机了。
4、提升网上邻居访问速度
现在使用网上邻居进行信息交流往往是许多局域网用户们的首选，但许多人常常感觉到自己在通过网上邻居图标访问其他共享信息时，速度非常缓慢；其实大家可以通过下面的方法来提升网上邻居访问速度：首先在Windows系统桌面上单击开始菜单中的运行，在打开的运行对话框中输入regedit命令，这样系统就能打开注册表编辑窗口了；在这个窗口中大家可以依次访问HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/Microsoft/Windows/Current ersion/Explorer/RemoteComputer/NameSpace分支，并将对应NameSpace分支下面的子键删除掉，然后关闭注册表、重新启动计算机就可以了。
5、在DOS下访问网上邻居
要是哪天不幸运，Windows系统突然不能正常启动了，而此时要非常着急通过网络来访问网上邻居中的共享资源时，大家该如何操作呢？利用网上邻居图标来访问肯定是不现实的了，因为在DOS状态下根据就没有什么图标，那么我们到底该如何在DOS状态下访问共享资源呢？其实DOS状态下的NET命令可以帮助大家实现这一愿望，大家只要在DOS命令提示符下输入“NET VIEW XXX”命令（其中XXX表示网上邻居中的共享计算机名字），再直接回车，就能查看共享计算机XXX上的资源文件了；要是大家输入“NET USE F[s:42]XXYYY”命令的话，就可以将网上邻居中共享计算机XXX上的YYY目录映射为本地计算机中的F盘了，以后大家可以直接在命令提示符下键入“F:”，就能对网上邻居中的共享资源进行相关操作了。
6、快速登录网上邻居指定域
在局域网中，有时为了管理上的方便经常首先建立主域控制器和备份域控制器，在该域中为每位用户设立用户名，并将大量的信息资源存放在该域的成员服务器内。而普通工作站要能正常访问存放在成员服务器中的资料，在启动时就必须首先登录到这个域。为此，大家就必须对工作站机器进行以下设置：首先在Windows桌面的“网上邻居”图标上单击鼠标右键，从随后弹出的快捷菜单中执行“属性”命令；在打开的属性对话框中，大家可以选择“Microsoft网络客户”，接着再用鼠标单击“属性”按钮；在弹出的对话框中，将“登录到Windows NT域”选中，同时在该设置栏的文本框中输入计算机要自动登录的域名，单击单击“确定”按钮并重新启动计算机就可以了。
倘若工作站使用的是Windows 2000操作系统的话，大家可以按照下面的设置步骤来保证计算机能自动登录到指定域上，同时又能对本地计算机具有一切操作权：首先向局域网管理员申请登录到服务器主域所需要的用户名和密码，同时以超级管理员身份登录到本地计算机中；接下来依次执行“程序”/“管理工具”/“计算机管理”命令，在随后打开的窗口中展开“用户和组”，选择“组”；然后在用鼠标右键单击“Administrators”图标，在打开的快捷菜单中选择“添加到组”命令；下面按照屏幕提示，把用户向管理员申请的用户添加到Administrators组中；当选择服务器所使用的域名时，计算机将会要求大家输入访问该域权限的用户名和密码，大家必须正确输入事先申请好的用户名和密码，设置完毕后，重新启动计算机就可以了。
7、使用名字访问网上邻居
在Windows操作系统下，大家可以用被访问的网上邻居中的共享计算机名字作为网络连接命令，来访问指定的共享计算机；比方说，大家想要访问网上邻居中的共享计算机XXX时，可以先用鼠标依次单击“开始”/“运行”命令，在随后弹出的运行对话框中，输入“XXX”，接着直接单击该对话框中的确定按钮，随后大家就能访问到网上邻居中指定计算机上的内容了。
8、删除网上邻居
有时为了安全，需要将网上邻居图标从系统桌面上删除掉。删除网上邻居最方便的方法是直接在网络设置中将NetBEUI和IPX/SPX协议删除掉，具体操作为：首先打开“控制面板”窗口，在这个窗口中打开“网络”属性对话框，然后在该对话框里将NetBEUI和IPX/SPX两种协议选中，并执行删除命令；接着用鼠标右键单击“拨号网络”图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，在其后出现的对话框中选择“服务器类型”，并在其中将NetBEUI和IPX/SPX两项选取消，最后重新启动计算机就可以了。
9、删除无效共享文件夹
　　在网上邻居中传输文件时，我们一般都是先将文件存放在某一文件夹中，然后将文件夹设置为共享，这样就可以直接使用移动、复制的方式来实现文件交流传输的目的；可是，在缺省情况下，文件夹的共享方式即使已经被解除了，我们还能够在“网上邻居”看到共享的文件夹名，不过该文件夹已经无效了。为了将这个无效的共享文件夹删除掉，我们可以按如下步骤来操作：
首先打开运行对话框，在其中输入注册表编辑命令“regedit”，来打开注册表编辑器窗口；执行该界面中的“编辑”菜单项，选中下面的“查找”命令，在随后出现的查找设置窗口中，输入共享文件夹的具体名称，同时选中该窗口中的“主键”复选项，接着执行“查找下一个”命令；过一会儿，注册表编辑器将打开了HKEY_ LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan分支，在对应LanMan键值的右边区域中，我们可以找到共享的文件夹名称；用鼠标右键单击该文件夹名称，从打开的快捷菜单中，执行“删除”命令，最后退出注册表编辑窗口，重新启动一下系统，再次打开网上邻居时，我们就看不到无效的共享文件夹名称了。
当然，还有一种更为简单的删除方法，那就是先在本地计算机中，创建一个空文件夹，并将该文件夹的共享名称设置为与“网上邻居”中无效文件夹相同的名称，，这样屏幕上将打开一个文件夹出现共享冲突的提示，此时我们可以执行提示框中的“是”命令，就能删除无效共享文件夹了！
网上邻居和NetBIOS工作原理部分（工作组模式）：
所有使用网上邻居的机器在启动时都会向网络中宣告自己的存在，一般使用广播方式（也是为什么无法通过路由器看到其它子网计算机的原因），而在网络中有一张浏览列表，记录了所有在此登记的计算机，也就是在网上邻居中看到的计算机，而当计算机正常关机时，浏览列表就会从记录中删除此机器。那么这张表在哪里呢？它是被“浏览主控服务器”维护的，浏览主控服务器是工作组中的一台最为重要的计算机，它负责维护本工作组中的浏览列表及指定其他工作组的主控服务器列表，为本工作组的其他计算机和其他来访本工作组的计算机提供浏览服务，每个工作组都为会每个传输协议选择一个浏览主控服务器，而我们经常遇到的无法浏览网络的错误大多是因为你所处的工作组没有浏览主控服务器而造成的。你可以在一个工作组中用NBTSTAT -a computername 命令找出使用NBT协议的浏览主控服务器，它的标识是含有\\\\_MSBROWSE_ 名字段。缺省情况下，win98工作组中的浏览主控服务器是该工作组中第一台启用文件及打印机共享功能的计算机，也允许手工将一台win计算机配置为浏览主控服务器（方法会在后面讲述网络配置时具体介绍，但由于浏览主控服务器需要维护动态浏览列表，性能会受影响），如果一个工作组中有多台计算机配置了这个选项，或是当前的浏览主控服务器关闭了系统，又没有其他计算机启用主控设置时，就要进行主控浏览器的选举。选举其实过程很简单,首先由一台计算机发送一个选举临界报文,该报文包含了来自发送计算机的信息(操作系统,版本及NET名等),选举报文向网络中广播,工作组中的每一台计算机都会用自身信息与选举报文进行优先级比较,主要是操作系统起主要作用,记得好像是WIN2K/XP>Win9X/Me，最后是那个自身条件最好的成为新的浏览主控服务器。
整个网络浏览的过程是，当一台win98进入网络时，如果它带有服务器服务（启用了文件及打印机共享）会向网络广播宣告自己的存在，而浏览主控服务器会取得这个宣告并将它放入自己维护的浏览列表中；而没有在相应协议上绑定文件及打印机共享的计算机则不会宣告，因而也就不会出现在网络邻居里了。当客户计算机想获得需要的网络资源列表时，首先会广播发出浏览请求，浏览主控服务器收到请求后，如果请求的是本组的浏览列表，则直接将客户所需的资源列表发回；如果请求的是其它工作组的浏览列表，浏览主控服务器会根据本身Browsing List中的记录找到相应工作组的主控浏览器返回给用户，用户可从那里得到它想要的浏览列表，我们也就在网上邻居中看到计算机列表了。
但是为什么在网上邻居里有些机子访问不了呢？事实上如果微软的网上邻居真能做到所见即所得，相信抱怨它的人不会象现在这么多，可通过前面对浏览服务的介绍，大家已经知道这是不可能的，因为浏览列表的获得不是通过访问其中每一台机子得到的，很多时候网络中的计算机并不能正确更新浏览列表。当一台计算机正常关机时，它会向网络发出广播宣告，使浏览主控服务器及时将它从浏览列表中删除；而非正常关机后，浏览列表里仍会把该条目保持很长一段时间(NT下是45分钟),这就是我们仍能在网络邻居里看到它的原因.而98的稳定性是众所周知的 ----在还没来得及关机前就已经崩溃了.
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:20
利用高级筛选，巧妙删除Excel的重复记录
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。
虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
[attachment=1357993]
2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示
[attachment=1357994]
4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:20
“注册编辑已被管理员停用”的处理
一、通过修改用户配置，解开注册表被锁 （组策略功能真的很强大的,对于管理域）
1.在“开始”菜单中打开“运行”，输入“Gpedit.msc”并回车，打开“组策略”。
2.在“用户配置”中，点“管理模板”-->“系统”。
3.在右侧窗口中双击“阻止访问注册表编辑工具”，在弹出的框中选择“已禁用”，点“确定”退出，即可。

二、通过导入一个注册表文件解锁
在桌面新建一个文本文档，输入以下内容：

Windows Registry Editor Version 5.00


HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Policies\System
"DisableRegistryTools"=dword:00000000

注意：“REGEDIT5”这行与后面行之间要有一空行，这三句话，每句话要独立占一行。

编辑好了以后，为文件取个名字储存，如“注册表解锁.reg”， 点“文件”菜单中的“另存为...”
存盘时请记得在记事本的存盘对话框中的“保存类型”要选择“所有文件（*.*）”，否则会被当作TXT文件的。
可以下载下面的文件，更改文件为.reg/images/blogs/files/4270/解锁XP注册表.reg.txt
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:20
CITRIX打印故障之最后攻略
关于CITRIX打印的问题，一直是困扰大家的一个难题。当然，通过重启服务器的PRINT SPOOLER服务也能够打印，但毕竟治标不治本，说不定啥时候就又会“千呼万唤不出来”了，再说服务器也不是任何人都能接触到的，特别异地用户，一旦遇到这种情况，就只能找系统管理员了。

仔细分析一下，导致CITRIX不能正常打印的原因很多，包括网络的，也有服务器和客户端的问题。我曾使用过XP版和3.0版的CITRIX，都曾遭遇过不能正常打印的问题，并且问题是三番五次的出现，真得让人感觉到有些绝望了。

由于CITRIX没有中文版，中文的学习资料也相对较少，给大家的学习、使用造成很大的不便。刚开始遇到不能打印时，我也从网上搜索或通过朋友得到了一些资料和解决方法，包括在服务器上安装打印机驱动、更换不同的ICA、但问题依然如故。后来，经过多方查找搜索，我在微软公司的网站上发现了一个关于CITRIX的打印补丁（WINDOWS的终端服务与CITRIX有很深的渊源哟，也难怪是在微软的网站上找到答案，这个补丁原先我也在博客里发布过，你可以从附件中下载），下载补丁并安装，呵呵，安装之后不能打印的故障没有了，我总算松了口气。

但几天之后，还是有用户反馈仍不能打印，不会吧？难道微软的补丁也有BUG？

很快，我就发现了一个规律，就是不能打印的问题只是出现在固定的几台机器上，难道是这几台机器的系统有问题？重装之后，迅速见效，但前脚刚走，电话就又随之而来：CITRIX又不能打印了。

再经过仔细的分析和反复测试，我终于发现了问题的所在：这几台计算机系多人共用的机器，每人都分配了一独立的CITRIX账号和K3密码，因为K3的加密方法等原因，当我们退出K3系统之后，CITRIX并没有随之退出，仍处于活动状态（右下角显示小图标）。而CITRIX登录网页默认只保留5分钟的时间，其他用户使用K3时，只得重新登录。这样就出现了在同一台计算机由不同用户多次登录CITRIX服务器的现象，导致资源的冲突而无法打印。知道这个原因之后，解决问题就容易多了。

如果你也遇到类似的问题，按照别人的方案仍不能解决的话，不妨按这个方法解决：

1、安装附件中的补丁。

2、当由多人共用一台终端登录系统时，一定要先完全退出CITRIX（右下角的图标退出），然后再登录。
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:21
DOS命令设置IP地址
DOS命令设置IP地址
最近发现一个客户的本地连接属性不能打开，老是提示没有权限。用系统管理员也不行。不能更改IP ，就想到用DOS来设置：
设置/修改IP地址，子网掩码，网关的格式：
先到c>netsh
netsh>interface ip set address "本地连接" static 10.25.35.35 255.255.255.0 10.25.35.7 auto
命令的意思是将“本地连接”的
ip地址设置成 10.25.35.35
子网掩码是 255.255.255.0
网关设置成 10.25.35.7 并且自动跃点数
注意："本地连接"处请根据自己的情况修改

设置DNS命令格式：
netsh>interface ip set dns "本地连接" static 211.138.91.1
命令的意思是将“本地连接”的DNS设置成211.138.91.1

删除IP地址和DNS的命令是
netsh interface ip set address "本地连接" dhcp
netsh interface ip set dns "本地连接" dhcp
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:21
中病毒后不能显示隐藏文件的处理方法
我在工具-文件夹选项-查看-隐藏文件和文件夹的选项下，“不显示隐藏的文件和文件夹”以及“显示所有文件和文件夹”2个选项是同时被选定着的。
无论我怎么设置，确认后重新打开设置，“不显示隐藏的文件和文件夹”那个选项仍然是被选定着的。

注册表HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL 下的CheckedValue的值为1 试着将CheckedValue值删除，然后新建一个DWORD值，改名为CheckedValue，设定为1仍然无效


蠕虫威金变种的后遗，将如下内容写入记事本，别存为name.reg,双击导入注册表即可

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced]
"SuperHidden"=dword:00000001
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Folder\Hidden]
"Text"="@shell32.dll,-30499"
"Type"="group"
"Bitmap"=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,\
00,25,00,5c,00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,33,00,32,00,5c,00,53,00,\
48,00,45,00,4c,00,4c,00,33,00,32,00,2e,00,64,00,6c,00,6c,00,2c,00,34,00,00,\
00
"HelpID"="shell.hlp#51131"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Folder\Hidden\NOHIDDEN]
"RegPath"="Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\Advanced"
"Text"="@shell32.dll,-30501"
"Type"="radio"
"CheckedValue"=dword:00000002
"ValueName"="Hidden"
"DefaultValue"=dword:00000002
"HKeyRoot"=dword:80000001
"HelpID"="shell.hlp#51104"

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL]
"RegPath"="Software\\Microsoft\\Windows\\CurrentVersion\\Explorer\\Advanced"
"Text"="@shell32.dll,-30500"
"Type"="radio"
"CheckedValue"=dword:00000001
"ValueName"="Hidden"
"DefaultValue"=dword:00000002
"HKeyRoot"=dword:80000001
"HelpID"="shell.hlp#51105"
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:21
怎样查询SQL Server的版本 这方法我还没试过，看着有点麻烦！！！等过些日子再来研究。
1.在查询分析器上运行“select @@version”或者“print @@version"
如查询结果如下：
Microsoft SQL Server 2000 - 8.00.2039 (Intel X86)
May 3 2005 23:18:38
Copyright (c) 1988-2003 Microsoft Corporation
Personal Edition on Windows NT 5.1 (Build 2600: Service Pack 2)

8.00.2039表示安装了SP4，8.00.760表示安装了SP3。

2.找到\Microsoft SQL Server\MSSQL\Binn\sqlservr.exe 文件，点击鼠标右键查看版本也能得到，不过信息比较简单。

对应以下的表格，可以查出来具体对应的补丁版本。
SQL Server Versions
@Version SQL Server Version Released
6.50.201 SQL Server 6.5 RTM
6.50.213 SQL Server 6.5 with Service Pack 1
6.50.240 SQL Server 6.5 with Service Pack 2
6.50.258 SQL Server 6.5 with Service Pack 3
6.50.281 SQL Server 6.5 with Service Pack 4
6.50.415 SQL Server 6.5 with Service Pack 5
6.50.416 SQL Server 6.5 with Service Pack 5a
7.00.623 SQL Server 7.0 / MSDE 1.0 RTM
7.00.699 SQL Server 7.0 SP1 July 1999
7.00.842 SQL Server 7.0 SP2 March 20th, 2000
7.00.961 SQL Server 7.0 SP3 December 15th, 2000
7.00.1063 SQL Server 7.0 SP4
8.00.194 SQL Server 2000 RTM
8.00.384 SQL Server 2000 SP1
8.00.534 SQL Server 2000 SP2 November 30th, 2001
8.00.760 SQL Server 2000 SP3
8.00.2039 SQL Server 2000 SP4

更多的版本对照表：
1)For SQL Server 8
Main Releases
@@version Version and Service Pack
8.00.2039 Service Pack 4
8.00.760 Service Pack 3
8.00.534 Service Pack 2
8.00.384 Service Pack 1
8.00.194 RTM
All Releases
@@version Version and Service Pack
8.00.2039 Service Pack 4
8.00.760 Service Pack 3
8.00.686 SP 2 + Q316333
8.00.679 SP 2 + Q316333
8.00.665 SP 2 + Q316333
8.00.655 SP 2 + Q316333
8.00.650 SP 2 + Q316333
8.00.644 SP 2 + Q324186
8.00.608 SP 2 + Q316333/Q356326/Q356938
8.00.578 SP 2 + Q316333
8.00.534 Service Pack 2
8.00.532 Service Pack 2 Beta
8.00.452 SP 1 + Q308547
8.00.444 SP 1 + Q308547/Q307655
8.00.443 SP 1 + Q307538
8.00.428 SP 1 + Q304850
8.00.384 Service Pack 1
8.00.287 Q297209
8.00.251 Q300194
8.00.250 Q291683
8.00.249 Q288122
8.00.239 Q285290
8.00.233 Q282416
8.00.231 Q282279
8.00.226 Q278239
8.00.225 Q281663
8.00.223 Q280380
8.00.222 Q281769
8.00.218 Q279183
8.00.217 Q279293/Q279296
8.00.211 Q276329
8.00.210 Q275900
8.00.205 Q274330
8.00.204 Q274329
8.00.194 RTM(SQL Server 8 with no service pack applied)

2)For SQL Server 7
Main Releases
@@version Version and Service Pack
7.00.1063 SQL Server 7 with Service Pack 4
7.00.961 SQL Server 7 with Service Pack 3
7.00.842 SQL Server 7 with Service Pack 2
7.00.699 SQL Server 7 with Service Pack 1
7.00.623 SQL Server 7 with no service pack applied
For SQL Server 6.5
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:21
隐藏在Windows XP中的28个秘密武器
隐藏在Windows XP中的28个秘密武器
Windows XP现在大家都在用了，不过，隐藏在它其中的秘密武器可不是人人都找得到，下面就让我带大家来寻找Win XP中的28个秘密武器。

　　1、免费的系统教程(system32文件夹下)

　　安装完windows xp后很想马上学习并体验一下它的魅力吗？我们无需再东奔西走去
找烦人的文字教材。只要选择“开始”→“漫游windows xp”，就会出现界面，它将引导我们游历windows xp的新功能。

　　小提示：windows xp中自带的教程非常形象，是图形界面的，而且制作得相当精美，微软的权威性可想而知。如果你的“开始”菜单上没有“漫游windows xp”项目，则可以运行c:＼windows＼system32＼tourstart.exe进入。

　　2、辅助功能向导——Accwiz(system32文件夹下)

　　我们知道，微软在windows中为残疾人士提供了辅助功能，使他们也能xx作计算机。该程序可以根据用户的视觉、听力和行动来配置我们的windows，使残疾人士能根据自身情况更好地使用windows。

　　3、字符映射表——Charmap(system32文件夹)

　　是不是觉得word的“插入符号”功能非常方便？我们在其他windows程序中也常常要插入一些特殊符号，而一个个地找又麻烦，这时可使用“字符映射表”程序帮忙。通过“字符映射表”可查看选定字体中有哪些字符，选中后单击“选定”和“复制”按钮，即可把选定字符复制到windows剪贴板中，供字处理软件粘贴使用。

　　小提示：用它来复制特殊字体中的特殊符号特别有用。

　　4、仓颉拼音输入法——Cintsetp(system32＼ime＼cintlgnt文件夹下)

　　微软新仓颉输入法98b的安装程序，微软把它放在简体中文版windows xp中，但埋藏得较深。不过它很有用，安装后就会在windows中新增一个“中文(台湾)”的仓颉输入法，利用它可以在简体中文windows xp上通过输入繁体汉字。这对于从CHINA港澳台地区至内地工作的人提供了方便。

　　5、磁盘清理大师——Cleanmgr(system32文件夹下)

　　尽管现在的硬盘越来越大，但它总有容量的限制。在你不经意地安装这个或那个软件的过程中，可能会因为硬盘空间已频频告急而影响了正常windows程序的执行。不要急，请打开此程序，它会自动地释放出一部分硬盘空间，并会智能化地进行删除xx作，保证你的系统万无一失。这比从资源管理器中删除要安全多了。

　　6、剪贴板查看器——Clipbrd(system32文件夹下)

　　windows剪贴板为我们在各个windows程序间的信息交流提供了一个桥梁。但这部分数据一般情况下无法看到。不过，使用剪贴板查看器就可看到当前剪贴板中的“新大陆”。windows xp中的剪贴板查看器程序较原先windows 9x/me的旧版本多出了共享功能，通过设置权限允许其他网上用户将该剪贴板装入使用。

　　7、控制面板启动器——Control.exe(system32文件夹下)

　　控制面板是windows的一个重要组成部分，许多设置都通过他完成。而双击这个文件就是最快打开系统控制面板的方法，可省去从“开始”菜单上层层点击的麻烦。

　　8、Windows xp的诊断医生——Drwtsn32(system32文件夹下)

　　drwtsn32是一个程序错误调试器。drwatson程序会获得并记录运行windows的计算机上的程序错误的信息。只要检测到错误，就会创建一个文本文件(drwtsn32.log)，提供错误原因的详细说明，并给出解决问题的建议性xx作，在与microsoft技术支持联系并请求帮助时，drwatson将会起到很大作用。

　　9、DVD播放器——Dvdplay(system32文件夹下)

　　随着dvd驱动器和dvd光盘价格的下降，在普通家庭电脑上配置一个dvd播放器已不是一件奢侈的事情。而要播放dvd需要播放器的支持，windows xp提供了一个“免费”的dvd播放器，有了它我们可以省去一笔购买第三方dvd播放软件的费用。

　　10、自解压文件制作工具——Iexpress(system32文件夹下)

　　用过压缩软件的读者一定对自解压文件不陌生，自解压文件可在没有相应解压缩程序的情况下直接将压缩包文件解压缩到相应的文件夹下，极大地方便了用户。利用iexpress可制作两种自解压文件，一种是标准自解压文件(standard self-extractor)，另一种是安装程序式自解压文件(self-extractor for software installation)，这样我们在发布程序时就方便多了。另外大家要注意，尽管使用iexpress的运行界面是英文的，但利用它生成的自解压文件却是中文的，省去了繁琐的本地化工作。

　　11、文件转移向导——Migwiz(system32＼usmt文件夹下)

　　windows系统的易用性总是和不稳定性共存的，因此在系统健康之时把当前设置保存下来，供系统崩溃后重新安装时使用是个不错的主意。微软已把这个工具集成到“文件和设置转移向导”程序上。通过它，我们就可以实现系统状态的备份与恢复。

　　12、系统配置程序——Msconfig(windows＼pchealth＼helpctr＼binaries文件夹下)

　　和windows中的系统配置程序一样，通过这个程序，我们可对系统的一般、system.ini、win.ini、boot.ini、服务和启动项目进行修改。

　　小提示：用它来去除系统自启动程序特别有效。

　　13、备份工具——Ntbackup(system32文件夹下)

　　数据是计算机中最为宝贵的资料，因此经常备份你的资料也应该成为一个好习惯。现在许多人都寻求第三方的备份工具，其实大可不必。使用windows xp中内置的备份工具就可以非常方便地将资料进行备份，而且由于你使用的是微软产品，所以根本不存在兼容性问题。

　　　

　　14、ODBC数据源管理器——Odbcad32(system32文件夹下)

　　在windows中访问odbc数据源必须要有其驱动程序，该工具可以查看在windows中已安装的驱动程序及相关信息。

　　15、IP地址侦测器——Nslookup(system32文件夹下)

　　在联入互联网的每台电脑都有一个ip地址，同样，每个网站也有它的ip地址，而且是唯一的。通过这个ip侦测工具ping就可以轻而易举地得到它们的真正ip地址。如笔者要想知www.xxx.com的ip地址，...s窗口下输入pinghttp://www.xxx.com即可看到。

　　16、屏幕键盘——Osk(system32文件夹下)

　　屏幕键盘是一种实用工具，它在屏幕上显示虚拟键盘，允许那些有移动障碍的用户用指针设备或游戏杆输入数据。屏幕键盘旨在为存在移动障碍的用户提供最低级别的功能。这对于不知道如何键入的用户也很有用。它还可以用于最基本的cai键盘教学。

　　17、对象包装程序——Packager(system32文件夹下)

　　通过对象包装程序我们可以打开一个文件，并引入其中的图标，将它们插入到一般windows程序中使用，可用于制作计算机类教学课件或文档。

　　18、注册表编辑器增强版——Regedit32(system32文件夹下)

　　注册表编辑器是用来更改系统注册表设置的高级工具。注册表中包含了有关计算机如何运行的信息。在windows xp中有一个名为regedit的程序，可编辑注册表，但此程序却是它的增强版本，除可编辑注册表外，还可设置权限、清除重复项、删除已被卸载或删除的程序项等高级xx作。

　　19、Activex注册和反注册工具——Regsvr32

　　使用过activex的人都知道，activex不注册是不能够被系统识别和使用的，一般安装程序都会自动地把它所使用的activex控件注册，但如果你拿到的一个控件需要手动注册怎么办呢？如果修改注册表那就太麻烦了，在windows的system文件夹下有一个regsvr32.exe的程序，它就是windows自带的activex注册和反注册工具。它的用法为：

　　“regsvr32 [/n] [/i(:cmdline)] dllname”。其中dllname为activex控件文件名，建议在安装前拷贝到system文件夹下。

　　参数有如下意义：

　　/u——反注册控件

　　/s——不管注册成功与否，均不显示提示框

　　/c——控制台输出

　　/i——跳过控件的选项进行安装(与注册不同)

　　/n——不注册控件，此选项必须与/i选项一起使用

　　如笔者要注册一amovie.ocx控件，则打入regsvr32 amovie.ocx即可，要反注册它时只需使用regsvr32 /u amovie.ocx就行了。

　　20、动态链接库函数启动器——Rundll32

　　在windows中使用了许多动态链接库，这样就使得所有windows程序都可共享这些动态链接库中的函数。一般情况下，许多应用程序都通过windows api来xx作这些函数，但归根结底是通过windows文件夹下的rundll32.exe程序来启动相应的函数。它的用法是：“rundll32.exe动态链接库名,函数名,参数名”。如笔者需要实现一键关机，则在桌面上建立一快捷方式，命令行为“rundll32.exe user.exe,exitwindows”，并设置其快捷键为f4即可。再如，笔者要打开控制面板，则只需要输入命令“rundll32.exe shell32.dll,control_rundll”即可，要打开桌面属性，只需要使用“rundll32.exe shell32.dll,control_rundll desk.cpl”，其余的以此类推。

　　21、系统文件检查器——Sfc(system32文件夹下)

　　使用windows难免不会出现系统文件损坏或丢失的毛病，而如果为了几个小小的文件就去重装系统，又显得稍微麻烦了一些。通过系统文件检查器sfc.exe，一切都会变得非常简单。

　　22、共享文件夹设置工具——Shrpubw(system32文件夹下)

　　同一工作组的同事在一起工作，有时必须与同事们共享文件夹，这时我们可以利用此工具轻松搞定。它的作用与右击一文件夹，选择“共享”基本上等价。

　　23、Microsoft签字验证工具——Sigverif(system32文件夹下)

　　所谓“签署的文件”，就是被授予microsoft数字签署的文件。该签署表明，该文件是原始文件的一模一样的副本。通过microsoft签字验证工具，我们可在计算机上查找已签署和未签署的文件，也可查看签署文件的身份验证，以确认该文件还没有被篡改。使用起来非常方便，和查找窗口几乎没有什么不同，只要给出搜索范围，就可搜索出指定范围内的已签署文件和未签署文件。

　　24、音量控制程序——Sndvol32

　　我们在windows任务栏上可见到一个可爱的小喇叭，当我们双击它时就会弹出音量控制面板，其实这时我们就是启动了一个windows文件夹下的sndvol32.exe文件。不信，请你进入windows文件夹，再打开sndvol32.exe文件看看，熟悉的“音量控制”面板是否已经在你眼前了？另外还要告诉大家，它还有一个隐藏的参数“/r”，利用此参数可快速地打开录音控制面板，这样我们只要在桌面上建立一指向c:＼windows＼sndvol32.exe的快捷方式，并令它的参数为/r(即在目标中填入“c:＼windows＼sndvol32.exe /r”)，就可以快速打开录音控制面板选择输入设备了。如果设备过多，在面板上容纳不下时，试着按“ctrl+s”键，不管有多少设备都能够完全显示。

　　25、任务管理器——Taskmgr(system32文件夹下)

　　任务管理器提供正在你的计算机上运行的程序和进程的相关信息，使用任务管理器可快速查看正在运行的程序的状态，或终止已停止响应的程序。也可使用多达15个的参数评估正在运行的进程的活动，以及查看cpu和内存使用情况的图形和数据。当计算机发生锁死时使用它最方便和有效。

　　26、远程连接程序——Telnet(system32文件夹下)

　　在internet上有无数的计算机，而要访问它们都必须通过建立远程连接才行，进行两个计算机的远程连接可用专门软件实现，但通过windows自带的远程连接程序telnet.exe也能完成这一xx作，而且它还是纯中文界面软件。

　　27、远程FTP工具——Tftp(system32文件夹下)

　　ftp是一个网络传输的协议，通过这个程序可非常方便地连接到对方的服务器上进行文件的存取xx作，省得再找如第三方的ftp软件了，可惜的是它是字符界面。

　　28、Windows升级程序——Wupdmgr(system32文件夹下)

　　安装完windows后，在开始菜单的上方会有windows update菜单项，通过它能自动登录到microsoft公司的网站上完成自己windows的升级工作。但时间一长，可能会把这个快捷方式误删除了，这时我们就可以通过打开windows下的wupdmgr.exe文件来完成这个功能。

　　Windows xp实为一个功能强大的操作系统，但只有充分地发挥其内置功能，才能更好地使用它。这也符合“基础的未必是最坏的，回到基础还是好的”的道理。
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:21
如何在WORD里插入数学公式？
在WORD 里插入数学公式，

word里有插入——插入对象，在里面选中 microsoft 公式3.0 选择，插入。OK ！
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:21
如果你的word 的默认设置被你无意中改乱了
如果你的word 的默认设置被你无意中改乱了

而你又找不到某些在默认状态下的选项了，教你一个命令来把word恢复成刚安装完成时的默认设置

点 开始 菜单——运行—— ，在运行框里输入 winword/a

注意：winword 和 /a 之间要有空格！
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:22
如何关闭端口防止病毒与黑客入侵
最直接的办法，把系统不用的端口都关闭掉，然后从新启动，如果瑞星还提示有漏洞攻击，你没法子了，注：关闭的端口有，135，137，138，139，445，1025，2475，3127，6129，3389，593，还有tcp.

　　具体操作如下:默认情况下，Windows有很多端口是开放的，在你上网的时候，网络病毒和黑客可以通过这些端口连上你的电脑。

　　为了让你的系统变为铜墙铁壁，应该封闭这些端口，主要有：TCP 135、139、445、593、1025 端口和 UDP 135、137、138、445 端口，一些流行病毒的后门端口（如 TCP 2745、3127、6129 端口），以及远程服务访问端口3389。下面介绍如何在WinXP/2000/2003下关闭这些网络端口：

　　第一步，点击“开始”菜单/设置/控制面板/管理工具，双击打开“本地安全策略”，选中“IP 安全策略，在本地计算机”，在右边窗格的空白位置右击鼠标，弹出快捷菜单，选择“创建 IP 安全策略”，于是弹出一个向导。在向导中点击“下一步”按钮，为新的安全策略命名；再按“下一步”，则显示“安全通信请求”画面，在画面上把“激活默认相应规则”左边的钩去掉，点击“完成”按钮就创建了一个新的IP 安全策略。

　　第二步，右击该IP安全策略，在“属性”对话框中，把“使用添加向导”左边的钩去掉，然后单击“添加”按钮添加新的规则，随后弹出“新规则属性”对话框，在画面上点击“添加”按钮，弹出IP筛选器列表窗口；在列表中，首先把“使用添加向导”左边的钩去掉，然后再点击右边的“添加”按钮添加新的筛选器。

　　第三步，进入“筛选器属性”对话框，首先看到的是寻址，源地址选“任何 IP 地址”，目标地址选“我的 IP 地址”；点击“协议”选项卡，在“选择协议类型”的下拉列表中选择“TCP”，然后在“到此端口”下的文本框中输入“135”，点击“确定”按钮，这样就添加了一个屏蔽 TCP 135（RPC）端口的筛选器，它可以防止外界通过135端口连上你的电脑。

　　点击“确定”后回到筛选器列表的对话框，可以看到已经添加了一条策略，重复以上步骤继续添加 TCP 137、139、445、593 端口和 UDP 135、139、445 端口，为它们建立相应的筛选器。

　　重复以上步骤添加TCP 1025、2745、3127、6129、3389 端口的屏蔽策略，建立好上述端口的筛选器，最后点击“确定”按钮。

　　第四步，在“新规则属性”对话框中，选择“新 IP 筛选器列表”，然后点击其左边的圆圈上加一个点，表示已经激活，最后点击“筛选器操作”选项卡。在“筛选器操作”选项卡中，把“使用添加向导”左边的钩去掉，点击“添加”按钮，添加“阻止”操作：在“新筛选器操作属性”的“安全措施”选项卡中，选择“阻止”，然后点击“确定”按钮。

　　第五步、进入“新规则属性”对话框，点击“新筛选器操作”，其左边的圆圈会加了一个点，表示已经激活，点击“关闭”按钮，关闭对话框；最后回到“新IP安全策略属性”对话框，在“新的IP筛选器列表”左边打钩，按“确定”按钮关闭对话框。在“本地安全策略”窗口，用鼠标右击新添加的 IP 安全策略，然后选择“指派”。

　　于是重新启动后，电脑中上述网络端口就被关闭了，病毒和黑客再也不能连上这些端口，从而保护了你的电脑。
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:22
清除windows登录密码简单方法
清除windows登录密码简单方法
开机到欢迎界面时，按Ctrl+Alt+Delete，跳出帐号窗口，输入用户名：administrator，回车，如果这个帐号也有密码，那么这样：
启动时按F8
选“带命令行的安全模式”
选“Administrator”跳出“Command Prompt”窗口
增加用户：net user asd/add
升管理员：net localgroup administrators asd /add
重启，选asd进入
控制面板----用户帐号----忘记密码的用户--删除密码

软件清除：

CLPAS下载地址 http://www.51files.com/?GQ409GFRJ7OYLFZ

下载以后，解压复制到软盘或者U盘上，启动DOS系统，运行CLPAS.BAT ，中文提示，按提示操作即可清除用户密码
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:22
妙招清除病毒进程
很多病毒由于杀毒软件无法杀除,也无法停止其进程,这就对我们手动杀毒带来了不便,下面2种方法专门进行清除病毒进程.此办法新手勿试.
根据进程名查杀
这种方法是通过WinXP系统下的taskkill命令来实现的，在使用该方法之前，首先需要打开系统的进程列表界面，找到病毒进程所对应的具体进程名。

接着依次单击“开始→运行”命令，在弹出的系统运行框中，运行“cmd”命令；再在DOS命令行中输入“taskkill /im aaa”格式的字符串命令，单击回车键后，顽固的病毒进程“aaa”就被强行杀死了。比方说，要强行杀死“conime.exe”病毒进程，只要在命令提示符下执行

taskkill /im conime.exe
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:23
命令，要不了多久，系统就会自动返回结果。
根据进程号查杀

上面的方法，只对部分病毒进程有效，遇到一些更“顽固”的病毒进程，可能就无济于事了。此时你可以通过Win2000以上系统的内置命令——ntsd，来强行杀死一切病毒进程，因为该命令除System进程、SMSS.EXE进程、CSRSS.EXE进程不能“对付”外，基本可以对付其它一切进程。但是在使用该命令杀死病毒进程之前，需要先查找到对应病毒进程的具体进程号。

考虑到系统进程列表界面在默认状态下，是不显示具体进程号的，因此你可以首先打开系统任务管理器窗口，再单击“查看”菜单项下面的“选择列”命令，在弹出的设置框中，将“PID（进程标志符）”选项选中，单击“确定”按钮。返回到系统进程列表页面中后，你就能查看到对应病毒进程的具体PID了。

接着打开系统运行对话框，在其中运行“cmd”命令，在命令提示符状态下输入

ntsd -c q -p PID



命令，就可以强行将指定PID的病毒进程杀死了。例如，发现某个病毒进程的PID为“444”，那么可以执行
ntsd -c q -p 444



命令，来杀死这个病毒进程
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:23
安装防火墙注意事项
防火墙是保护我们网络的第一道屏障，如果这一道防线失守了，那么我们的网络就危险了,所以我们必须留意安装防火墙的注意事项。
　　1.防火墙实现了你的安全政策

　　防火墙加强了一些安全策略。如果你没有在放置防火墙之前制定安全策略的话，那么现在就是制定的时候了。它可以不被写成书面形式，但是同样可以作为安全策略。如果你还没有明确关于安全策略应当做什么的话，安装防火墙就是你能做的最好的保护你的站点的事 情，并且要随时维护它也是很不容易的事情。要想有一个好的防火墙，你需要好的安全策略---写成书面的并且被大家所接受。

　　2.一个防火墙在许多时候并不是一个单一的设备

　　除非在特别简单的案例中，防火墙很少是单一的设备，而是一组设备。就算你购买的是一个商用的“all-in-one”防火墙应用程序，你同样得配置其他机器(例如你的网络服务器)来与之一同运行。这些其他的机器被认为是防火墙的一部分，这包含了对这些机器的配置和管理方式，他们所信任的是什么，什么又将他们作为可信的等等。你不能简单的选择一个叫做“防火墙”的设备却期望其担负所有安全责任。

　　3.防火墙并不是现成的随时获得的产品

　　选择防火墙更像买房子而不是选择去哪里度假。防火墙和房子很相似，你必须每天和它待在一起，你使用它的期限也不止一两个星期那么多。都需要维护否则都会崩溃掉。建设防火墙需要仔细的选择和配置一个解决方案来满足你的需求，然后不断的去维护它。需要做很多的决定，对一个站点是正确的解决方案往往对另外站点来说是错误的。

　　4.防火墙并不会解决你所有的问题

　　并不要指望防火墙靠自身就能够给予你安全。防火墙保护你免受一类攻击的威胁，人们尝试从外部直接攻击内部。但是却不能防止从LAN内部的攻击，它甚至不能保护你免首所有那些它能检测到的攻击。

　　5.使用默认的策略

　　正常情况下你的手段是拒绝除了你知道必要和安全的服务以外的任何服务。但是新的漏洞每天都出现，关闭不安全的服务意味着一场持续的战争。
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:23
利用非常规手段有效删除怪文件
在Windows系统中，我们难免会遇到用常规方法无法删除文件的情况。尤其是使用Windows XP系统的用户，遭遇此类问题的频率更高。为了解除用户的困惑，我们将尝试通过各种非常规的手段有效地删除那些顽固文件。

一、删除顽固文件的常规方法

1.重新启动Windows操作系统后，再按常规方式删除文件。
2.在DOS（或命令提示符）界面中用Del、Deltree之类的命令删除。
3.利用非Windows资源管理器的第三方工具删除，例如具有浏览文件夹功能的Total Commander、ACDSee、FlashFXP、Nero等软件。
4.如果你安装了两个以上的操作系统，那么就可以在当前系统中删除其它操作系统的文件。

5.在启动时按F8键选择进入安全模式执行删除操作。

下面，我们将针对具体问题做具体分析，为大家介绍因各种原因不能删除文件时应采取的非常规方法。

二、删除“其它程序正在使用”的文件

问题表现：

Windows XP系统中，准备删除一个大容量的AVI格式文件，但系统却总是提示无法执行删除操作，有别的程序在使用，即使刚开机进入Windows系统时也是如此。

问题解决：
方法1：打开记事本，点击菜单栏“文件”→“另存为”，命名文件和你想删除的那个文件名一致（包括扩展名），而后进行替换，会发现容量变为0 KB了。此时，执行删除命令即可。


方法2：在那个AVI文件同目录中新建一个文件夹，然后重新启动。现在，不要选那个AVI文件，先选择适才新建的文件夹，然后再同时按Ctrl键+那个AVI文件，执行删除操作。

方法3：把AVI文件的扩展名改为其它任意无效的文件类型，再执行删除操作。

方法4：有一个一劳永逸的方法就是禁用Windows XP的媒体预览功能，点击“开始”→“运行”，输入：“CMD”后回车。然后在“命令提示符”窗口下输入：regsvr32 /u shmedia.dll 回车确认操作后将卸载视频文件的预览功能。以后在需要恢复视频文件预览功能时，在“命令提示符”中输入：regsvr32 shmedia.dll命令即可。

方法5：启动曾播放过那个AVI文件的媒体播放器，打开另一个文件。此后，再尝试删除即可。


方法6：可用WinRAR程序删除，用鼠标右键单击那个AVI文件，在弹出菜单中选择“添加到压缩文件”，而后在弹出窗口的“常规”标签页中选择“压缩后删除源文件”复选框。确认操作后，执行压缩操作。最后再删除该压缩文件。

方法7：调出“Windows任务管理器”，在其中选择结束Explorer进程，但此时不要关闭该窗口。这时候，会出现像死机一样的状况。我们切换到“应用程序”标签页，点击“新任务”按钮，输入Explorer.exe 并确认操作。此后，桌面又恢复正常了，再执行删除操作即可。


三、巧妙删除“非空文件夹”或“坏文件”

问题表现：

在Windows XP系统下（NTFS分区格式），无论是在资源管理器还是用第三方工具都删除不了指定文件，例如用Total Commander删除，先提示文件夹非空，确认后没任何反应。即使用DOS盘启动，加载ntfs for dos pro可读写版本，也删除不了，提示说是“坏的文件名”，但是可以看到该文件夹。

问题解决：
这种情况下的文件无法删除很有可能是由于在NTFS格式下长文件名造成的。我们可以使用8.3格式缩小长度或更改路径中部分目录名以减少路径的长度。例如可以暂时把路径中某些目录改名字，或在命令行模式下使用8.3格式。例如，“Linux Faq”的目录变成8.3就是“LINUXF~1”了，通过“Linuxf~1”就能进入目录了，此后就可以使用Del命令删除指定文件了。如果需要删除目录，则使用Rd命令。

四、巧妙删除“指定程序或文件正在使用”的文件

问题表现：
在执行删除文件操作时，系统在弹出对话框中提示指定程序或文件正在使用，无法删除之类的警告信息。

问题解决：
方法1：对于此类情况，我们可通过结束预删除文件的相关进程来解决问题。那么，如何能获知指定文件与哪些进程相关联呢？可以使用WhoLockMe这款小工具一探究竟。我们运行“Install.exe”先安装该程序。

下面，进入预删除文件所在目录，用鼠标右键单击该文件，在弹出菜单中选择“Who Lock Me 这时会弹出“Lockers”窗口，在其中我们可以获知当前所有调用该文件的进程。

选定其中的进程名称后，点击“Kill Process”按钮，弹出“Kill-Confirmation”对话框，在此点击“是”按钮确认结束进程操作即可。结束所有相应进程后，就可以通过正常途径删除指定文件了。


小提示：其实这种方法尤其适用于删除木马服务器，这种极有威胁性的小东东只有封杀了与其相关的所有进程后才能删除。 

方法2：如果指定程序或文件所调用的DLL动态链接库文件还在内存中未释放，删除时也会提示文件正在使用。这种情况下，我们在DOS环境中删除系统的页面文件即可，Windows 9X系统中是“WIN386.SWP”文件（位于系统盘的Windows目录中），Windows 2000/XP系统中是“pagefile.sys”文件（位于系统盘根目录下）。

方法3：如果系统中常驻病毒防火墙，而它在扫描查毒时正在检查你准备删除的文件，那么系统也会提示文件正在使用。此时，我们只需要暂停实时监控操作即可。

五、巧妙删除其它类别的怪文件

1.用户权限问题导致无法删除文件

如果当前的Windows用户登录身份不具有删除指定文件/文件夹的权限（针对Windows NT/2000/XP/2003操作系统），只要重新以管理员身份登录即可。

2.非法字符导致文件或文件夹无法删除

如果是由于非法字符导致文件或文件夹无法删除，可以在“命令提示符”界面中进入要删除文件的目录，输入“dir>del.bat”，利用DOS的管道命令把当前目录的文件列表自动输入到批处理命令文件“del.bat”中，然后修改该批命令文件，仅保留文件或目录名，并在文件或者目录名称前增加“del ”或者“rd”，然后运行批处理命令即可删除。

3.无法删除系统中的任何文件

查看系统中是否安装了具有反删除功能的防护软件，如果是则将其删除即可。

好了，以上为大家详细介绍了删除顽固文件的几种绝招，相信会了这几招后，你便可以轻松消灭这些怪文件了。
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:23
关于WORD文档操作会遇到的问题，问题与解答完全记录~怕有些朋友不爱打开附件下载，我就贴出来，还附带附件让大家下载！
页眉页脚（1－8）
1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6. 问:如何从第三页起设置页眉
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

9. 问:Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答:步骤如下:
1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答:工具—语言—中文简繁转换

12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

13. 问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt"

14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:23
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗
答:格式—字体

16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答:可以自动生成的,插入索引目录.

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如:1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写

20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
答:
1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

23. 问:word 中图片的分栏如何处理 假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!
答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答:"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答:插入——脚注和尾注

27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.

28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok

32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号
答:透明方式插入图片对象, 内容是一个√

33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来
答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把"修订"等拖到工具栏上

34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

公式（35－44）

35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答:装公式编辑器mathtype 好了~[s:10]

37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装
答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘

41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
答:ctrl+shift+space

42. 问:如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.

43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
47. 问:WORD 里边怎么样显示行号
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

48. 问:Word 里面怎么插入半个空格
答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.

49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

51. 问:怎么在word 里面打R^2
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl", "shift"和"+"

52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

53. 问:word 如何使两个表格能排在一起 我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做
答:试试在局部分栏, 每个分栏中一个表格.

54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了 在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了 页码都不对了,怪哉.
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

56. 问:怎么在word 里画坐标图 在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办
答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.

58. 问:怎么给word 文档加密
答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开, 修改权限密码,保存

59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件
答:先转化为pdf,然后打印到 文件,通过distiller 生成ps.

60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办 用origin 做的图形中有汉字, copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法
答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word
答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗 还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗
答:右键选择图片工具栏,点裁减

63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
答:改变图片的属性,就可以了.

64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变 答
:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg
答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰 手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰 什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响
答:emf, eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了.

67. 问:在WORD 中如何让图片的左,上,下边都是文本
答:在分栏的数量为1的情况下实现.图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小 jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点 最好能一张软盘放的下.
答:两个方法:
●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多.

69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的 相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了

70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本 想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成"悬浮"在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了.可以移动,大小也可以改.然后把他挪到文字边上,即可.一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.如果你"在经济学的边缘上"觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一 个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了), 然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了

71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理
答:有几种办法:一是可以在WO RD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小, 到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的 空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键.到WORD 中粘贴.二是, 先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条, 存储.WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了.
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cr oss(红叉)怎么办
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图.据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的.也就是说,如果你所编辑的文档过大, 可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉.可是实际情况是,有时候所编辑 的文档并不大,可是还是出现红叉.这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中 可以找到.这是由WORD 的文档结构所决定的.当你设置为快速保存时,每次 保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以 达到快速的目的.所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有 好几兆.当取消了快速保存后,文档长度将大大减小.还有一个减小红叉出 现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉.这样可能在编辑的时候有 一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵.再说一句,一旦红叉出现 了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图.

73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办
答:重新打开会回复,或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多.

74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题
答:有时候,当要保存一个 文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际 上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火的一件事情.这一信息最常见的原 因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限.这 时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘, 在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选 项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框.执行磁盘 清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框.在【要删除的文件】 框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】.Windows 将删除临时文件.
要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件.如 果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下[s:11]l)按Ctr l+A 选定整个文档.(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中.(3)关闭
Word 程序.此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希 望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序 ".(4)选择【是】按钮.(5) 重新打开Word 程序.(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中. 注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用 的文件.这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件.因 而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择的文件.
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:24
75. 论文Word 技巧小结

前一段时间用Word2000 写论文,越来越觉得 Word 设计者独具匠心.我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本, 其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help 统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较有发言权.微软的东东总 的来讲让我满意的很少(Windows 一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算头一号.我看过一篇对微软Office 组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能,非常可惜.我相信这并非妄言. 半月前我们实验室有个哥们说vi 比Word 功能强,我听着不服,让他举例. 他说,vi 可以选定文本中的一列,Word 不行.我当时无言以对,因为我确实 不知道Word 里怎么选定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后来我看 了帮助,才知道Word 里按Alt 拖鼠标是可以选列的.再早些时候,Plateau Wolf 曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因 此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有个选项,"排版时压 缩标点间距",把它关了就没事了.可见,往往弱的不是Word 而是我们.下 面我总结几条用Word 排论文的技巧.插公式时经常需要让公式居中对齐,行 末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时 按TAB 即可.建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4
页面上是每行40 字符,居中制表位就可以设在20 字符处.我的公式编号用 SEQ 域输入,从"插入"菜单选"域"即可.这样做的好处是如果我有100 个公式,在最开始插入一个新的,那么这100 个公式的编号都要加1.如果 手工修改会非常耗体,而Ctrl+A 全部选定再F9 更新域则十分快捷.参考文 献用尾注,也在"插入"菜单里.缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成 正常格式.好处也是可以自动排号.图片说明用题注.一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.Word 表格中可以 进行简单的计算.比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多 百分之几,用"表格"菜单的"公式"即可,不用Excel 高射炮轰蚊子.对 公式,尾注,图片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜单下.好处是 可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改.所 有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表.好处是标题编号(第几章,第几节)可以自动生成,可以在文档结构图("视图"菜单)中浏览, 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录.我一般关闭 "基于所用格式定义样式"这个自作聪明的功能,所有样式都自己选.我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 2000 新增功能).表格段落格式选"段中不分页",这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面.我的正文缺省样式是首行缩进2 字符.输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift+Enter 小回车搞定.每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可.先写这么多,以后有新的再补充,也欢迎大家补充
作者: xipick    时间: 2014-10-24 11:25
76. 用Word 编辑论文的几个建议
由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文.Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word 的经验和教训总结一下,抛块砖.原则:
内容与表现分离.：一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字,图片,表格,公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小,边距,各种字体,字号等.相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的.这两者的关系不言自明.在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互.Word 倡导一种所见即所得(WYSIW YG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现.可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差.本文所强调的"内容与表现分离"的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word.因为Word 不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用.主要建议如下.
1. 一定要使用样式,
除了Word 原先所提供的标题,正文等样式外,还可以自定义样式.如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式.对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式.这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可.使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引.
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用.如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患.标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成.在写"参见第x 章,如图x 所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用.这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.并且可以自动生成图,表目录.公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5.
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的. 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.所有的对齐都应该利用标尺,制表位,对齐方式和段落的缩进等来进行.如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免.同理,一定不要敲回车来调整段落的间距.
4. 绘图.统计图建议使用Execel 生成,框图和流程图建议使用Visio 画.如果不能忍受Visio 对象复制到Word 的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 难,速度却快多了.如果使用Word 的绘图工具绘图,最好以插入Word 图片的方式,并适当使用组合.
5. 编辑数学公式建议使用MathType5.0,其实Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版.安装MathType 后,Word 会增加一个菜单项,其功能一目了然.一定 要使用MathType 的自动编号和引用功能.这样首先可以有一个良好的对齐, 还可以自动更新编号.Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都 撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正.
6. 参考文献的编辑和 管理.如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文 写到参考文献那一页时才去整理要好.应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯.手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错.Word 没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道.我建议使用Reference Manager,它与Word 集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能.你所做的只是像填表格一样地输入相关信息, 如篇名,作者,年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的.这除了可以保持格式上的一致,规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配.并且从长远 来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸.类似 软件还有Endnote 和Biblioscape.Endnote 优点在于可以将文献列表导出到 BibTeX 格式,但功能没有Reference Manager 强大.可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape 对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了.
7.使用节.如果希望在一片文档里得到不同的页眉,页脚,页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同.上述7 点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word 去处理.如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word 的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能.我不怀疑Word 的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到"所想非所见", "所见非所得"的情况让人非常郁闷.如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度.建议如下:
8.使用子文档.学位论文至少要几十页,且包括大量的图片,公式,表格,比较庞大.如果所有的内容都保存在一个文件里,打开,保存,关闭都需要很长的时间,且不保险.建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式.这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭.建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档, 个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好
9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl+s.
10.多做备份,不但Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有备份才好.注意分清版本,不要搞混了.Word 提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能.不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用.还是多处备份吧
11.插入的图片,和公式最好单独保存到文件里另做备份.否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了.其他建议:
12. 使用大纲视 图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护,方便文章的审阅和修改上面的建议并不全面,但相信比较管用.如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word 的帮助,相信会有事半功倍的效果.



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