巧用SmartArt图形制作Word组织结构图

                               

                        公司一般会有若干个部门，这些部门形成公司的组织结构。那么一个公司的组织结构图，如何制作才能给人十分清晰明了的感觉，从结构图中区分各部门的隶属关系呢？如果你认为Word只是编辑文本的软件，那你就大错也错了，巧用SmartArt图形，“总经理”、“副总经理”‘销售部“等等的公司组织结构图再复杂也不怕。本文图文详解巧用SmartArt图形制作Word组织结构图的方法。
        1、首先选中职位名称，单击鼠标右键进行复制。

       

        2、点击“插入”选项卡的“插图”选项组，单击“插入SmartArt图形”。

       

        3、弹出“选择SmartArt图形”对话框，选中“层次结构”列表中的第一个图形，然后单击“确定”按钮。

       

        4、然后点击图形的左边隐藏菜单。

       

        5、此时弹出“在此处键入文字”窗口，然后按Backspace键删除所有文本。

       

        6、然后将鼠标定位到销售部，财务部，行政部，售后部，工程部的前面，按Tab键，然后选中图形中的副总经理，单击右键，谈下拉菜单中选择“剪切”。

       

        7、鼠标右键单击“总经理”，弹出的快捷菜单中选择“添加图形”，然后单击“添加助理”。

       

        8、在蓝色空白框添加“总经理助理”，然后关闭“在此处键入文字”窗口。

       

        大功告成，某公司的组织结构图已经完成啦。

       

        如果有更过的部门，还可以按照同样的方法来添加，所以是不是So easy呢?在复杂的组织结构图都不怕了，大家学会了怎么使用SmartArt图形制作Word组织结构图了吗？