快速去除PPT演示文档中的备注信息的方法

                        为了对演示文档中的内容有所把握，演示文档的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息，如图1所示。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容，并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。

       

        图1 在PowerPoint文档中的备注信息

        但是，如果希望将演示文档发送给其他人，这些备注信息可能就不易发布了。那么，如何能够快速将演示文档中每页幻灯片的备注信息全部删除呢?在Microsoft PowerPoint 2007中，通过非常简单的操作就可以实现。
        (1)单击PowerPoint应用程序中的Office按钮。
        (2)执行【准备】命令。
        (3)在“准备要分发的文档”命令列表中执行【检查文档】命令，如图2所示。

       

        图2 检查文档信息

        (4)此时打开如图3所示的“文档检查器”对话框，选中“演示文档备注”选项以检查演示文档中演示者备注的信息。然后单击【检查】按钮。

       

        图3 文档检查器

        (5)在检查结果中，文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注。单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息，如图4所示。

       

        图4 全部删除演示文稿备注

        提示：文档检查器也可以在Microsoft Word 2007和Microsoft Excel 2007中运行，用来检查和删除文档中的隐私或个人信息。